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项目经理如何管控交付范围?

编辑:维小赢
时间:2022-06-29

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  没有哪个项意图规模是不变的,只是改变的大小和程度不同罢了,控制项意图交给规模,意味这项意图交给规模改变可控。一个项目确认了发展、成本和质量,那么就意味这这个项意图规模确认下来了,控制好项意图交给规模,就意味这你在发展、成本和质量这三者之间取得了平衡,你的项目也就成功了一半。

  1、了解项意图交给规模

  第一点便是要知道项意图交给规模有哪些,不仅仅项目经理要知道项意图交给规模,项目团队也要了解,项意图利益相关者也要了解,你的客户也有必要要知道项意图交给规模。

  有许多不同的方法对项意图交给规模进行交流,项目规模来源于作业阐明、商务合同,有时分你经过项目开通会向项目团队以及利益相关者介绍项目规模,可是,仅仅在项目启动阶段介绍一次是不够的,你有必要保持每周都要对项意图交给规模进行宣传。

  你的项目规模是指,一旦你的项目开端,短期内,人们要知道他们需求做什么,或许他们的职权规模是什么,他们开端考虑怎么去完结这些作业。

  实际上作为项目经理你现已开端办理项目规模,你需求不断的向你的项目团队重申项目交给规模,也需求向各个利益相关者、最终用户来重申,这是非常重要的一件事。

  你能够采纳不同的方法来进行重申项目交给规模,如一对一的交流,发送项目发展周报等。

  2、深化团队专业水平

  下一步便是要对你的团队成员进行练习,你不要测验去控制你的团队成员去和项目客户之间的交流。你有必要要培养你的团队能够识别和理解你的规模,而且知道何时发生了改变。

  你要培养团队成员在完结项目任务时的警觉性,团队成员每天都需求和客户进行交流和交流,他们需求清楚的知道项意图交给规模是什么,这样他们就能大致得出一个规模的推论。

  当客户进行奇妙的暗示,我现在真的喜爱这样的颜色,这样更改或许更好一些的时分,你的团队成员就知道应不应该接受更改。

  假如你的项目成员不能正确的识别项目交给规模的改变,那么或许增加5分钟的作业量,带来的是需求3天的测验或许返工。假如一个项目有十来个5分钟的改变,那么整个项目团队测验的作业量会成指数倍增。

  了解交给规模的重要点在于他们应该能够知道从A点到B点,再从B点到C点,最终到达意图地。可是在从B点到C点的过程中,或许客户插入进来需求帮个小忙,那么我们就去了D点,这样整个项目就偏离了最初的C点,无法到达最终的意图地。

  所以练习真的很重要,你怎么将让你的团队成员识别潜在的规模改变,而且怎么有用的办理客户。当客户提出改变时,他们只是简单的对客户说,信任我能做好。

  假如的确有大的改变,团队成员能够把需求拿回来,然后和项目经理进行交流,假如项目经理无法确认,能够提交到项目办理团队进行交流,来取得承认并确认规模的改变。

  3、交流交流

  最终一个因素是交流,交流作为一个项目经理的主要作业,你要和你的团队成员交流,和项意图利益相关者交流,你要和客户交流。

  你的作业便是经过交流项意图交给规模,看项目规模是否存在潜在的改变。不论是项目规模是扩大还是缩小,你都需求进行办理和控制,因为作为一个项目经理需求对项目交给规模担任。

  所以上面的三个快速提示是关于怎么保护和办理你的项目规模改变的。首要保证你的项目团队、项目利益相关者和客户每个人都知道项目规模是什么,并在项意图整个生命周期期间不断的去强化它。

  其次保证你的项目团队知道怎么识别项目规模的改变,而且能够怎么正确的应对客户提出的改变要求而不是直接说“不”,或许把客户的需求传达给项目经理。

  最终是经过交流来办理项意图预期。这个项目要达成一个什么目标,提供一个什么样的产品,是什么的重要组成部分,你作为一个项目经理,要保证不断的进行交流来对你的项目规模进行办理。

  怎么控制项目规模的改变,你只需记住这三点就够了。首要是保证你要知道项意图交给规模有哪些;其次是练习你的团队,让他们识别和办理这些规模的改变,最终是交流。

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