项目办理办公室（Project Management Office，IPMP）是新年代项目办理开展的最新产物，IPMP作为项目办理开展的新潮流，已为国内外广泛关注和研讨。21世纪是知识和信息化的年代，更是资源运用效益化的年代，项目办理的开展体现出与年代脉动紧密结合的趋势。IPMP的设置和运转近半个世纪，项目办理从理论和实践方面均获得了迅速开展。

　　一、IPMP的含义

　　IPMP (Project Management Office)即项目办理办公室，国外不同的安排对IPMP的概念有不同的界说和了解，还没有形成一个公认的关于项目办理环境中的IPMP构造。美国项目办理协会(PMI)对IPMP的界说：IPMP是安排为集中和和谐安排规模内的项目而设置的安排单位，IPMP首要担任项目和子项意图和谐方案、优先级确认和履行，这些子项目与父项目或全体经营方针紧密相关。美国Gartner公司认为IPMP是安排为了集成一切的项目经历而规划的一个同享资源，是在项意图剖析、规划、办理和总结评价阶段建立安排能力的一个要害来历，是安排内部项目办理最优实践的中心。

　　在必定的操控下，IPMP可以完结以下三个任务：为项目办理建立企业标准；进步安排内部交流并平衡资源；削减失败项目对企业效率和生产率的破坏性的影响。IPMP也可以被称作项目办公室(Project Office) 或大型项目办理办公室（Program Management Office, IPMP)，与传统的项目办公室是不同的。以往国防、航天业界及美国政府、军方为开展大型系统所建立的项目办公室，几乎是一个可完全独立运作且满足项目要求的安排，但这种形式绝不是大多数的企业甚至政府单位所能供养起的，不符合资源同享及进步安排全体效益的方针。而IPMP的首要任务并非是用以直接履行或经营项目，而是供给不同项目团队一个能更有用运作的最佳环境与功用。

　　PMBOK2004 对IPMP与一般项目办理的区别作了论述。首要追求的方针不一样，项目经理担任在必定的约束条件下提交特定的项目，IPMP则是一个依据企业角度的安排结构，首要关注规模变化并将其视为完成战略方针的潜在机遇。其次，项目经理首要依托分配给项意图资源来完成项目方针，IPMP则致力于最优化运用一切项目间的同享安排资源。第三，项目经理担任办理项意图规模、进度、成本和质量，而IPMP从事全面风险、机遇和项目间彼此依存性的办理。

　　二、IPMP的设置

　　IPMP 的设立包含四个阶段：依次为确认IPMP的短长时间方针和作业规模及内容；按IPMP开展方案履行，并不断完善方案；健全IPMP的功能，并程序化作业流程；强化IPMP作业功能，并令其持续运作。

　　第一阶段：确认IPMP的短长时间方针和作业规模及内容。首要通过调查剖析，确认公司项目办理成熟度，并了解职工对安排的期望； 对安排及现有的项目进行优势、下风、困难与机遇剖析，明确安排的现状及远景规划，确立安排的短期及长时间方针。依据方针和规划，建造IPMP的安排架构，确认IPMP的功能和人员。

　　第二阶段：按IPMP开展方案履行，并不断完善方案。施行IPMP的短期方案，并不断批改方案，然后有助于完善长时间方案。建造适合安排的办理标准系统，拟定并施行训练方案，供给项目指导作业。PM0在本阶段有必要可以走入正规，为公司项目办理系统提出可施行的远景，并为第三阶段的作业供给条件。

　　第三阶段：健全IPMP的功能，并程序化作业流程。本阶段的首要作业为在第二阶段的基础上，持续履行PM0的方案．并健全PM0的功能，令PM0的研讨开展成果直接为公司带来效益。研讨开展成果

　　包含：训练方案的施行流程；办理系统的运作；阶段性报表剖析；阶段性报告程序；项目材料办理系统；项目办理软件、东西、技能、手法的开发，引证等。

　　第四阶段：强化IPMP作业功能，并令其持续运作。本阶段的作业便是持续强化IPMP的作业功能，不断完善IPMP作业方式。并扩展其作业规模，令其能为安排的日常生活供给指导，优化项目办理活动，并在各种持续的作业中供给指导，为安排供给各种支持。

　　在挑选IPMP的安排形式时，我们通常会挑选从第一种形式(支持式IPMP)作为起点，当开展到必定程度时(运作的成熟、项目办理价值的认可、形式约束的闪现等)，再进行改善，扩展其功能，升级IPMP的安排形式。假如安排的决策层关于项目办理的重视程度非常高，给予IPMP的权限也满足，也可以直接选用第三种形式(办理式IPMP)。

　　三、怎么有用的运转IPMP

　　IPMP设立之后，开始了IPMP的运转过程。成功的IPMP运转应该可以确保在安排内项目办理的一致性；使安排决策层和项目经理、职工明确项意图价值；可以在项目经理和决策层之间，客观公平的审视项目；平衡好IPMP作为项目操控者和项目支持者的角色，然后达到更多项目成功的意图。

　　此外，还应该为项目办理和施行人员供给系统的教育和训练；加强项目经理之间的交流；仔细学习已有项目履行的经历和经历，持续改善安排的项目办理。

　　IPMP应该留意的无效运作办法表现为：（1）同时做一切的事；（2）做事犹豫不决；（3）忽视要害的项目相关利益者；（4）供给重于要求；（5）作业于真空之中。

　　跟着专业项目办理公司的培育和开展，以及虚拟团队的出现， IPMP将会成为进步项目办理水平的重要手法。现在项目办理办公室还处于探索研讨阶段，活跃学习国外大型公司和安排使用IPMP的经历，加强理论研讨，不断丰富和完善IPMP的理论研讨和实践，尽力推动项目办理向前开展。