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项目经理做计划时要注意的三个定律

来源: 华鼎维赢项目管理  日期:2021-06-30  点击:  属于:维赢声音

  古人有云:“凡事预则立,不预则废。”英文中也有类似的说法,如“Failing to plan is planning to fail” (没有计划就是计划着失败)。项目计划是项目管理的重要组成部分,项目经理做项目计划时要谨记三点:帕金森定律(Parkinson’s Law)、学生综合征(Student Syndrome)和墨菲定律(Murphy’s Law)。

  帕金森定律

  帕金森定律指出,即使一项任务实际上可以在较短的时间内完成,但该任务的预估时间很可能会被全部使用。人们会找到一些有用但不一定必要的事情去做,来填满分配给一项任务的全部时间。因此,在做项目计划时,要压缩单个任务的预估时间,鼓励团队成员发挥创造力在较短的目标时间内完成任务。

  学生综合征

  学生综合征是指项目团队成员把工作推到最后一刻,在任务开始时以更慢、更放松的节奏工作,类似于学生们把备考工作一直推到考试前最后一天。

  要完全消除学生综合征不太可能,但项目经理可以利用一些技巧来控制它,例如,为任务分配较短的时间估计, 在时间上预留余地;设立完成特定任务的里程碑,并定期对照这些里程碑来监控进度;创建更短、更易于管理的任务。

  墨菲定律

  墨菲定律指出,会出错的事情总会出错。这意味着项目管理中我们可以抱着最好的希望,但要做最坏的打算。我们要着眼长远,提前计划,使风险管理成为日常项目管理的一部分。

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