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IPMP认证

IPMP A级认证的国际特级项目经理认证指南

来源:时间:2016-01-20 08:53:13阅读:

 国际项目经理资质认证(International Project Manager Professional,简称IPMP)是国际项目管理协会(International Project Management Association,简称IPMA)在全球推行的四级项目管理专业资质认证体系的总称。IPMP是对项目管理人员知识、经验和个人素质的综合评估证明,根据IPMP认证等级划分获得IPMP各级项目管理认证的人员,将分别具有能够管理复杂的项目组合或项目群;能够管理复杂项目;有能力管理一般复杂程度的项目,和(或)能够应用所有项目管理能力要素协助复杂项目的项目经理;能够掌握所有的项目管理能力要素,并将任何一个能力要素付诸实践。

IPMP A级(Level A)证书称为认证的国际特级项目经理(Certificated Projects Director),获得这一级认证的项目管理人员有能力指导一个公司(或一个分支机构)的包括有诸多项目的复杂规划,有能力管理该组织的所有项目,或者管理重要的大型项目。

IPMP A级认证目标

推进全球项目管理的国际化与标准化,为从事国际项目管理的人员提供一个全球通用的资质标准。通过A级认证的学员将被证明掌握了系统的现代国际项目管理知识与理念,具有领导一个大型组织的所有项目的项目管理能力,或者具有负责大型项目包含的所有项目的能力与资质。

IPMP A级学历、培训及经验

正规的大学以上学历教育及丰富的项目管理经历,负责过或正在负责公司的项目组合、重要的大型项目管理,具有领导一个组织所有项目的能力。考生必须展示他们在协调大型项目和项目组合中能够成功地运用能力要素。考生能够对大型项目和/或项目经理在建立和使用其能力要素的时候进行指导,要求考生能够在项目或大型项目中运用能力要素和相关的方法、技术或工具。考生要在刊物上发表文章或者表述自己的经验和新的概念,并对项目经理职业的发展有所贡献。承认的项目管理专业资格证书以及项目管理的专题培训将有助于IPMP评估师对考生专业资格的评估。

IPMP A级申请要求

年龄在35岁以上,符合下列条件可以申请IPMP A级:

IPMP A级强调的不是单个项目,而是同时进行的整个项目组合或大型项目。

考生的申请表是IPMP中国认证委员会决定其是否具有申请资格的基本依据。IPMP中国认证委员会将书面通知考生决定结果。如果申请被拒绝,IPMP中国认证委员会将告知考生被拒绝的原因。

IPMP A级认证程序

为关注认证的人提供信息

为了方便认证人员的申请,IPMP中国认证委员会一般在各地都设立认证中心。对本认证感兴趣的人,可向认证中心咨询认证相关的信息,并可在IPMP中国认证委员会的网站上或授权运作的机构网站上进行浏览。申请认证人员可根据认证宣传册的有关费用规定,向IPMP中国认证委员会在各地设立的认证中心订购认证资料,这包括《国际项目管理专业资质认证标准 ICB》及其它相关资料。ICB上详细说明了各个级别相应的评估内容及评估标准。

认证步骤

IPMP A级认证分四个阶段:

▲ 第一阶段——报名与初审

l 报名

递交报名表表示考生正式提出认证申请,此外还应附带其它相关资料,如个人简历、学历证明、身份证复印件、考生所在单位简介(单位介绍长度为4-5页A4纸)以及担任项目经理的项目清单等。程序如下。

本人提出申请,填写IPMP报名表,同时递交报名费。

IPMP认证中心在收到报名表及报名费后,将发送IPMP正式申请资料,包括:IPMP申请表及《国际项目管理专业资质认证标准ICB》。

l 初审

由IPMP中国认证委员会设立的认证中心鉴定考生是否符合申请条件,如考生符合申请条件,则通知考生填写正式申请表。如发生异议,则由IPMP中国认证委员会审查确定。

如果考生具备以下条件之一,IPMP评估师将把组织机构介绍作为评估依据(单位介绍长度为4-5页A4纸):

1) 把项目组合/大型项目策划作为认证的国际特级项目经理项目报告的主题,此项目组合/大型项目策划是复杂的、真实的或

2) 在项目组合/大型项目策划过程中起到领导作用或担当首席顾问职务

3) 考生负责项目组合/大型项目中所有项目的协调,确保与组织经营战略的一致性

l 填写正式申请表,并递交该级别的认证费

申请表是IPMP评估师评定考生项目管理资质的重要资料,应全面认真、系统真实地填写,任何虚假的内容都将对认证结果产生不良影响。在递交申请表的同时,需递交该级别的认证费用。

