PMO是在管辖范围内集中、协调地管理项目或多个项目的组织单元。PMO关注于与上级组织或客户的整体业务目标相联系的项目或子项目之间的协调计划、优先级和执行情况。
下列是PMO的一些关键特征(但不限于此)：
①在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源;
②明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准;
③项目方计、规程、模板和其他共享资料的交换场所和管理;
④为所有项目进行集中的配置管理;
⑤所有项目的集中的共同风险和独特风险存储库，并对之加以管理;
⑥项目工具的实施和管理中心办公室;
⑦项目之间的沟通管理协调中心;
⑧对项目经理进行指导的平台;
⑨通常在企业级对所有PMO管理的项目的时间线和预算进行中央控制;
⑩在项目经理和组织内外部质量人员或标准化组织之间协调整体项目质量标准。
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