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多项目管理的特点分析

编辑:维小赢
时间:2022-07-01

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  多项目办理是伴随着项目办理方法在企业或政府部门等安排中的广泛运用而形成的一种以长期性安排为对象的办理模式。形象地讲,就是指在企业中同时办理、和谐多个项意图挑选、评估、计划、控制、履行,以及收尾等各项作业,使一切项意图综合履行作用达到最优的项目办理方式。与单项目办理相比,多项目办理显得愈加杂乱和难以管控,远远不是传统办理软件所能够解决的。具体来说,多项目办理呈现出以下特色。

  1、资源需合理分配

  资源是有限的,同一资源不行能在同一时间供一切的项目使用;资源又是有价的,若资源被闲置的话将糟蹋企业的本钱。因此,多项目办理中,在资源合理分配的情况下,才能使资源有效使用。

  2、多项目与战略完成休戚相关

  一般情况下,单项目办理考虑更多的是单个项意图盈利性和可行性,追求的是本身方针的完成,很少跟企业的战略联系起来,而多项目办理则侧重于企业的战略完成,其办理的重点在于企业众多的项目能否与企业战略方针共同并能有效地完成企业战略,填补战略与项目之间的缺口。

  3、项目之间彼此依赖与约束

  单项目办理时,项目间使命的依赖和约束还仅仅外部依赖和约束,作用比较微弱,当进行多项目办理时,这些就变成内部约束了,形成了强壮的力量,能够使多个项目间更好地和谐,达到脚步的共同。

  4、项意图优先次序至关重要

  当面临多项目时,以什么顺序开展项目,哪个项目要优先启动,哪个项目要暂时搁置,对企业战略方针的完成非常重要。多项意图办理者要清楚地知道哪个项目是最急迫的,哪些恳求有所重复,以及哪些恳求将会被环绕它的其他恳求所代替,保证每个项目都被恰当和合理地排序。

  5、团队间的协作和交流频频

  单项目办理中,各项目实施人员彼此交流少,需求协作的事务也相对较少。然而,多项目办理中,各个项目组成员在一致的协作体中作业,需求在各个项目之间交换各种信息,交流信息量成倍增加,团队间的协作也愈加频频。

  6、项意图改变愈加杂乱

  对于多项目办理来说,多项目办理具有动态性的特征,项目改变显得非常杂乱多变。因为安排外部环境对错常杂乱多变的,经常都需求依据外部环境的变化和需求对安排内的项目进行及时调整,加上项目本身的状态和前景也不断发生改变。

  7、终究方针

  相对于单项目办理,多项目办理在进度、本钱、质量等方面承受更大的压力,保证安排内每个项目都能以最少本钱按时按质完成,是多项目办理终究追求的方针。

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