▲ 第二阶段——撰写项目管理报告

l 撰写项目管理报告

认证的国际特级项目经理项目管理报告长度约为20~40页A4纸(不包括封面、摘要和目录),并附带10~20页左右的附录。在这份报告中,考生要运用大量的知识举出其工作及相关经历。

有关项目管理报告的撰写请参考《IPMP A级项目管理报告编写指南》,申请时需递交两份项目管理报告。项目管理报告撰写的时间自正式申请日期起,一般为三个月左右,但撰写报告的时间不应超过六个月。

项目管理报告数量要求:2本(含中英文的封面、目录、摘要)。

项目管理报告格式要求:封面、目录、摘要中英文对照,正文中文。正文五号字,宋体,1.5倍行距,左右边距2CM,页眉和页脚2CM;

项目管理报告装订要求:文本采用塑料活页夹简装,封面有报告名称、考生姓名、申请级别、考号、单位名称及日期,项目管理报告承诺书装订在目录之前。项目管理报告封面统一样式见附件。

l 填写项目管理报告承诺书(一式两份)

项目管理报告承诺书是考生对与项目管理报告编写有关问题的承诺,以保证项目管理报告内容的真实性,并且是由自己撰写的。有关需要对项目管理报告保密的问题也应在承诺书中一并声明。

项目管理报告与项目管理报告承诺书应一并递交给IPMP中国认证委员会在各地设立的认证中心,认证中心在收到考生递交的项目报告后,连同报名表与申请表一并转交IPMP中国认证委员会。

▲ 第三阶段——项目报告评审

IPMP中国认证委员会收到考生的所有材料后,将指定两名IPMP评估师对考生提交的项目管理报告进行评审,视评审结果的需要,IPMP中国认证委员会可能需要考生递交项目管理报告的补充材料或有关的证明材料。

▲ 第四阶段——面试

从IPMP认证委员会收到考生的全部材料起,一般三个月之内将安排考生进行面试,面试的时间和地点将视考生的情况决定,并提前一个月通知考生。

l 面试

IPMP面试着重于对应试者综合素质的考核,全面了解应试者项目管理的理念、知识、实践能力和个人素质。面试一般由两位IPMP评估师主持,IPMP评估师将检验考生是否是所递交的项目管理报告的作者。在面试中,IPMP评估师将从更深的层次与考生开展交谈,从而了解考生在哪些情况下展示了其在项目和项目管理方面的知识与才能,加上其它个人素质等方面的信息,便可形成考生项目管理能力的总体印象。每个考生的面试时间为2个小时,面试分为两个环节:

考生陈述项目管理报告,时间约30分钟

IPMP评估师提问,问题将主要针对项目管理报告的项目管理的内容、项目管理知识及个人实践经历等方面进行提问,提问时间约1.5个小时

考生可展示相关资料(项目状态报告、手册、论文等)

认证过程的总结

由两位IPMP评估师对每位考生的认证材料和认证过程进行严格评判与总结,综合评估考生是否具有IPMP A级认证的国际特级项目经理的能力要求。

证书的生效

IPMP中国认证委员会对IPMP评估师的评估结果进行核定之后,评估结果在认证后一个月公布并即正式生效。考生是否能获得证书按下述标准进行评判:

IPMP A级认证考试总成绩为400分,包括项目报告和面试成绩两个部分。其各项成绩的总分及合格标准如下表所示:

序号

项目

项目报告(R)

面试(I)

总分(T=R+I)

1

满分

200

200

400

2

授予A级证书

R120

I120

T280

考生如未通过认证,其单项成绩将保留两年,两年之内再次申请成绩有效,考生可选择全部或其中未通过部分进行再次申请。

申诉

认证结果将书面通知考生。如考生未能通过,其原因也将被告知,如考生对评估过程或结果有异议,可以按照有关程序进行申诉。

证书有效期

IPMP A级认证的国际特级项目经理证书有效期自获得之日起,有效期为5年时间。获得证书的人员可以在国际项目管理协会网站www.ipma.ch或授权机构网站www.huading.net.cn上进行有效性查询。

认证的延缓及推迟

如果IPMP评估师认为考生在申请条件、从业经历或项目报告等方面条件欠缺,可以建议考生延缓或推迟认证。

认证的中断

如果IPMP评估师在认证过程中核定考生的资料有作假嫌疑,或者考生对评估过程提出异议时,IPMP评估师及考生均可提出认证中断的请求。由IPMP中国认证委员会做出是否中断的最后决定。

