要知道每周的会议开展是帮助项目经理推动项目前进的一个重要环节。作为高级项目经理，这么多年我在工作中发现了一些行之有效的方法，是很多时候直接决定一个项目成败的关键。码住收藏！

一名优秀项目经理，通常从以下几个方面进行准备：

◆ 详细项目检查：2～4周内完成的各项任务，了解进度并查明隐患问题

◆ 发现瓶颈：定期发现项目中的瓶颈，并制定消除瓶颈的策略

◆ 会议要点准备：①开会要点文件或清单②进度会议的长度不要超过一个小时③具体问题组织仅由部分相关成员单独参加的会议

◆ 谨言慎行：团队成员也在密切关注着你的一举一动，不要低估这种影响

在制定会议日程时，可以参考下述方法。

点名：开会前，让大家知道参加会议的所有人员

及时发现业务上的新问题：分享新信息并展开讨论

检查项目计划进展：两周计划简短汇报

关键条目：总结关键条目

提问和讨论时间：进行提问，强调关键问题

总结并列出行动条目：项目进展总结，根据会议内容列出行动条目

结束会议：用鼓励的话语和积极的期望来结束会议

会后通讯：每次会后，及时发布通讯，回顾一下进展会议上的重要问题，列出相关的具体行动条目。

以下这些关键问题是你在组织项目进展会议时需要考虑的：

（1）按时开始会议，清楚项目存在的紧迫问题；

（2）清楚当前的瓶颈并知道如何消除它们；

（3）重视会上发现的问题及隐患；

（4）利用进展会议增进成员责任感；

（5）批评时以整个团队为对象。对个别团队成员的表扬可在会上提出；

（6）会议长度不宜超过1小时；重大问题可另外开会解决；

记住，大家都在密切地关注着你作为项目经理是如何领导整个项目的，你的领导力将会影响到整个团队的工作状况及项目的成败。