项目办公室在项目业务量进程中发挥着首要租用。作为许多项目办理的要点，它是项目办公室参加从项意图开始到结束整个进程的首要原因。项目办公室能够建立完好的项目业务量进程或许确保它们被包含在现有的进程中。项目卷宗办理进程包括两部分--项目挑选和卷宗评定。建立项目卷宗进程的第一个应战便是查清现存的项目以及它们是如何启动的。在开始的时分评价挑选项目是如何完结的并用最佳案例完结这个进程（如项目优化）是深思熟虑的。

       项目办公室还应当提议建立由业务部门和IT安排高档办理人员项目挑选和审阅委员会。项目挑选和审阅的范畴可能是十分的政治性的，因此项目办公室应该谨慎的应对这个应战。大多安排注重项目挑选可是很少安排有一个共同的审阅进程。项目办公室项目办公室应当提供办理支撑，项目办公室领导应当掌管每个月四次的卷宗审阅会议。为了召开这个会议，项目经理应当搜集和收拾项目数据，并在会议上提交给审阅委员会。会议的意图是审阅项目状况是否依照方案进行并决定项目是否继续。整个项目卷宗的Mix应该能够给安排提供最高的投资回报率ROI，假如不是这样的话，审阅委员会应当当即决定推延或许间断项目并寻找其他机会。通过间断或许推延来减少卷宗中活泼项意图个数将对其他的项目有积极的影响并将哦打安排的声誉。例如，在 USA Today (October 1, 1998)中, Novell 的CEO Eric Schmidt, 说过他从前把Novell工程师工作的项目从几百个削减到几十个。成果， Novell的核心产品--NetWare 5比预定日期提早10天交付审阅。