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项目组合管理的基本组成部分-华鼎维赢

来源:时间:2017-10-23 16:58:18阅读:

    项目组合管理中有一些基本的实践,包括将战略与项目优先排序和项目选择相连接,平衡组织项目组合以达到最佳结果。通常也包括阶段-关卡模型,这是一套用于定义和估算新项目、沟通和审查项目组合流程、跟踪和报告项目、持续地重新调整项目组合的流程。组织需要应用这些基本的流程,制定出一套可以创建和管理一个多样性的组合项目的标准化方法。项目组合管理流程的干系人包括财务管理人员、高级业务专员,最后是组织的股东,也包括雇员、供应商和客户。这个流程对在组织中所有进行和规划中的工作采取了一种全局的视野。
 
    项目组合管理由许多基本部分构成,这些部分必须进行整合后才能成功地实施并使流程制度化。可以用各种方法对这些组成部分进行分类。
 
六个关键过程
 
项目组合通过应用和整合一系列项目组合管理过程来得以完成,包括:
 
●盘点。该过程的目的是获得项目数据并组织项目组合分析。
 
●分析。该过程的目的是使项目符合业务战略,考察业务和项目风险,   并对项目组合中的项目进行选择和优先排序。
 
●规划。该过程的目的是审批项目业务计划并为其提供资金,分配资  源和安排项目进度计划。提供资金和资源分配必须基于已识别的项  目优先排序。
 
●执行。该过程的目的是依靠预算资源分配来执行项目集组合和项目组合,把关  注重点放在高效有利地完成工作上。为了快速地按照正确的顺序执行,组织必  须依靠自身的项目能力。任何具有过多项目的超负荷运作的组织,会导致资源  被多个任务争抢,或者导致项目流程严重滞后。快速执行也要求项目组合管理  能有效地监督项目执行,以确保对失控的情况进行快速的识别和采取行动。
 
●监控。该过程的目的是在执行项目集/项目时跟踪项目组合,检测基本前提的  问题或变更,并报告给适当的管理层级
 
●项目组合的改进。该过程的目的是要对项目组合进行反复和正式的必要调整,  从而使得业务总是通过重新平衡和分析项目组合来完成。
华鼎维赢

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