华鼎维赢

18500450528
打造实战能力提升与定制咨询的一体化服务平台!

PMO建立后如何发挥作用?

编辑:维小赢
时间:2022-05-26

红白色现代矢量插画弹窗新闻资讯头条大标题文化分享中文微信公众号封面 (2).png

  PMO开始起源于那些需要对项目司理供给行政和办理支撑的大型项目,企业办理层首要使用PMO来“管制”项目司理,监控项意图绩效,PMO更多的扮演着企业内“项目监理”的人物。那么怎么树立PMO呢?

  第一步,树立PMO的预备,这一步作业首要是了解安排的现状,清晰树立PMO的目标,及整体的规划。这个过程的作业首要有以下几项:

  (1) 评价当前所在的环境:了解安排在项目办理方面的相关资源(职工技术、资金、项目办理工具等)现状,安排(企业文化、安排支撑等)状况以及目前安排的办理形式等。

  (2) 树立PMO的愿景(vision)和使命,包含:安排的授权,PMO的形式,运作方针和履行的办法。

  (3) 清晰PMO在安排内实施的目标和意图。

  (4) 开发PMO的商业形式,包含:PMO的需求,履行的战略,进展方案以及费用预算等。

  第二步,开发PMO的战略和操作方案,这一步的作业中首要是树立PMO的安排,清晰安排的流程和项目办理体系和办理准则。其首要的作业包含:

  (1) 界说PMO的安排结构和招募职工的要求。

  (2) 界说项目办理的办法论结构。

  (3) 界说PMO的运作流程。

  (4) 树立检查的流程和绩效评价规范。

  (5) 开发培训需求。

  第三步、树立PMO

  (1) 招募职工。

  (2) 挑选或开发项目办理的办法论,包含:项目办理的流程、安排设计、项目办理的办法论、项目办理的准则等。

  (3) 履行PMO的流程和程序

  当按照上面的过程树立起了安排的PMO后,并不是说就保持不变了,通常情况下,还会依据安排的运转情况,再次重复履行1~3步的过程,以进行PMO的改进,这个周期可以在6~12个月左右。

  在挑选PMO的安排形式时,我们通常会挑选从第一种形式(支撑式PMO)作为起点,当发展到必定程度时(运作的成熟、项目办理价值的认可,形式限制的显现等),再进行改进,扩展其功能,晋级PMO的安排形式。如果安排的决策层关于项目办理的注重程度十分高,给予PMO的权限也足够,也可以直接采用第三种形式(办理式PMO),但直接采用这种形式会对安排产生比较大的冲击,碰到的阻力也会很大。

  对PMO所需职工的数目及技术要求,将依据PMO在安排中扮演人物和功能不同而发生变化。在支撑式PMO中,办法论专家或一个项目助理将是足够的。在一些复杂的形式下,或许还需要加入一些项目司理和行政人员。在一些大型的安排中或许会有几十个的项目司理直接或直接隶属于PMO,但PMO的大小一般会在5~20人的范围内。

  在某些情况下,当难以由专职的专家组成时,也可以采用一些虚拟的安排(直接隶属于PMO的专家)来履行某些功能,如:项目办理办法论的开发和选用,项意图批阅等。

  PMO有必要是灵敏合适当前的安排结构,除非有很强大的资源,富余的时刻和巨大的支撑来改变当前的安排结构。

  在树立好了PMO之后,就需要让PMO可以按照预定的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该注意以下事项:

  * 应该使项目办理在安排内部具有连贯性和稳固性,不可以仅仅作为口号的宣传或者是阶段性的作业突击。

  * 可以向安排的决策层、功能司理及职工展示项目办理的价值。这些人是PMO运作的利益关系者,只要这些人的真实支撑,才可以合作PMO的运作,达到PMO的效果。

最新2 - 副本1.jpg

3
美国项目
管理学院

加微信领课
领资料
关闭