项目办公室在项目办理中是一个安稳的力量，它有必要在保持长期方针的同时取得立即效果。实际要求项目办公室有必要对安排的需求迅速回应，可是，快速的修正办法并不能持续很长时间，很快整个安排又陷入混乱状态。项目办公室一旦树立，高级办理层就会想取得立即效果，即便在构成这种局势之前的好几年，他们曾经疏忽、对立它。假设你有一个项目办公室，你将怎么去运营它，项目办公室的前景是在安排内部推广项目办理知识使其成为企业文化的一部分。以下分享几大秘诀是：

　　1、失控项目的操控

　　为了取得立即的效果，项目办公室应该采纳的第一个举动是操控失控的项目。失控项目的一些警告迹象如下：

　　不充分的项目方案、过错的使命办理盟、糟糕的报告和交流、不经常的状态报告会议、缺乏的文档、突然的时间表变更、项目安排松散、混乱的事务方针、极端的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

　　假设供给绿灯的话，项目办公室可以通过许多办法为失控项目供给协助。首要，项目办公室可以进行评价并向项目经理提交评价成果以利于项目实施。第二，项目办公室可以为项目团队共同工作为提出弥补方案并实施这个方案供给咨询和辅导。

　　2、协助发动项目并树立预算和危险进程

　　许多安排无法在三个约束的范围内完结项目，因而项目失控是件常事而非破例。俗话说“一分防胜过十分补”，项目办公室应该关注正在发动的项目以防止将来的失败和弥补。因此，项目办公室有必要立即开端协助新项目的发动，这样才干取得服务有价值的声誉。

　　使用WBS结构和自下而上的预算办法是对项目实施一致预算的简略办法之一。除了预算进程外，项目办公室应该树立一个简略的危险进程对事件产生的次序和产生的概率进行预算;使用缩写RAID是一泓简略的提示办法以促进项目经理开端界定危险、假设、内容和界说。此外，项目办公室应当负起领导责任寻找可以满足安排的预算和危险需求的软件包;

　　3、评定并办理项目卷宗

　　项目办公室在项目事务量进程中发挥着主要租用。项目卷宗办理进程包含两部分--项目选择和卷宗评定。树立项目卷宗进程的第一个挑战便是查清现存的项目以及它们是怎么发动的。

　　4、进行项目评定和稽核

　　项目评定和稽核与项目卷宗的审核不同。项目办公室是将项目评定和稽核与项目作为进步项目运作质量的拥护者。它还具有对潜在的危险供给早期预警的作用。在不断前进进程中包含的导致失败的趋势一般易于被非项目办理人所察觉咱们取得的经验便是咱们不吸取经验)。

　　5、资源操控

　　可供使用的人力资源目录、确认现在谁在办理着人力资源、确认怎么办理人力资源、树立一个简略的人力资源办理进程、向所有的用户传达办理进程。

　　以上列举的各项说明了一旦达到树立一个集中操控的资源数据库的决议后，项目办公室应该采纳的进程。没有对现有可用的人力资源进行剖析就选择并赞成开端一个新项目的做法是愚蠢的。

　　6、改善项目办理环境

　　这个进程是训练课程和辅导方案的根底，它对安排的开展至关重要。项目办公室推广的有效进程为安排供给安稳的项目办理环境。这个进程包含项目选择、项目发动、项目策划、项目执行和项目终结。