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浅谈企业项目组合管理的信息化

编辑:维小赢
时间:2022-06-27

未来项目经理的机遇与挑战 (6).png

  大型项目指一个大型项目由具有共同特性的多个项目所构成,一般为了办理需求而把它们安排在一起进行办理,来获得单个项目独自难以得到的操控和收益,一般施行周期较长。 项目组合办理( Portfolio Management ),就是运用各种规划和分析决议计划技术,对多个提案、项目或大型项目进行集约化办理、分析、监控和决议计划,其间包括优化和平衡出资组合、一致监控提案、项目或大型项意图履行、依据事务目标对项目组合进行优化等作业,其意图是为了达到预期的商业战略目标。

  本文依据 IBM 的进程改善东西 IBM Rational Method Composer(简称 RMC )和项目组合办理东西 IBM Rational Portfolio Manager(简称 RPM ),探讨项目组合办理施行的三个进程:首要树立企业规范地项目组合办理进程;其次树立起可视化的项目办理进程;最终树立起可履行的项目组合办理进程,终究协助企业完成项目组合办理进程的继续改善。

  1、背景

  由项目、大型项目和项目组合构成的 办理,目前已广为 IT 和项目办理从业人员所接受和认可。其间,项目办理和大型项目办理是完成项目组合办理的根底,项目组合办理则将项目和大型项意图办理上升到完成企业开展战略目标的高度,使企业可以用经营事务的办法来办理项目和大型项目。但如何可以协助企业快速树立起项目组合办理进程、打造项目组合办理渠道,则是摆在人们面前有必要处理、也十分值得研究的一个课题。

  然而,因为企业项目组合办理进程的树立、推行和履行是一项长时间而艰巨的使命,它有必要经过对企业项目组合办理进程的继续改善来完成,而这也是现代企业革新的一部分。本文从实践者的视角,从企业项目组合办理面对的首要问题入手,依据 IBM 的进程改善东西 IBM Rational Method Composer (简称 RMC )和项目组合办理东西 IBM Rational Portfolio Manager(简称 RPM ),探讨项目组合办理施行的第一步,即:首要经过企业内部进程改善,树立规范且具有推行才能的企业项目组合办理办法,一起,经过在项目办理渠道上创建易于运用的项目办理办法模板,树立起可履行的项目组合办理办法流程,协助企业完成项目组合办理进程的继续改善。

  以规范且具有推行才能的企业项目组合办理办法流程为根底,企业就可以使用项目组合办理渠道东西,快速搭建高效的项目组合办理渠道,逐步树立起项目群和项目组合规划、履行和监控的才能,终究完成企业级项目组合办理。

  2、企业项目组合办理面对的问题

  作为企业级项目组合办理,如下图所示,有必要要可以办理多项目,而办理多项目则首要要为项目办理供给一致的项目办理办法。试想如果一个企业有二十个项目经理,一年要完成一百个项目,如果没有一致的、规范的项目办理办法,每个项目经理都会依照自己的习气和办法办理项目,项意图质量和进展在很大程度上依靠于项目经理的水平。项目经理的水平凹凸和责任心大小将大大影响项目办理的绩效,使得企业项目群的办理者无法确保项意图质量,也没有办法评测项意图绩效和对项目经理进行考核。

  因为进程的有用确立对项目办理的质量起着至关重要的作用,质量大师戴明在半个世纪前就提出了"进程决定质量"的思维,因此,企业要树立项目组合办理才能,有必要首要树立规范的项目办理办法流程,树立一致的项目立项判断规范、项目办理进程履行、监控程序和项目结果检验规范,以确保所有的项目都依照规范的、一致的项目办理办法履行。其次,为了确保项目办理团队可以很好的依据一致的项目办理办法,履行项目办理活动,企业还有必要构建一致的项目办理

  渠道。在一致的办理渠道上,一方面完成项意图发动、规划、履行和监控和项目收尾进程,完成项意图时间办理、本钱办理、人力资源办理、危险办理、交流办理、采购办理、归纳办理等方面的具体办理作业;另一方面,借助项目办理渠道,辅助推行规范化的项目办理办法,使整个项目办理团队可以轻松的遵从一致的项目办理办法,完成项目办理活动。最终,为了完成项目组合办理,企业还有必要在一致的项目办理渠道根底上,树立起多项意图监控、办理、人力资源平衡以及多项目间的依靠联系处理等才能,确保企业办理者可以在对整个企业的项目办理归纳了解的根底上,依据事务开展要求,在多项目间进行很好的出资组合分析。

  3、企业项目组合办理进程改善第一步:树立规范的企业项目办理办法

  树立规范化的企业项目组合办理办法,可以进步项目办理团队的出产功率,操控项目履行进程中的危险、进展误差和本钱误差,然后确保项目质量。一起经过为所有重要的项目办理活动供给全面的辅导信息、模板和示例,使整个项目组合办理团队可以有用同享成功经验,进步团队功率。

  树立企业规范化项目办理办法有必要处理两个问题,即项目办理办法的界说和办理办法的推行。运用 IBM 最新的办法界说东西 Rational Method Composer (简称 RMC ),企业可以有用处理以上问题。

  4、树立可履行项目办理流程模板

  IBM Rational Portfolio Manager(简称 RPM )是 Rational 的企业级项目办理渠道东西,一起也是 IBM 内部进行项目办理的规范化渠道,它不光可以为企业的项目办理、大型项目办理和项目组合办理供给很好的渠道支撑,还具有良好的伸缩才能和灵活性,可以满意不同企业规划、不同项目办理水平与成熟度、不同项目类型、不同项目规划与项目复杂度的需求。

  RPM 内置了模板机制,它是 IBM 在 RPM 中支撑项目办理实践经验同享和办法重用的要害战略。在 RPM 的流程模板中,如图17所示,不光包含的项目办理进程所需的作业分解结构、进程文档、使命描述及处理时长、使命参加人员及技能要求、记分卡以及常见问题危险等,并且经过 RPM 和 RMC 内置的导入导出功用,可以直接将 RMC 中定制的项目办理办法导入到 RPM 中,生成可履行的项目办理流程模板,使项目办理团队可以在不知不觉中,轻松愉快的依照安排预界说的项目办理办法,完成项目办理作业。这不光从根本上处理了项目办理流程履行力的问题,还为企业供给了良好的知识同享机制,对进步安排项目办理进程的成熟度有很大协助。

  企业项目组合办理流程的树立、推行和履行是一项长时间而艰巨的使命,它有必要经过对企业项目组合办理进程的继续改善来完成。而在实践进程中,企业的项目办理进程改善必将阅历三个首要阶段: 第一阶段:树立规范的、可履行的项目办理办法,用来辅导项目办理团队进行项目办理活动; 第二阶段:构建一致的项目办理渠道,为项目团队的具体办理进程供给支撑; 第三阶段:树立起多项意图监控、办理、人力资源平衡以及多项目间的依靠联系处理等才能,确保企业办理者可以依据事务开展要求,在多项目间进行很好的出资组合分析; 其间树立规范的项目办理办法,是企业项目办理进程改善的根底。

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