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项目管理办公室IPMP实践经验总结

编辑:维小赢
时间:2022-06-09

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  IPMP如果在办理中树立服务认识,清晰自己供给的产品与服务,经过树立安排级项目办理体系,可为企业的开展发明较大的无形价值与效益。可是,在很多企业,研制人员及项目经理常常对IPMP有反感心情,以为其不熟悉业务流程与技能、常常要求项目经理和研制人员提交形式化的材料,只批阅和监控,不能为项目供给杰出的服务。公司领导层也以为IPMP人员做事务性作业,只是耗费本钱的办理部门,不能发明效益。一方面与研制人员观念有关,一起很重要的是IPMP人员没有树立杰出的服务认识,供给自己的产品,完结IPMP的价值。

  (1)高级办理者的支撑

  这一条不管怎么夸张都不过分。IPMP作为高级办理层的眼睛和耳朵,必须以以总经理为核心的高级领导层作为坚实的后台,才干完结自已的方针。IPMP在一个安排中,作为一个专业项目办理团队,其人数跟从事生产的团队比较是比较少的,这就好比一只猫要牵着一头大象往前走,其天平向何处歪斜是显而易见的,可是如果加上高级办理层这个千斤坠,则会极大地加剧IPMP的份量。

  不过,尽管大多数安排的领导都乐于声称其对于IPMP作业的支撑,IPMP也要理解:天下没有免费的午餐,领导也不会毫无条件地支撑你的作业。因而IPMP要向领导层清晰地展示出IPMP为安排所做的不可代替的贡献,只有这样,IPMP才干得到领导继续不懈地支撑。领导的支撑是争取来的,领导不会将支撑主动地送到你的手上。

  (2)树立项目办理信息体系

  跟着企业内并行项目的增多,项目信息流数据的加大,对于项目信息统计剖析、工时统计、过程办理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时,急需一套分布式的项目办理信息体系进行任务的一致分发、完结状况的反应,将信息流、资金流以项目为单位一致汇总、多项目数据剖析等。现在大连百易公司的PMUP一致项目办理渠道,已在银行业得到实践运用。该体系集集成性,实用性,易用性,可视性,灵活性于一体,既具有大型体系的全面,又具有小体系的精约,而且以CMMI和PMBOK为理论架构,能够说是当时市面上稀少难得的一款项目办理软件和办理渠道,乃至能够说是独一无二的。

  (3)深化到项目中去

  IPMP成员不是去检查项目,而是要协助项目组处理实际地问题。要处理问题,就要发现问题,而发现问题的重要办法便是走到项目里面去。不存在“我只要和项目组接触2分钟,就能发现项目中存在的一切问题。”这种神仙级的大仙。因而IPMP成员不但要与项目经理沟通,还要常常和项目组作业在一起,参与项目组的重要会议,越是项目开端的时分,越是要多和项目组在一起,越是项目困难的时分,越是要和项目级在一起。

  (4)不打无准备之仗

  IPMP在和项目经理沟通之前,要带着问题去,带着主张去,带着思想去,而不是带着检查表去。这便要求IPMP要对项目供给的信息做深化的剖析,一起从各种渠道了解项目的真实状况,并针对项目中存在的问题,提出自已的处理方案:问题是什么,为什么会有这个问题,主张的措施是什么。

  (5)遇到问题,一跟究竟

  常常会出现这样的状况:IPMP发现了项目中存在的问题,一起也与项目组一起制定了处理方案,可是最后问题却未得到真实处理,这往往是因为IPMP未对问题进行继续盯梢而形成的。IPMP对于项目中的问题要清晰:问题是什么,问题发生的原因是什么,现在已采取了什么措施?效果如何?

  (6)以协助他人成功作为作业方针

  因为IPMP独立于各职能部门,能够进行跨部门的资源和谐与配置,因而

  在人员、研制财物、设备、资金等方面,IPMP可根据项目的优先级及资源的可用性进行综合调配,以完结安排的全体方针。IPMP要充分运用自身的沟通纽带地位,尽可能地和谐各方面的关系和资源,协助项目组、业务部门成功。

  (7)建造项目经理梯队

  开发和定制项目办理课程,为项目经理供给训练。训练宣贯是破除阻力,使得公司有共同的项目办理语言与思想,是安排级项目办理落地与履行最好的办法。IPMP可经过开发系列项目办理课程,为公司储备项目办理人才,还能够合作人力资源部树立项目经理能力本质模型与任职资格、树立项目经理职业开展路径(助理级、中级、高级项目经理)。经过内部竞标制等方式,选拔与任命项目经理,在企业内给项目经理以宽松和杰出的开展空间。

  (8)树立项目办理常识库

  IPMP可经过对已有项目得经验教训、历史数据进行总结,树立常用的危险数据库、估算模版、WBS模版、本钱比例,便于成功经验的复用与项目总体的控制。为了使项目办理制度与常识沉淀固化,IPMP可编制《项目办理手册》、《项目经理手册》、《项目经验教训案例库》等,减短项目经理及项目组成员进入新项目的适应期。项目收尾是巨大的常识金矿,可经过与项目结项查核挂钩,鼓励项目团队成员,提炼项目中的精华进行常识共享与办理。

  (9)数据剖析与决议计划支撑

  IPMP是各项目及各职能部门信息聚集的中心,如何运用并剖析好这些数据,并从数据中发现问题并提出处理办法,是IPMP作为决议计划支撑的重要职责。因而可经过工时统计与剖析、项目经济效益剖析、项目经济可行性剖析、项目开发功率剖析、项目进度、项目利润率、项目投资回报率、本钱误差剖析(挣值剖析)等方面多角度数据剖析,得出问题的原因,进行及时预警,指导今后项目的履行与公司领导的决议计划。

  (10)项目办理文化建造

  IPMP可经过项目办理理念的宣贯逐渐把公司各类活动归入项目办理体系,如研制类、体系集成、技能研究、售前、暂时型的(如资质申请、企业文化建造、信息化建造)等等,使得每一项活动独立核算,依照项目办理的办法高功率的履行。

  IPMP还能够经过《项目办理月报》、项目办理网站、安排相关问题大讨论或征文、订阅项目办理相关报刊书籍、安排项目办理经验沟通会、安排参与对外沟通等活动,掀起企业内部学习和运用项目办理、沟通和分享项目办理的高潮,树立规范化办理的文化氛围。

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