项目办公室在项目办理中是一个安稳的力量，它必须在坚持长期方针的同时取得当即效果。现实要求项目办公室必须对安排的需求敏捷回应，但是，快速的批改办法并不能继续很长时间，很快整个安排又堕入混乱状况。项目办公室一旦树立，高档办理层就会想取得当即效果，即使在构成这种局势之前的好几年，他们曾经疏忽、对立它。假定你有一个项目办公室，你将怎么去运营它，项目办公室的前景是在安排内部推广项目办理知识使其成为企业文化的一部分。以下分享几大秘诀是：

　　1、失控项目的操控

　　为了取得当即的效果，项目办公室应该采纳的第一个行动是操控失控的项目。失控项目的一些警告痕迹如下：

　　不充分的项目方案、错误的使命办理盟、糟糕的陈述和交流、不经常的状况陈述会议、不足的文档、忽然的时间表变更、项目安排松散、混乱的业务方针、极点的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

　　假定供给绿灯的话，项目办公室能够通过许多方法为失控项目供给协助。首要，项目办公室能够进行评价并向项目经理提交评价成果以利于项目施行。第二，项目办公室能够为项目团队共同工作为提出弥补方案并施行这个方案供给咨询和辅导。

　　2、协助发动项目并树立预算和危险进程

　　许多安排无法在三个约束的范围内完结项目，因而项目失控是件常事而非例外。俗话说“一分防胜过十分补”，项目办公室应该关注正在发动的项目以避免将来的失利和弥补。因而，项目办公室必须当即开端协助新项目的发动，这样才能取得服务有价值的名誉。

　　使用WBS结构和自下而上的预算方法是对项目施行共同预算的简略方法之一。除了预算进程外，项目办公室应该树立一个简略的危险进程对事情产生的次序和产生的概率进行预算;使用缩写RAID是一泓简略的提醒方法以促进项目经理开端界定危险、假定、内容和定义。此外，项目办公室应当负起领导责任寻找能够满足安排的预算和危险需求的软件包;

　　3、评定并办理项目卷宗

　　项目办公室在项目业务量进程中发挥着主要租借。项目卷宗办理进程包含两部分--项目选择和卷宗评定。树立项目卷宗进程的第一个挑战就是查清现存的项目以及它们是怎么发动的。

　　4、进行项目评定和稽核

　　项目评定和稽核与项目卷宗的审阅不同。项目办公室是将项目评定和稽核与项目作为进步项目运作质量的拥护者。它还具有对潜在的危险供给早期预警的效果。在不断前进进程中蕴含的导致失利的趋势通常易于被非项目办理人所发觉我们取得的教训就是我们不吸取教训)。

　　5、资源操控

　　可供使用的人力资源目录、确认目前谁在办理着人力资源、确认怎么办理人力资源、树立一个简略的人力资源办理进程、向所有的用户传播办理进程。

　　以上罗列的各项说明了一旦达成树立一个集中操控的资源数据库的决定后，项目办公室应该采纳的进程。没有对现有可用的人力资源进行分析就选择并赞成开端一个新项目的做法是愚蠢的。

　　6、改善项目办理环境

　　这个进程是培训课程和辅导方案的根底，它对安排的开展至关重要。项目办公室推广的有用进程为安排供给安稳的项目办理环境。这个进程包含项目选择、项目发动、项目策划、项目执行和项目终结。