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PMO究竟是个什么玩意(三):PMO能干什么?

编辑:维小赢
时间:2022-05-09

未来项目经理的机遇与挑战 (34).png

对PMO的描绘咱们前文也提到过,别的PMI还指出,一个优秀的PMO,应该有三种要害才能:

1.培育以交给和效果为导向的才能

这个才能的文字表述并没有经过任何加工和转义,可见这是一个很笼统的东西,说白了是啥意思呢,其实意思便是怎么能想方设法的让项目成功,要标准和办理的对象包括内部和外部的所有关连人。不止这些,还要持续的让效率和质量都有所提高。

2.坚持大局观

说起来这是一个特别巨大上的才能,但是针关于PMO这个功能来说,咱们的关注点是什么?应该不是当前这个项目应该怎么做。应该是项目的目标怎么完结安排的战略目标,最大化项目效果对安排的贡献。

3.持续改善、常识搬运和革新办理

就像PMI对PMO的定义一样,PMO最重要的是让咱们做过的事有价值,也便是说让企业、安排、团队甚至个人越来越好,坚持一定的活力,才能在剧烈竞争的环境下生存下来。更重要的是这些活动反哺了战略和商务目标,而且改善了未来项目的交给。


其实但凡都有个开展,有个差异,依据现有的国内环境和企业状况,从切合实际和结合先进经验的的视点来说,当今咱们如果想要建立PMO能干或许说能干好的事也便是这么几件事:

1)进程改善

进程改善作为 PMO 的常态化专门化的配置,便是依据安排现状面向未来态的转化进程,旨在提高安排及项目的运营标准和运转效率。在传统企业中特别是软件企业中,一般咱们用 EPG 来推进进程改善,但是这关于一个虚拟的 EPG 安排来说,周期会比较长效率不高。然而关于PMO来说相对就会比较灵敏。由于 PMO 每天都在跟项目组打交道,会有统一的进程改善需求来源。别的,依据 PMO 的专业程度,进程改善的方法,至少也会在一定范围内统一协调,便于决议计划。

2)流程支撑

其实打多数的安排依赖与 PMO 的别的一个重要的原因是安排内部的流程和准则还没有完全成熟,所以,就需要 PMO 安排给予标准化流程,使共同的项目依据标准流程高效出产高质量效果。一起依据常识搬运的目的,PMO 去完结流程支撑的活动会在一个统一的框架下做全域的训练、跟踪和改善。

3)人才开展

越来越多的安排开始世人安排内的人才开展,所以培育安排内人的项目办理才能,开展和促进项目办理专业化和规模化也是 PMO 的一个要害功能。在这个功能根底上,安排的项目办理才能才能得以开展和连续。也是企业能够开展和战略价值交给的根底。这依赖于 PMO 关于项目办理的专业才能,以及对企业战略和开展的了解,更重要的是 PMO 能够覆盖和鸟瞰全安排的人力开展状况。

4)绩效和审计

PMO 能够对项目运转状况做出点评,点评的含义不在于好与坏,点评的含义更多的是为找到项目进程中的短板,从而给安排改善供给有用支撑。独立审计项目的标准性以便于供给一些决议计划支撑。PMO 的视角与一般的项目组是不同的,作为独立第三方,PMO 也有这样的条件。

5)战略拆解

我想大多数的 PMO 团队的作业根底都是企业战略,而拆解战略便是一个比较高档的功能。一般一般的 PMO 团队会依据战略状况对企业中的项目选择和资源平衡做一些决议计划。由 PMO 去拆解战略的含义在于,能够经过对团队和安排进程的了解拆解出最合理承载项目和项目集。当然了这对人的要求也是相当高的。


PMO 要或许能够干这么多的工作,那么都是什么样的,或许具有什么本质的人能够参与到 PMO 的建设和作业中呢?

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