PMO 毕竟是个什么玩意（一）

　　前语

　　从17年树立我人生中第一个 PMO 组织以来，这么多年见过许多企业、组织和个人越来越深化地去组成，研讨和开展 PMO，并能够让 PMO 组织起到对企业的关键作用，甚是感到由衷的欢喜，之前写过一篇关于我们怎样树立 PMO 组织的文章，获得了一些赞同，在这里感谢给我点赞的同志们。经过了这几年的研学，和沉淀，现在来看对这件事又有了更多的知道，所以撰文表达一下自己的观念。

　　PMO 不是什么

　　PMO 熟行业内开展到今日，许多朋友对 PMO 的知道在一天天的增加，但是还有一下儿朋友或许会觉得 PMO 真正在企业中产生的价值并不大。所以在说清楚 PMO 毕竟是什么之前，我们得先说清楚，PMO 不是什么。

　　首要，PMO 不是秘书处。许多项目团队的项目经理，特别是研发型的项目经理在项目进程中有许多不愿意做的事，比如说写文档、组织例会、会议纪要等等。我的亲身经历的进程中项目经理开端对 PMO 的情绪也就是这种人物，我把我不愿意干的事让你帮我来做，作为项目经理我要去干一些更有价值的事。首要，我却是不觉得写文档和开会没有价值，只不过价值体现的不是那么直接，其次这种作业也不是说PMO 不能做，我的观念是 PMO能够承载这些功能，但是不能作为 PMO 的首要作业内容，因为 PMO 也有更有价值的事去做。

　　其次，PMO 不是一帮碎催。催进展，催文档，催陈述，催……。咱先不管应该是谁来催，PMO 不该该来干这件事，如果说非要干，PMO 的办法应该是以流程确保为根底的催。因为催这些东西不会对企业和实际项目产生有意义的成长，从PMO 的角度来说更应该从长远和俯瞰视角系统的解决问题。

　　最终，PMO 不是行政处理部分。我见过的企业有的会把请假、考勤、后勤确保相关的功能放到 PMO中。我的观念是我并不排挤这么做，仍是那句话，处理办法这个东西没有不对只要不同。但是我们要知道 PMO组织是有使命和价值的，行政作业本应由更专业的部分去承载，行政作业并不能体现出 PMO 的中心价值，能少做就少做吧。

　　我对 PMO 的知道

　　我的大多数项目处理理念和知识都是 PMI?系统的，所以这里引用 PMBOK 第七版对 PMO 的定义——『项目处理办公室(PMO)代表了一个处理结构，它对与项目相关的办理进程进行了标准化，并促进了资源、东西、办法和技术的同享。 』所以 PMO 从理论意义上存在的方式是一种办理结构（Governance structure）而不是一个组织实体（Department）。

　　再来说说 PMO 的价值，许多企业看 PMO 的价值往往简略着眼于眼前的情况，更有许多吃瓜群众死盯着这个部分能够做出什么实际的成果，一个 PMO 领导者往往也简略陷入到更快做出成果体现价值的陷阱中。PMO 的价值或许几个月之内不会很好的体现出来，甚至说我们采用的一些手法会影响绩效甚至呈现紊乱的情况，就像萨提亚变革模型中 J 曲线描绘的相同。但是从耐久来看，只要办法得当，能够融合和改动群体的思维方式，绩效水平会在未来大幅提高。

　　所以，我的知道是PMO 是一个为未来准备的组织。

　　对未来的贡献，才是 PMO 的价值的体现，所以为什么 PMO 会存在也就成了一个 PMO 是不是能有未来价值的重要原因之一。