附件:项目管理报告封面统一样式(如下所示)

 

国际项目经理资质认证

IPMP A

XXXXXXXXXXXX建设项目管理报告

 

(反映项目特征的照片)

 

 

                             申请人姓名:

                                   考号:

    单位名称:XXXX公司

           日期:20XXXX

 

IPMP A级认证的国际特级项目经理

项目管理报告编写指南

一、概论

1.1 目标

通过本报告,考生要证明自己胜任于某一组织机构或某一分支机构以及某一大型项目(Programme)的所有项目的协调与监督,证明自己能够对项目进行专业化管理。

1.2 基础

撰写认证的国际特级项目经理项目管理报告的基础是考生的自我评估和组织机构的介绍,组织机构介绍要连同自我评估一起递交IPMP中国认证委员会。

1.3 保密

IPMP中国认证委员会对考生所递交的所有信息及资料将进行严格的保密,这些信息和资料只对IPMP中国认证委员会授权的相关人员提供,而不对考生提供。

1.4 权责

IPMP中国认证委员会有权要求考生提供关于报告中所提及的参考资料的相关详细信息,考生本人对其所递交报告中所涉及的组织、项目及文件负全责。

1.5 签名

考生须在其所提交的报告及相关文件中亲笔签名;签名后,代表他(她)所有的内容都真实可靠的,代表他(她)接受完全认证体系的各项要求。

1.6 管理

组织机构介绍及两份项目管理报告,应按时提交IPMP中国认证委员会办公室。

二、组织机构介绍

2.1 前言

组织机构介绍是IPMP评估师对下列各方面进行评估的基础:

1)考生选择作为其项目管理报告主题的项目组合/大型项目是复杂的而且是真实的;

2)考生在这些项目组合/大型项目中担当领导职位或首席顾问

3) 考生负责项目组合/大型项目中所有项目的协调,确保与组织经营战略的一致性

2.2 组织机构、分支机构与大型项目(Programme)

在选择组织机构、分支机构及其项目组合或大型项目时,须考虑以下几方面:

1)所选择的组织机构或分支机构必须是一个实际的权力机构,考生在其中担任领导职务并负责协调和管理整个项目组合;如果所选择的是重要的大型项目,则必须是由考生直接担任负责人或首席顾问的一个复杂的大型项目;

2) 考生须协调和指导过所选择的组织机构、分支机构及大型项目中的各种不同类型(复杂的项目组合)的一定数量的重要项目,且要求项目组合中的项目至少有一个是属于复杂项目(关于复杂项目的定义详见IPMA- B级);

3)考生在报告中所反映的担任相应职务的时间及所选择的项目组合或大型项目的时间周期均不得少于三年,且原则上为已完成的项目;

4)考生须协调或影响到该组织机构、分支机构或大型项目中的项目经理、项目管理专家人员的培训和认证(IPMP B、C级)以及这些专业人员的职业发展工作;

5)考生须在项目范围内负责项目管理的要求、方法和工具的选择与提高,并负责做出报告;

6)考生须对项目经理和项目管理专业人员(IPMP B、C级)以及与他们协商一致的各种目标的内部评价具有相应的影响力;

7)考生能够向组织机构或分支机构的管理层或大型项目的客户就其所负责的项目组合或大型项目中项目是否被接受、项目优先次序的确定、是否继续某个项目以及项目的结束等提出建议;

8)考生应对正在进行的项目组合或大型项目中各个项目的专业化控制负责;

9)申请IPMA-A级认证所选择的组织机构、分支机构或大型项目的相关内容必须从未用于申请其它类似的认证,而且类似的报告必须从未公开发表过。

2.3 组织机构介绍的内容

在组织机构介绍中,必须提供足够的事实以说明考生能够实际应用ICB所定义的经验与知识的绝大多数项目管理要素。在组织机构介绍中应明显地说明以下各方面:

1) 所属行业、项目类型及项目列表

2) 项目组合或大型项目及其复杂性

3) 项目组合或大型项目管理的组织机构及考生在其中角色与作用

4) 组织机构或分支机构的管理者及大型项目的客户及其联系人

5) 项目组合或大型项目中各项目的接受、优先顺序、继续或终止以及结束

6) 项目管理人员的培训、选择、专业发展与支持

7) 管理项目所需要的条件、方法与工具

8) 多项目的协调

9) 各个项目的指导与控制

10) 与一般管理领域的关系

只需对项目组合或大型项目作简要介绍,项目报告结构介绍的篇幅要求是4-5页A4纸。

2.4 证明人

要求提供两个证明人的详细资料,以便了解指定项目组合或大型项目的管理情况,这些信息包括:姓名、公司(或组织机构)、联系地址、联系电话及在指定项目组合或大型项目中的角色或职务。

