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项目管理培训提高成功率

来源:时间:2014-06-19 21:02:55阅读:

最近的调查结果表明,投资项目管理培训的公司收获了多种多样的经营收益,但不是一种培训方法就能做到这一点。

CIO寻求培训资金的项目经理们得到了新证据,证明培训提高了项目成功率,应当感谢这项调查将培训和项目成功率联系在了一起。

调查。调查四月份由项目管理培训和咨询公司“项目管理解决办法”在网上和手机上进行,这项调查请调查对象告诉他们在项目管理培训上花了多少钱,培训使用的方法类型,这些方法的有效性,以及他们参加培训后取得了什么样的成果。

调查对象报告说,他们的项目管理培训课程将经营和项目业绩八个方面平均改进了26%

利害关系人满意度获益最大,提高了29%,第二个收益最大的是

进度改进了27%

项目失误减少了26%

项目不超预算改善了25%

收集要求改善了25%

质量改善了25%

生产力提高了25%

上市时间减少了25%

研究报告corroborates researchIDCCIO姊妹公司)2006年发表的。IDC的结论是,培训是项目成功的一个重要因素,还说,将其预算的6-10%投入项目管理培训的项目的成功率是投入4%或更少的项目的两倍。

“项目管理解决方法”公司执行副总裁及其培训分部总裁Deborah Crawford说,调查对象对他们组织因培训而产生的业绩改进的评估大体上是定性的,也就是,他们是根据调查对象的内心感觉、经验和观察,综合起来评价的。Crawford 还补充说,来自有成熟的项目管理办公室(PMOs)的组织的调查对象有把项目管理改进与培训直接联系起来的尺度。一个这样的尺度就是项目没有记录的时间。一个公司说,在项目管理培训之后,流失便减少了。

调查对象平均每年每人在项目管理培训上花2,211美元。小型和中型公司平均每年每人进行7天的项目管理培训,而大型公司每年每人进行5天的培训。

最有效和最无效的项目管理培训形式

262位参与调查的企业高层和经理、项目管理办公室主任以及项目和项目群经理做的调查结果表明,并非所有形式的项目管理培训都一样或一样有效。它们是根据参加培训的学员填写的评价表、项目资源发挥作用的方式的变化,以及同培训有明显关系的经营成果测量项目管理培训效果的。

三分之二以上(69%)的调查对象认为,教员主导的课堂培训最有效。Crawford说,学员们认为教员主导的课最有效有很多原因,包括有机会交流,自发地提问题和分享经验,以及在一种尽量模仿实际项目团队动态机制的环境里学习。

“教员一般都是经验丰富的项目经理,他们都有丰富的实际经验”,Crawford说,“他们觉得听那些伤痕累累的人讲课有难以计数的价值。也有很多大喊大叫的分组讨论和练习。学员彼此合作一起解决问题和冲突”

将教员主导的课堂学习与某些自我指导的电子学习、教员主导的电子学习(如网上研讨会),或者靠技术给予的培训(如CD-ROMs或播客)混合在一起的综合技术排第二位,有53%的调查对象投赞同票。

靠技术给予的培训也不是很好,甚至IT专业人员也不赞成,Crawford说。不到三分之一(29%)的调查对象认为直接自我电子学习也有价值。27%的人认为,教员引导的电子学习有价值。五分之一(20%)认为靠技术给予的培训有用。

当问及读者为什么应该信赖“项目管理解决办法”公司的调查结果时(因为证明经营收益来自项目管理培训,最符合这家公司的商业利益),Crawford 澄清了该项研究的目的。她说,这项研究是为了帮助人们明确对于培训在多大程度上能够影响项目和经营的绩效抱有的期望。

Crawford说:“确保人们看到结果,而不是为了培训而培训,最符合我们的利益。”“有很多情形我们开不了培训课程,因为我们认为某个组织还没有思想准备。例如,他们可能需要先让项目管理过程各就各位。”

Meridith Levinson covers Careers, Project Management and Outsourcing for CIO.com. Follow Meridith on Twitter @meridith. Follow everything from CIO.com on Twitter @CIOonline and on Facebook. Email Meridith at mlevinson@cio.com.

 

 

责任编辑:美国项目管理学院

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