从事项目管理的工作，我们都习惯了做项目要先做计划，项目进度计划编制有四步，通过WBS的工具方法确定项目工作任务，建立底层工作任务的搭接关系，确定每个底层工作任务的工期;对工作任务进行进度计算，生成进度计划的甘特图或网络图。四个步骤理解不难，进度计划编制上手也很简单，但真正能够做出一份可执行的计划往往就很难，问题出在哪里呢?

1、忽视WBS的重要性

把WBS仅仅当做工作分解的工具，而没有真正把WBS作为管理项目范围的方法。WBS作为工具理解很简单就是借助层层分解的思想来拆解复杂的工作，分解过程中保证每一层级按照同一种规则分解，并且分解过程中保证百分百不漏项、不重复。作为工具很简单，但作为方法则没那么简单。WBS分解是管理范围的有效方法，因此WBS分解选择用哪种分解方式需要结合我们的管理方式、管理需求来综合考虑，毕竟WBS分解的目的是为了对项目工作进行更好的管理。所以有利于管理是WBS分解必须要重点关注的。

2、忽视组织关系的重要性

梳理工作的搭接关系，一般强制逻辑关系是必须遵守的也不会出错的，但是对进度计划影响最大的其实是对组织关系的处理。组织关系主要涉及对工作、资源的统筹安排及协调，所以经验丰富、系统思维强的人往往更能够更好的处理组织关系，其制定的计划可执行也更强。因此掌握搭接关系的方法不是重点，重点在于结合经验怎么去运用这些方法。尤其对于组织关系的处理，需要结合项目的目标要求、资源现状与约束等来综合统筹安排。

3、忽视工期估算的重要性

在工期制定过程中有2个法则是需要我们关注的，一个是帕金森法则，工作总是要拖到规定的时间才能完成;另外是戈德拉特原则，项目会积累延期，却不会积累提前的时间。因此在估算工期时我们要尽量考虑到管理的风险，从工期上留有余量以规避进度延期的风险。

结合以上，无论是基于管理来考虑WBS的分解、还是统筹考虑工作与资源等来安排工作关系、以及考虑管理风险而进行的工期估算，我们发现影响进度计划有效性的不在于进度编制的工具与方法，而在于掌握进度计划编制方法的人员。因此提升人员的管理技能、或从组织管理上制定措施减少人员主观的影响对于制定有效可执行的进度计划都是有效措施。

基于此，以下将从企业层面上可以采取的措施入手分享几条经验供参考。

1、借项目进度计划模板减少人为主观影响

随着企业项目管理的发展，为了规避项目管理人员水平的不同而导致的管理差异性，越来越多的企业开始着手构建企业的典型项目进度计划模板。所谓典型项目进度计划模板，是从企业层级汇聚和该类型项目相关的各类专家共同研究制定的这一类项目进度管理的范本。根据数据的不完全统计，通过进度计划模板制定项目进度计划，可以大大提高进度计划编制的效率(50%-80%)和质量。因为同一类型的项目进度计划的一致性可高达60%级以上，借助进度计划模板可以有效规避不同人员的管理水平差异性，进而提高项目进度计划编制的质量，保证可执行性。

2、巧用项目团队来制定项目进度计划

首先项目的工作涉及到各个相关部门或模块，项目经理即便经验很丰富，也难以对所有模块的工作都很了解，所以必须借助项目团队来共同编制项目进度计划，借助团队的力量来弥补人员管理经验的不足，减少人员主观性对进度计划的影响

。另外结合实践经验，我们发现即便借助模板编制的计划相对合理但执行起来也可能会难以落地，其原因在于项目团队对于编制的计划未能达成共识而影响了计划的执行力。因此基于这方面考虑项目进度计划也需要团队共同来制定。

项目计划编制一般遵循自上而下确定里程碑，自下而上确定项目详细计划的原则编制，项目经理根据项目交付要求明确关键里程碑节点，项目团队按照分工制定各自的分项计划，最终达成一致，发布执行。由于项目计划是经各方参与协商制定的计划，一般情况下对于自己制定的计划大家一般都会严格落实，所以一定程度上可以保证项目团队按照发布的计划执行。

3、巧用进度计划的“度”

所谓“度”是指进度计划的细化程度，项目进度计划一定要根据项目的级别及项目的实际管理需要进行考虑，千万不能所有等级的项目一刀切进行管理。

项目级别不同意味着项目的难度及风险不同，因此管理的细化程度要求也必然不同，项目简单，项目进度计划也可以适当简单;项目复杂，项目进度计划的细化程度也相应较高，一定要结合项目级别来编制不同细化程度的进度计划。

另外进度计划的调整不可避免，并且肯定会存在一定的工作量，因此也要综合考虑项目的复杂程度、项目的不确定性程度来考虑项目进度计划的粗细度。项目的不确定程度高，项目的进度计划在刚开始颗粒度可以适当粗一些，在项目执行过程在每月或每周进一步细化和明细。这样可以很大程度上减少计划调整的工作量。越是复杂程度高、不确定性高的项目，进度计划的制定更是要遵循渐进明细的原则，滚动更新，切忌追求完美。

项目进度计划编制的方法很简单，但要保证项目进度计划有效可执行则并不容易。项目管理本身是一门结合实践不断优化的科学，欢迎大家反馈项目实践过程中的问题，与我们一起分享交流。