三、认证的国际特级项目经理项目管理报告

3.1 内容

考生须围绕ICB所定义的不同类别的知识和经验的大多数要素,撰写主题为“项目管理的应用”的认证的国际特级项目经理项目管理报告,要涉及到项目的构成、管理的原则、组织形式及其组成部分、各种过程与程序,以及其它一些管理问题等。

此外,要针对ICB中须涉及33个能力要素以上。其中14个技术要素、11个行为要素及8个环境要素,以便为面试提供必要信息。报告的各部分内容尽可能与ICB中各个要素相对应,以下几方面也必须明确:

1) 项目组合或大型项目产生的原因及背景

2) 考生本人在项目组合或大型项目管理中的权力、职责及经历

3) 团队管理及领导作用

4) 项目组合/大型项目的目标

5) 项目管理组织

6) 项目组合/大型项目的独特元素与挑战

7) 项目组合/大型项目管理结果

8) 项目组合/大型项目的分析与取得的经验

3.2 项目管理报告的结构

以下是关于认证的国际特级项目经理项目管理报告结构的一个例子,报告中应强调的重点是在各项目的协调、监督和管理方面考生所做的贡献项目(内容应包括/但不限于以下部分):

1) 前言或摘要

2) 项目的成果、组织机构或分支机构的管理者及大型项目的客户,项目类型及项目列表

3) 在项目组合或大型项目中按项目进行管理的策略

4) 在申请者的职责范围内阐述项目管理,优胜基准(benchmarking)

5) 项目的组织形式,各种角色、职责及合同

6) 项目开发、项目评价、项目的优先顺序、里程碑

7) 项目的目标及策略、项目要求的定义、项目成功与否的检查标准

8) 项目管理人员的培训、选择与分配,专业发展与支持

9) 项目的结构与范围、项目的协调

10) 领导与决策系统、冲突与危机管理、谈判

11) 项目管理各领域的方法与工具,项目管理的支持体系

12) 风险管理、变更控制、控制与安全

13) 与常设组织机构的关系,市场营销、经营、会计、质量管理及法律

14) 系统管理、系统生命周期及变更管理

15) 项目信息、档案、沟通

16) 在所选案例中“按项目进行管理”的特性

17) 结果、对结果的评价以及对按项目进行管理的评价

18) 结论

19) 不断改进及项目管理经验/教训

3.3 认证的国际特级项目经理项目管理报告的编制

报告的主体部分约为20~40页A4纸(不包括封面、摘要和目录),附录部分10~20页。

报告的最后应加上参考文献(包括内部使用的手册、规定、指南等)。

为了便于出版,要求表明文中引文的出处及相关文献。如有必要,可在面试时携带有关资料。

3.4 认证的国际特级项目经理项目管理报告的使用

两份项目管理报告将递交给两位IPMP评估师。认证结束后,报告将存放在IPMP中国认证委员会办公室。只有征得考生本人同意,IPMP中国认证委员会办公室方可复制或使用其报告。如发生申诉问题,考生的档案将用作评判的依据。

IPMP A级项目管理报告承诺书

国际项目管理专业资质认证中国认证委员会:

本人在阅读并深入了解IPMP有关文件的基础上,决定向IPMP中国认证委员会提出参加IPMP A级认证考核的申请。

我将向IPMP中国认证委员会提交的项目管理报告题目是:

X X X X X X X

在此,本人向IPMP中国认证委员会郑重承诺以下事项:

① 项目管理报告所涉及的项目是真实的,并且本人是该项目的项目负责人;

② 本项目管理报告是自己亲自撰写的,本人是此报告的唯一作者;

③ 项目管理报告所引用的内容和资料都是真实的(包括组织的内部资料);

④ 本人未将此报告递交给任何其他类似的认证组织机构(如其它国家的同类认证机构);

此外,本人对此报告的下列事项已做出选择,请IPMP中国认证委员会予以关注:

①项目管理报告是否有保密要求? □有 □无

②项目管理报告是否同意IPMP中国认证委员会公开发表?

□同意 □不同意

本人保证以上声明是真实的,没有任何虚假行为,并且愿意承担由此带来的一切责任和后果。

考生签名:

签名日期:

IPMP A级认证程序流程图

责任编辑:

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