PMO最初起源于那些需要对项目司理供给行政和办理支撑的大型项目，企业办理层主要使用PMO来“管制”项目司理，监控项意图绩效，PMO更多的扮演着企业内“项目监理”的角色。那么如何树立PMO呢？

　　第一步，树立PMO的准备，这一步作业主要是了解安排的现状，清晰树立PMO的方针，及全体的规划。这个进程的作业主要有以下几项：

　　(1) 评价当前所处的环境：了解安排在项目办理方面的相关资源（职工技术、资金、项目办理工具等）现状，安排（企业文化、安排支撑等）状况以及现在安排的办理形式等。

　　(2) 树立PMO的愿景（vision）和使命，包含：安排的授权，PMO的形式，运作方针和履行的方法。

　　(3) 清晰PMO在安排内实施的方针和意图。

　　(4) 开发PMO的商业形式，包含：PMO的需求，履行的战略，进展方案以及费用预算等。

　　第二步，开发PMO的战略和操作方案，这一步的作业中主要是树立PMO的安排，清晰安排的流程和项目办理体系和办理准则。其主要的作业包含：

　　(1) 界说PMO的安排结构和招募职工的要求。

　　(2) 界说项目办理的方法论框架。

　　(3) 界说PMO的运作流程。

　　(4) 树立查看的流程和绩效评价规范。

　　(5) 开发训练需求。

　　第三步、树立PMO

　　(1) 招募职工。

　　(2) 挑选或开发项目办理的方法论，包含：项目办理的流程、安排设计、项目办理的方法论、项目办理的准则等。

　　(3) 履行PMO的流程和程序

　　当依照上面的进程树立起了安排的PMO后，并不是说就保持不变了，通常状况下，还会依据安排的运转状况，再次重复履行1～3步的进程，以进行PMO的改善，这个周期可以在6～12个月左右。

　　在挑选PMO的安排形式时，咱们通常会挑选从第一种形式（支撑式PMO）作为起点，当发展到一定程度时（运作的老练、项目办理价值的认可，形式限制的显现等），再进行改善，扩展其功用，晋级PMO的安排形式。如果安排的决策层关于项目办理的注重程度非常高，给予PMO的权限也满足，也可以直接选用第三种形式（办理式PMO），但直接选用这种形式会对安排产生比较大的冲击，碰到的阻力也会很大。

　　对PMO所需职工的数目及技术要求，将依据PMO在安排中扮演角色和功用不同而发生变化。在支撑式PMO中，方法论专家或一个项目助理将是满足的。在一些复杂的形式下，或许还需要参加一些项目司理和行政人员。在一些大型的安排中或许会有几十个的项目司理直接或直接隶属于PMO，但PMO的巨细一般会在5～20人的范围内。

　　在某些状况下，当难以由专职的专家组成时，也可以选用一些虚拟的安排（直接隶属于PMO的专家）来履行某些功用，如：项目办理方法论的开发和选用，项意图审批等。

　　PMO有必要是灵活合适当前的安排结构，除非有很强大的资源，富余的时刻和巨大的支撑来改变当前的安排结构。

　　在树立好了PMO之后，就需要让PMO可以依照预定的权限和流程进行运作，在运作的进程中，应该注意以下事项：

　　* 应该使项目办理在安排内部具有连贯性和安定性，不可以只是作为标语的宣传或者是阶段性的作业突击。

　　* 可以向安排的决策层、功用司理及职工展示项目办理的价值。这些人是PMO运作的利益联系者，只有这些人的真实支撑，才可以合作PMO的运作，达到PMO的作用。