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PMO在运作的过程中应该注意哪些事项

编辑:维小赢
时间:2022-06-22

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  在建立好了PMO之后,就需要让PMO能够依照预订的权限和流程进行运作,在运作的进程中,应该留意以下事项:

  * 应该使项目办理在安排内部具有连贯性和稳固性,不能够仅仅作为口号的宣传或者是阶段性的作业突击。

  * 能够向安排的决策层、功能经理及员工展示项目办理的价值。这些人是PMO运作的利益联系者,只有这些人的真实支撑,才能够合作PMO的运作,达到PMO的作用。

  * 能够在项目经理和决策层之间,站在中立者的角度,客观的来审视项目。

  * 能够平衡其作为项目操控和项目支撑角色之间的联系。PMO的意图是为了保证项目施行的成功,而不是完成对项目人员和项目决策的操控安排。因而PMO不应该作为方针的强制履行安排出现,来管制项意图履行。应供给给项目经理一些能够使项目成功的经历,预见性的去发现一些项目办理中的问题,来合作项目经理成功完结项目。

  * 能够根据状况,进行项目群办理,保证项目是依照最优化的方式来安排和选择,能进行项目优先等级的排序,以完成安排的全体目标。

  * 注重训练和教育的作用。PMO应该为项目办理和施行人员供给系统的教育和训练,以进步他们的项目办理水平。

  * 应加强项目经理之间的沟通。能够采用定期的经历交流会、研讨会、问题解决会、时势通讯、富来儿(FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success)等多种形式,来加强项目经理间的沟通,进步项目经理的办理水平。

  * 注重常识办理。PMO应该收集和办理项目履行的经历和教训,作为项意图历史数据信息,作为往后安排的决策依据和项目履行的参考。

  * 持续改进。应该根据现有方法论、流程、准则的应用状况和反应出来的问题,对其进行改进。这个进程应该是持续的,同时需要与其他安排进行比较(基准比较),发现自己的距离,以愈加完善安排的项目办理标准。

  在施行PMO时,上述事项是我们必需关注的。

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