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如何做好组织项目的管理?

编辑:维小赢
时间:2022-07-07

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  安排项目办理是指经过项目将常识、技能、东西和技能应用于安排和项目活动来到达安排方针。“安排”扩展了项目办理的范围,不仅仅包含单一项意图成功交给,还包含项目组合办理(Program Management)和项目出资组合办理(Portfolio Management)。单个项意图办理能够认为是战术水平的,而安排项目办理上升到了战略高度,被视为安排的一项战略优势。安排项目办理应该理解为对安排中项目办理活动的支撑,包含了单项目办理,项目群办理和组合项目办理怎么开展,相关的流程标准,后续的衡量和监控等。因此安排项目办理不是管的一个详细的项目,而是对项目办理供给支撑和协助,组合监控项目以契合安排绩效等。理解了这个就清楚了安排项目办理和组合项目办理的区别。

  首要咱们应该看到项目办理的两个层面,一个是从项目自身业务和规模来看能够分为三个层次,即单项目办理,项目群办理和组合项目办理。而安排项目办理是跟公司的安排架构和功能相结合的一个概念,项目办理不是个人或小团队较为随意的进程,而是需求提升到安排级别来关心的,需求形成一些安排级的固化的进程,办法,标准,财物和东西等内容。

  安排项目办理需求处理的问题包含安排架构,流程,办法东西技能,资源,常识和最佳实践,财务等一系列的问题。

  1.安排架构和PMO

  首要要处理的问题是安排架构的问题,在安排架构上咱们谈到比较多的便是PMO的树立,而PMO项目办理办公室最首要的效果便是从安排的角度供给一系列的办法东西技能和最佳实践的支撑,协助项目成功。使咱们项意图成功不是依据的个人能力和经历,而是有安排级的进程来保证。PMO的三个功能还能够高度概略为共享常识,供给资源,监督改善。

  2.资源的办理

  安排项目办理中对资源的办理自然会涉及到资源平衡,资源使用剖析,资源负载和管道办理的内容。怎么来考虑安排资源池的设置,怎么来保证安排中项目资源的分配能够和企业的战略尽量匹配和协调,怎么经过多项意图监控来平衡各个项目间资源的使用。

  3.进程财物和最佳实践

  安排需求树立安排级的项目办理进程,总的项目办理流程是怎么的?项目办理中的项目发动和可研,项目立项,需求办理,改变办理,问题办理,风险办理,项目方案,项目监控,项目复盘,交流办理,质量保证等诸多内容都需求拟定相应的标准和流程。在这里完全就能够借鉴CMMI的思路了,对于项目办理的任何一个重要的PA都需求拟定相应的标准,培训教材,指导书,模板,引荐办法东西,最佳实践等内容。这些内容便是需求固化的安排进程财物,有了这些咱们才能够谈得上咱们的项目办理进程是可重复的。

  4.安排内多项意图状况监控

  PMO的效果一方面是拟定进程标准,一方面是要监督项意图实践执行效果,只有这样才能够进行继续的项目进程改进。安排内多项意图监控能够及时的发现安排中项意图健康情况,提出预警,以方面安排层面进行问题剖析和协调,进行安排内资源的调配,或许对项意图方案进行改变以满意安排的方针。在这里最重要的仍然是对进展的监控和预警,对资源使用情况的监控,对成本消耗的监控等。

  5.组合项目办理

  应该讲组合项目办理是安排项目办理中的一个重要内容。安排项目办理方面实践涉及到办理的内容首要便是多项意图监控和剖析,组合项目办理两方面的内容。单项目办理考虑的是满意

  和到达单项意图方针即算成功,而组合项目办理考虑的是怎么确定和选择组合,契合平衡远期和今期,风险和收益,出资和产出等多种问题,以满意综合的安排战略方针。经过OPM3等安排项目办理成熟度模型咱们也能够看到,在高成熟度等级会涉及到组合项目办理的内容,但是前提仍然是单项目办理和多项目办理的成熟和打好根底。

  6.绩效办理

  绩效办理又是安排项目办理必需要考虑的内容,当公司施行了项目办理和项目化运作的时候,怎么来评价和衡量项目运作的绩效。绩效办理怎么和公司选用的安排架构结合起来。在这里的结合一方面是指功能线和项目线的结合,一方面是项目办理层次间的联接。根据项意图绩效办理的一个重点便是要适衡量化,而项目办理是有清晰的方针和进展约束的,量化相对简单。这里的要害点转变为项目方案的拟定和基线,有了方案和基线,后边在项目关闭和收尾的时候咱们才谈得上进行剖析和比较差异,检验是否到达了预订的绩效方针。

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