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什么事情堪称项目群管理的灯塔

来源: 华鼎维赢项目管理  日期:2021-06-23  点击:  属于:维赢声音

  相信大家在对接项目群管理中,总是会遇到或多或少棘手的问题,需要找到问题的根源所在并对症下药时,犹如在迷雾中,需要灯塔来指引。

  如果对于项目群的成果和交付的收益来说,愿景是基础。

  尤其在各行业企业面临转型变革时,需要愿景声明来对项目群交付后的未来状态进行说明,因为不同的利益相关方不一定会理解全局。

  当有一个强大的愿景脚本时,你就会清楚要去哪里。这就像一个过滤器,让你的战略聚焦。如果没有它,领导者就会做出短期的决定,去追求当下看起来不错的机会。

  而且愿景也是成功领导者的核心要素,没有替代品。

  如何使用愿景,来保护团队的时间和精力。首先需要有一个清晰的愿景。

  愿景需要清晰

  为什么项目群管理中,一定要确保愿景清晰呢?

  因为愿景是项目群的主线,它贯穿了整个项目群,并通过清晰而简洁的语言表达了所预期的最终状态,可作为一个参考点,可经常使用愿景来评价项目群之旅的方向,因此,对于项目群而言,愿景就是灯塔。

  正如珍妮·布莱克所说:“你的愿景越清晰,就越容易决定下一步要采取什么行动,沿途你的直觉也越强”。

  你们的项目群愿景是否足够清晰呢?

  要让愿景既具体又明确,首先需要我们找到愿景的清晰度!

  尤其是作为愿景驱动型的项目管理者,你是组织未来的眼睛,带领企业沿着开拓之路前行。

  因此拥有一个清晰的愿景,项目群组织才能把握更好的生存机会和发展。

  找到愿景的清晰度至关重要,可以参考以下这五个步骤:

  第一步:承认自己的不清晰一般来说,都不太愿意承认自己有时会失去方向,往往让我们承认缺少某些重要的东西并不容易,但是走向清晰度的第一步就需要承认我们没有清晰的愿景,确实还没有准备好。

  第二步:认识自己的盲区在凯伦·马丁《清晰第一》的书中有指出,有六个关键因素会导致领导者未能辨识未来的二九元,而这些因素就是:无知愚蠢、缺乏好奇心、过度自信、认知偏见、时间制约和胆怯恐惧。

  当这任一个因素作用在自己身上时,进行必要的反思时很重要的,承认自己的盲区,不断探索,求知求新。

  第三步:寻求他人的建议在没有思绪的时候,可以寻求他人的建议,“三人行,必有我师焉”。

  从同行、商业伙伴、高管教练、你的团队等进行一次或多次的沟通,将项目群管理中遇到的问题进行分析,在寻求解决方法的同时获得清晰的思路。

  第四步:处理他人的反馈在与他人沟通问题后,对应获得对方的反馈后,需要你及时进行消化和记录。

  同样,你也定期与核心团队一起来回顾项目群工作,找到核心的关键点。

  第五步:只管开始去做做好以上这几步,都需要你付出行动,只有开始后才能找到实际的解决方案。

  只要启动项目群工作后,各项目中的问题和阻碍也会接踵而至,尤其是与内部成员的协同解决时,是非常考验项目群管理者的能力。

  身为项目群领导者,你都是如何应对的呢?

  如何应对阻力

  其实愿景声明应被视为项目群的一个始终如一的、稳定的基础。

  对其措辞进行改进,或者,例如纳入新涌现的业务驱动力,可能也是允许的。

  但是,如果愿景申明需要重要大修改,则存在以下风险:

  1、使利益相关方感到困惑,甚至可能破坏该项目群的信誉;

  2、意味着当前项目群不再有战略一致性,现在需要一个与之不同的项目群了。

  所以当愿景遭遇阻力和威胁时,可以参考一下迈克尔·海亚特作者在《愿景驱动领导者》中,给予领导者3个关键特质所用:

  1、坚韧作为一名愿景型的领导者,如果不能克服阻碍和你在管理工作必然会遇到的阻力,把愿景坚持到底,会失去什么?失去的是成功的机会。

  只有在一次次试错中找到转机,才能验证的方法。

  2、正直作为项目管理者,前行的路上总会遇到各种阻碍,这不是为了摧毁我们的工作生活,但是面对利益和个人诚信面前,要学会抉择。

  正如金克拉说过“诚信虽然不能使你成为领袖,但没有诚信,你永远做不了领袖。”

  没有个人诚信,在追求愿景时,就会违背团队、同行和客户的信任。

  3、勇气人们总是可以从新愿景中获取能量,像生活中许多重要的事情一样,构建和兜售愿景都来源于对此做出的承诺。

  身为领导者,认定对多项目管理的付出后,需要坚守利益相关方的立场,即使遇到项目风险及各种阻力,也需要提醒自己什么才是最重要的。

  因为一旦项目群进入定义阶段,愿景申明大纲就要被完善成完整的愿景声明。

  只有清晰地理解构建愿景的因素后,带领项目团队成员全力以赴,让其在项目群中更有强烈的参与感,共同实现收益。

  在项目群交付过程中,愿景声明将作为项目群的灯塔。

  当做出艰难的决策或改变方向时,应根据愿景评价这些决策的有效性,以确保仍将到达所设定的最终目的地。

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