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IPMP在项目不同阶段的职责

编辑:维小赢
时间:2022-05-23

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  项目办理办公室(IPMP)正在引起全球规模内的关注,越来越多的安排开端考虑或许现已设立了IPMP。树立项目办理部的树立,从项目绩效盯梢,到项目标准的树立,再到项意图挑选、发动、施行、收尾等全生命周期办理,发挥越来越重要的功能。IPMP在企业中担当着树立标准项目办理标准、总结最佳实践、处理资源抵触、培育项目经理团队、项目评定以及建造安排级项目办理体系等责任,IPMP寻求的是安排一切项意图成功和安排全体战略成功。


  在激烈的市场竞争中,企业经常是处在一个复杂多变的客观环境中求生存和开展。提升企业自身的办理能力应当选用多项目办理,树立项目办理部的树立,从项目绩效盯梢,到项目标准的树立,再到项意图挑选、发动、施行、收尾等全生命周期办理,发挥越来越重要的功能,从而能够有用增强企业的中心竞争力。


  树立IPMP的意图是寻求安排中一切项意图成功。项目成功意味着安排能够挑选正确的项目,并且能够正确地履行项目,进而能够通过项意图成功施行来完成企业的战略目标。美国《信息周刊》指出:“项目失败首要原因不是在细节地方犯错,而是缺少进程、办法和办理项意图标准“。通过树立项目办理办公室进行多项目办理,能够促进企业积累项目成功的最佳实践,评定项目方案,树立项目度量体系和绩效陈述,及时挽救或中止风险的项目,培育项目经理办理技能等方面,为项目成功供给保证。


  多项目办理就是要树立一套可靠的办理体系,依照优先办理方式,有用协调分配现有的资源,保证各个项目按方案完成。


  进行公司级的项目办理,首先要树立一套项目办理的标准标准。依据企业项意图特色,我公司树立了一套分为出售环节、研发环节、项目施行服务环节的项目里程碑办理标准。如项目施行服务环节,树立了6个阶段18个里程碑。 18个里程碑分别为:安排树立、项目发动、现场勘察与工程规划、事务调研与蓝图规划、方案分化、设备到货、土建施工、二次开发、外场安装、中心安装、联网调试、体系训练、体系上线、试运行结束、项目验收、决算审计、服务交接、质保服务。 在每个里程碑中,对阶段的作业目标、作业内容,以及用到的模板、作业指南都有详细的定义。每个项目里程碑中规则的活动,都参照了历史项目成功与失败的经验教训总结,为项目经理供给成功保证。


  在项意图几个首要阶段,IPMP首要有以下责任:


  IPMP对项目进程监控,完成项目绩效的透明化,并且在项目不同的阶段,IPMP都要承担相应的责任。 在项目挑选阶段,对内部项目要评定项目建议书及评定项目可行性研究陈述;关于客户项目要评定出售时机、评定项目招标文件、合同的风险条款,对项意图挑选进行评定,从源头上杜绝不良项意图引进。 在项目发动阶段,要确认项目优先级,对项目方案完整性及合理性检查,特别是检查多项目共用的要害资源在项目中分配,项目规模、WBS方案的合理性、项目风险应对方案等。


  在项目施行阶段,检查单个项目绩效陈述,编制多项意图组合陈述,对风险项目安排整改,通过对项目里程碑监控,对项目进度、履行的标准性、本钱费用支出与方案进行比较,找出其偏离度,责成项目组提出纠偏措施并履行。一起要对发生的进度、规模、本钱改变进行同意。 在项意图收尾阶段,安排项目总结经验教训、检查项目完工绩效,对项目经理的绩效点评,对项目收益点评,对项目资料文档存档入库。


  多项目办理的首要问题是项目之间的资源平衡,资源相对不足是一切项目都要面临的问题,特别是优异项目经理更是要害资源。将优异的项目经理提升为项目参谋,不再只做一个项目,而是巡回对多个项目进行指导。


  新项目经理到入职后,首先要学习项目施行办法论及施行办理标准,了解职业相关常识,通过项目数据库了解历史项意图施行进程及经验总结。在参加施行两个以上项目并通过内部认证后,能够独立担当项目经理,由项目参谋分阶段到项目现场进行项目教导,通过1对1的传帮带加速项目经理的生长进程。

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