IPMP的职责规划可大可小，从供应项目处理支撑服务，到直接处理一个或多个项目。项目处理作业室 是对与项目相关的处理进程进行规范化，并促进资源、方法论、东西和技能同享的一个组织部门。

　　项目处理作业室要清晰方向，做好信息化项目群的处理，逐步建立起项目处理系统，前进项目的处理才干，逐步增加处理功用，向更高一级的项目处理理作业室尽力，保证项目的顺利完结和增值。全面信息化设置项目作业室对项目进行支撑和处理，对项目施行起到重要促进和保证作用，现在信息化进入二期推广和一期功用增强阶段，从项目规划、数量和团队人数方面都成倍增加，怎样持续发挥好项目处理作业室的作用，是咱们需求思考的重要问题。

　　IPMP在前期项目中起到重要作用：

　　首先在项目服务和调和方面，从项目人员用车、用餐、住宿、通讯等方面供应有力的保证;从人员、作业场所、物品、东西等方面起到重要作用。

　　其次，在日常处理方面起到重要作用，在项目收发文、考勤查核、会议处理、活动处理、作业场所处理方面做了许多作业。

　　第三在项目的处理方面，完结了计划的调和、汇总与沟通，项目计划拟定与推动，既定事项跟催，项目文档处理、项目宣传等作业。

　　从这些方面来说， 项目处理作业室比较合格，也获得杰出作用。随着项目的晋级，信息化二期项目ERP和CCS系统分别包含各业务模块功用增强开发和7个试点企业的推广作业，作业面成倍增加，这些都对项目作业室提出了更高要求。

　　集团总部及其他工业集团、成员企业对项目处理作业室也提出项目处理辅导和支撑方面的多方面需求。鉴于此，信息化项目处理作业室不能再局限于对单个项目支撑和处理作用，应面向多个项目，加强对多个项目的处理与控制。需求在以下方面进行前进。

　　1、项目程序和作业的规范化，加强单个项目处理和控制

　　项目办需求收拾从项目的启动，计划施行，控制，检验整个进程的流程，对项目中运用的东西和模板进行统一收拾和优化，总结以往项目知识和阅历承认各项活动的规范和要害控制点，使项目能够完结规范化处理。对单个项目加强处理和控制首先从对项目的计划和控制下手，关键查看项目是否按项目主计划在实行，重视项目作业中呈现的问题，及项目需求调和的资源，并对项目要害作业的质量进行把关。如果说咱们在试点阶段的项目处理是摸着石头过河，那么在推广中，要完结规范化处理和有用控制。

　　2、资源的配备和表里调和

　　合理规划配备项目资源，关键重视要害资源，防止呈现资源抵触。作为信息化项目最要害的资源是参谋和业务人员，承认各类人员在项目进程中的需求量是资源配备的首要作业。

　　其次是项目组织的会议组织，项目各方领导时间的统筹组织，其它还有一些会议室、训练教室、食堂、宿舍等等一些硬件的合理组织。在做好资源配备一同还要留意内部各组之间的横向接口和调和，要建立整体观念，完结各组的协同处理，建立沟通机制，使项目部人员能够在理念、行动方法、沟通方面顺利疏通。事实证明，大都的问题呈现在接口处，因而项目办要加强各模块及各组之间接口处的处理。与外部的调和方面，项目办要做好与项目相关各级领导沟通，做好与企业的各个功用部门的调和，做好合作伙伴以及其他的相关企业的沟通，争夺对项目的了解和支撑，推动项目作业顺利展开。

　　3、重视项目处理方法辅导，加强知识处理

　　项目办要辅导和推动各成员企业项目的展开，总结试点单位项目处理的整个进程，帮忙企业进行拟定项目总体计划，辅导项目处理东西和模板的运用。项目办要加强知识处理，整

　　理和优化项目处理知识和技能，减小后续项目的风险，前进项目实行功率，一同也能够为其他工业集团信息化供应学习。事实证明，一个项目的知识积累量占总知识量的70%，在知识转移中逐步沉积，真实能在下个项目中运用的只需25% ，项目的知识处理需求项目办做好每一个环节的作业

　　4、做好项目的人员规划

　　信息化项目对IT技能、项目处理、业务、系统方面的归纳人才需求量会日益增大，除了从企业外部招聘以外，更重要的就是内部培养，项目处理作业室就是要逐步承担起这个职责。保证项目团队的稳定性，一同要加强项目团队的生机，做到人员能进能出，完结一般人员的及时轮换和优秀人才的培养，为信息化的推广储藏人才，培养更多的信息化方面的复合型人才及专业人才。在项目部内部经过轮岗训练等各种方法，进行各方面才干的培养，逐步建立自己的项目梯队式人才库。建立项目中各类人才的通道，经过项目参谋资格认证和项目补贴的方法，做好项目成员职业规划和相应的信酬福利。在做好规划时还要与功用部门协同做好各企业相关人员的规划。

　　5、做好关键服务支撑功用

　　在项目服务支撑和日常的处理方面，项目办要有所为和有所不为，关于一些重要的功用如收发文，重要资源调和，关键会议活动组织和宣传外，其他的服务功用充沛要发挥各分项目部及项目小组各个委员的作用，让各小组负担起自己的行政和日常处理作业。其他就是项目办能够在会合起来处理功率更高的工作上多做一些作业，其他如查核、报销、考勤查核等日常处理的功用则能放则放，要害要发挥好监督和查看作用。其他就是加强对项目经理的支撑，把项目经理的要求和原则，能够实行和遵循下去，使项目经理能有更多精力投入到项目的核心作业中去。

　　现在，项目处理作业室的突破点做好项目的整体规划，建立并施行项目处理的规范流程，包含项目处理东西、可重复的流程和最佳实践阅历。应战就是怎样建立一套针对信息化施行项目的信息系统，把项目处理的规范流程，东西和模板固定下来，完结一切的项目都能在系统内运转。

　　信息化项目处理作业室就是要使用先天优势，逐步前进人员整体素质，总结信息化项目阅历和作用，展开路径就是项目支撑作业室-业务单元处理作业室-工业集团项目处理作业室-总部集团级项目作业室。方法就是依据不同阶段项目处理作业室的需求，从组织、流程、系统、功用、规范、方法、才干等方面不断地进步，这其间需求2-3年乃至更长的时间，这也是信息化项目处理作业室更大的应战。

　　项目处理作为集团企业的重要才干之一，项目作业室功用和定位通常是作为企业的战略处理单位。在全球500强企业内有100多家企业设置了集团等级项目处理作业室，事实证明项目处理作业室，并不是带来本钱的增加，而是在项目的本钱有3-4%的节约，一同在项目的规划和项目延期方面都有较大的改善，其中部分企业完结了项目的组合处理，并与企业的战略严密的联络在一同，在会合项目资源，承认项目的优先级，承认项目的立项批准，项目的监督和审计等方面都起到明显的作用。