项目经理，尤其是做大型项目的项目经理，诸事繁多，总是会有很多事情等着他去处理、去解决、去协调，如何在“分身乏术”的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是困扰项目经理的一大问题。

有时候，项目经理们会费解，为什么自己努力善用每分每秒，却还是感觉永远都有做不完的事情？为什么有的人能够日理万机，却还是精力无限，自己却日渐疲惫?如何摆脱牺牲生活穷忙的苦境? 答案是：管理不仅要管人、管事，还要学会管理时间！

五个时间管理法则，教你摆脱穷忙，享受生活。

每天最多做三件事

请拿出你长长的待办清单，圈出你认为最重要的1～3件事，然后给自己一天的时间，卯足全力先解决掉它们!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，在做这些事情的时候也不要想着其他的事，只需要专注今天、当下及最重要的问题。

传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的“急迫性偏执狂”，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。

因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次。

最重要的事：今天解决，例如跟领导汇报项目进度;

次要的事：本周完成，例如写任务书;

没那么重要的事：有空再做吧，例如上网申请会员注册。

建立“准备动工”的日常规律

每日开工时，有拖延习惯的人往往总是浪费美好的早晨。如果你是这样的项目经理，请建立你专属的触发工具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。

当然，如果你假日的生活规律跟工作时的生活规律差不多，开工时你就能更快进入状态，例如用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付诸实践。

“大师级”管理者是这样干的! 

Twitter和Square联合创始人杰克·多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律：星期一“管理公司”，星期二“产品”，星期三“行销、沟通与成长”，星期四“研发与合作伙伴”，星期五“公司文化与招聘”。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间，塞进更多的事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。请试着把大计划拆解成众多小项目吧，这样能让你的忙碌成果一目了然。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会降低你的精神压力，让你抱着期待愉快工作。

记录生活习惯，揪出时间小偷

如同记账软件可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时，比如说买一个规划本，将自己24小时如何利用记录下来，这样做了之后也许你会发现，真正用在工作的时间远比你想像中的要少。甚至每天花极少的时间接收新信息，但你依然忙碌，因为逗留社群软件的放松时间取代了你研究该如何提升工作效率的

思考时间。

有没有与你产生共鸣呢？如果有，请开始规划学习管理你的时间吧，之后你会发现，即便再忙，你也有能拥有属于自己的时间和空间。