项目办理是保证项目被正确的履行，而项目群办理是保证正确的项目被履行。在高层次的项目群办理中，还包括编制候选项目目录，开发用于多个项目挑选时的挑选和评分的规范，采用直观的显示、比选模型方法剖析的方法来确认和平衡多个项目。什么是项目群办理呢？它能够被界说为：在一组项目中，使用一系列的常识、技术、东西、和技术以满意或超越安排投资战略的期望和要求。它是在回答，我们应该挑选什么，应该放弃什么的问题？它需求完结战略需求和战术需求之间的平衡。

　　IPMP在安排中的具体的人物和表现的职能，并非是原封不动的，或者说哪一种方式是最佳的，它需求会依据安排的具体特点和安排的结构形式不同而有所差异，别的，也需求依据安排发展的不同阶段，进行不同的定位。 在建立好了IPMP之后，就需求让IPMP能够依照预订的权限和流程进行运作，在运作的过程中，应该留意以下事项：

　　*应该使项目办理在安排内部具有连贯性和稳固性，不能够仅仅作为标语的宣传或者是阶段性的工作突击。

　　*能够向安排的决议计划层、职能经理及员工展示项目办理的价值。这些人是IPMP运作的利益联系者，只有这些人的真正支撑，才能够合作IPMP的运作，到达IPMP的效果。

　　*能够在项目经理和决议计划层之间，站在中立者的角度，客观的来审视项目。

　　*能够平衡其作为项目操控和项目支撑人物之间的联系。IPMP的目的是为了保证项目施行的成功，而不是完结对项目人员和项目决议计划的操控机构。因此IPMP不应该作为方针的强制履行机构出现，来控制项目的履行。应提供给项目经理一些能够使项目成功的经历，预见性的去发现一些项目办理中的问题，来合作项目经理成功完结项目。

　　*能够依据状况，进行项目群办理，保证项目是依照最优化的方式来安排和挑选，能进行项目优先等级的排序，以完结安排的整体目标。

　　*注重训练和教育的效果。IPMP应该为项目办理和施行人员提供体系的教育和训练，以进步他们的项目办理水平。

　　*应加强项目经理之间的交流。能够采用定时的经历交流会、研讨会、问题解决会、时事通讯、富来儿（FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success）等多种形式，来加强项目经理间的交流，进步项目经理的办理水平。

　　*注重常识办理。IPMP应该搜集和办理项目履行的经历和教训，作为项目的历史数据信息，作为今后安排的决议计划依据和项目履行的参阅。

　　*继续改进。应该依据现有方法论、流程、准则的使用状况和反响出来的问题，对其进行改进。这个过程应该是继续的，同时需求与其他安排进行比较（基准比较），发现自己的距离，以更加完善安排的项目办理规范。

　　在施行IPMP时，上述事项是我们必需重视的。别的还有一些可能会导致运作失败的内容，也不容忽视。下面我罗列一些IPMP施行失败的公司的经历，供我们参阅：

　　1.不清楚怎么算是成功。

　　2.目标太高。

　　3. IPMP的人员技术差。

　　4.缺少资金的支撑。

　　5.缺少履行流程的办理层支撑。

　　6.没有区分清楚内部和外部的焦点。