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中小型企业PMO工作体会

编辑:维小赢
时间:2022-07-05

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  我国目前的软件企业,以中小型企业居多,而这些企业中,又以项目型企业居多。这些企业,是最需要进步项目办理水平的,而往往这类型的企业,又是最缺乏项目办理的。我在一家中小型IT企业的研制部分担任公司研制部的办理作业,包括研制部规章制度、流程、模板的拟定和研制项目的统筹办理作业。2012年头,我觉得这种现状不能再继续下去了,应该引进世界先进的项目办理的思想和模式并进行本土化。因为公司领导都是技能出身,在项目办理方面缺乏理论的指导,研制部分的项目办理一直不标准,很长一段时间都处于比较紊乱的状况,出了问题都不知道该找谁。我决议去正规的训练安排进行系统的学习,于是我报名参加了PMP训练班。

  几天的课程下来,我学到了许多东西。因为本身有几年的项目办理的经历,在听课的时分常常能产生共鸣。在学习过程中,我不断地将所学知识与公司实践进行对比,对以前我拟定的一些不符合项目办理理念的错误流程进行了及时的批改。在不懈的努力下,我以5P的成绩通过了2022年6月30日的PMP的考试,成为了一名有资质的项目办理专业人士。我深知,考取了PMP的认证证书,只是我项目办理道路上的一个关键里程碑。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。” 从此,我开端不断思考怎么把所学的项目办理知识运用到咱们公司研制项目办理的实践中去。

  因为公司的领导都是技能出身,大部分的精力都投入在技能作业上,研制办理上一直处于比较懈怠的状况,职工基本都靠自己束缚自己,做项目历来不做方案,就算写方案也是为了应付检查,项目每天做到哪算哪,进展拖延如粗茶淡饭般遍及。在这样的环境下要想把PMI的办理理念推行开来难度实在不小,因为要想改变一个人由来已久的懒散习惯并非易事,更何况全公司只要我一个PMP,人单势孤。我意识到这将会是一个长时间的过程,强制推行是不可行的,需要迂回作战。

  首先,获得高层支撑。我对公司总经理谈了我的主意,并递交了一份详细的研制部项目办理现状剖析陈述,说明了需要引进世界先进的项目办理理念和办法的必要性。总经理被我说动了,表明支撑,同意我将项目办理的理念和办法引进研制部的项目办理中,改进现状。

  其次,从思想上浸透,耳濡目染。我决议对研制部的部分经理和职工进行系统的项目办理训练,让他们先了解项目办理的理念和办法。只要让他们从思想上接受这套办理模式,他们才会愿意合作项目办理作业的开展。为了尽量把枯燥的项目办理知识体系讲得生动,我花了不少时间,查资料,学习制造优质PPT的各种技巧。做课件的时分我会常常站在听课人的角度上考虑他们到底会对什么比较感兴趣,每制造一期训练的课件都要花费我一到两周的时间。到目前为止,我已经在企业内部多个部分进行了五期项目办理的训练,每期训练历时两个小时,内容涵盖了项目办理概论与结构、项目整合办理、项目规模办理、项目时间办理、项目人力资源办理和项目交流办理这些和咱们实践项目作业关系最严密的几大范畴,一起还通过详细的项目实例将项目办理工具WBS Chart Pro和Microsoft Office Project2003进行了推行。让我感到非常欣喜的是,咱们关于我进行的项目办理训练还是比较认可的,有人对我说感觉项目办理很有用;有人说每一期训练都会有所收获,问我下一期训练什么时分进行,表明很等待,还有人说介绍的项目办理工具不错,挺有用的,有的人已经开端用这种方式向我提交项目方案了。看来训练这张牌是打对了,至少调集起了咱们对项目办理的兴趣。

  当然,只训练是达不到目的的,训练只是推行项目办理的辅佐手法。咱们公司归于中小型企业,内部没有建立PMO这个部分,但是我承担的作业其实便是PMO的作业。对研制部的项目进行统筹办理,随时发现并协助解决问题便是我每天作业的一项重要内容。我先根据研制部的实践状况,将PMBOK进行恰当的裁剪,制造了适合研制部的项目办理制度、产品开发流程和改变流程、技能资料和文档模板以及各种评定检查表,在研制部进行推行,由我担任监管。一起我要求职工每天守时提交作业日报,以便于我随时了解项目进展状况,协调资源和催促项目进展,并在恰当的时分安排必要的评定作业,把好质量关。

  种种迹象表明:项目办理在研制部初见成效了。项目办理推行了一段时间后,我发现研制部本来的紊乱局面开端有所改进了:咱们对项目方案引起了足够的重视,也开端注意自己常常把实践进展和方案进行比对了,遇到问题也会想到向我求助了,作业合作的程度也越来越高了。公司领导对我的作业也表明了支撑和必定。下一步要考虑的工作是,尽快完成办理流程的电子化,选取并引进一款适合咱们的研制办理软件,进步项目办理的功率,降低项目办理作业量,推进研制项目办理更好更快的向前发展。

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