项目办理作为最常见的办理类型，相应的项目办理软件一向深受企业注重，一款优秀的项目办理软件可以经过系统化的流程，向用户传递战略化的办理思想，进步办理功率。跟着信息化技术的迅猛发展，未来的企业办理将借助数字技术和高效的解决方案，大大提升职场环境中的作业体验。比如项目办理办公室（PMO），可以为项目办理者和施行者点亮哪些办理技能点呢？

一、规矩驱动：制定项目的施行途径

PMO通常需求强制执行某些规矩，以便利跨项目的监控和办理。规矩驱动型系统，可以支撑企业按照实践项目环境选择性地设置不同的战略与规矩。项目办理者经过预设的规矩结构来束缚以下要素：

1、范围操控与阶段猜测

2、工时与资源操控

3、费用分类与操控

4、审批与接收流程

5、质量操控

6、突出问题操控

7、变更操控

8、收购操控

9、沟通、预警与上报规矩

将影响项目的要素加以规矩化办理，然后完结对项目的精细化监管，并从中收集真实有效的信息协助项目顺利进行。

二、要害成功要素办理：翻开项目成功的暗码

具有丰厚的项目群和项目办理经验的办理者可以清楚地意识到影响项目胜败的要害要素，而对资格尚浅的项目办理人员而言，要把控这些要害要素并不简单。因此，PMO经过内嵌要害成功要素（CSF）办理功用，协助项目群和项目的办理者明晰地了解极度重要却难以监测的各种要素：

1. 用户参加：用户对活动的参加程度

2. 办理层支撑：经费预算和要害资源是否到位

3. 需求明晰：项目的迭代、评定和检验

4. 合理的计划：项目的流程规划

5. 符合实践的期望：结果猜测和实践情况对比

这些衡量工具能协助项目办理者明晰地了解办理上的缺乏，从而经过他们对项目环境的熟悉和解决问题的能力来改善不良的状态，并积累更多的项目成功经验。一起，对项目成功要素的数据剖析可以转化成报表，为项目的办理决策提供数据支撑。

三、多项目事务地图：一个页面监管一切项目进展

8Manage PMO经过项目组合与项目战略办理，协助PMO办理者高效地办理项目方针、协作、许诺以及在方针导向的多项目环境下最为要害的操控点 —— 投资。8Manage PMO 包含单个项目办理所需的功用，并且一切单个项目的信息会实时自动地聚合到PMO层，确保数据的实时性和准确性，进步项目办理功率，让项目办理更省心省力。

为确保信息准确性，事务地图中的可交付效果都是已完结或已检验的状态，使办理者明晰地了解项目施行的实践情况。事务地图的效果在于让项目群办理者在一个页面监管一切的项目。事务地图的一切信息都是由详细的下一层事务交互汇总到上一层的（例如：请求、交授予检验），一切的信息都是实时的，并且可以层层打开以深化了解详细的来龙去脉。

四、依靠办理：操控不确定要素

PMO可以办理项目与项目群的依靠，包括强制性的与自定义的依靠联系并实时追寻它们的改变。例如不同流程中人员的作业交代，跨项目的资源调用等，一起，也可以办理项目与项目群要害资源及共用资源的依靠。经过实时追寻每个活动或可交付效果的直接和间接的依靠，避免因依靠造成项目延期等问题。此外，经过依靠办理，可以看到被依靠者的一切依靠联系，让每个可交付效果的负责人清楚地了解依靠联系对项目施行的影响。