假如你有一个项目办公室，你将怎么去运营它，项目办公室的远景是在安排内部推行项目办理知识使其成为企业文化的一部分。以下共享几大秘诀是：

　　1、失控项目的操控

　　为了获得当即的成果，项目办公室应该采取的第一个举动是操控失控的项目。失控项目的一些正告痕迹如下：

　　不充分的项目方案、错误的任务办理盟、糟糕的陈述和沟通、不经常的状态陈述会议、不足的文档、突然的时间表改变、项目安排松散、紊乱的业务目标、极端的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

　　假如供给绿灯的话，项目办公室可以经过许多方法为失控项目供给帮助。首要，项目办公室可以进行评价并向项目经理提交评价成果以利于项目施行。第二，项目办公室可以为项目团队共同工作为提出弥补方案并施行这个方案供给咨询和指导。

　　2、帮助发动项目并树立预算和危险进程

　　许多安排无法在三个限制的范围内完成项目，因而项目失控是件常事而非例外。俗话说“一分防胜过十分补”，项目办公室应该关注正在发动的项目以避免将来的失利和弥补。因而，项目办公室必须当即开端帮助新项目的发动，这样才能获得服务有价值的名誉。

　　使用WBS结构和自下而上的预算方法是对项目施行共同预算的简略方法之一。除了预算进程外，项目办公室应该树立一个简略的危险进程对事件发生的顺序和发生的概率进行预算;使用缩写RAID是一泓简略的提醒方法以促进项目经理开端界定危险、假设、内容和定义。此外，项目办公室应当负起领导责任寻找可以满足安排的预算和危险需求的软件包;

　　3、评审并办理项目卷宗

　　项目办公室在项目业务量进程中发挥着首要租用。项目卷宗办理进程包含两部分--项目选择和卷宗评审。树立项目卷宗进程的第一个挑战便是查清现存的项目以及它们是怎么发动的。

　　4、进行项目评审和稽核

　　项目评审和稽核与项目卷宗的审核不同。项目办公室是将项目评审和稽核与项目作为提高项目运作质量的拥护者。它还具有对潜在的危险供给早期预警的作用。在不断前进进程中蕴含的导致失利的趋势通常易于被非项目办理人所发觉我们获得的教训便是我们不吸取教训)。

　　5、资源操控

　　可供使用的人力资源目录、确定现在谁在办理着人力资源、确定怎么办理人力资源、树立一个简略的人力资源办理进程、向所有的用户传达办理进程。

　　以上罗列的各项说明晰一旦达到树立一个集中操控的资源数据库的决定后，项目办公室应该采取的步骤。没有对现有可用的人力资源进行分析就选择并赞成开端一个新项目的做法是愚蠢的。

　　6、改善项目办理环境

　　这个进程是培训课程和指导方案的基础，它对安排的开展至关重要。项目办公室推行的有用进程为安排供给稳定的项目办理环境。这个进程包含项目选择、项目发动、项目策划、项目执行和项目终结。