项目办公室在项目办理中是一个稳定的力量，它有必要在坚持长期方针的同时取得当即效果。现实要求项目办公室有必要对安排的需求敏捷回应，可是，快速的批改措施并不能持续很长时间，很快整个安排又堕入混乱状态。项目办公室一旦树立，高档办理层就会想取得当即效果，即使在构成这种局面之前的好几年，他们曾经忽略、反对它。假如你有一个项目办公室，你将怎么去运营它，项目办公室的远景是在安排内部推广项目办理知识使其成为企业文化的一部分。以下共享几大秘诀是：

　　1、失控项目的操控

　　为了取得当即的效果，项目办公室应该采纳的第一个行动是操控失控的项目。失控项目的一些正告痕迹如下：

　　不充分的项目方案、过错的任务办理盟、糟糕的报告和沟通、不常常的状态报告会议、不足的文档、忽然的时间表变更、项目安排松散、混乱的事务方针、极端的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

　　假如供给绿灯的话，项目办公室可以经过许多办法为失控项目供给帮助。首要，项目办公室可以进行评价并向项目经理提交评价成果以利于项目施行。第二，项目办公室可以为项目团队一起工作为提出弥补方案并施行这个方案供给咨询和辅导。

　　2、帮助发动项目并树立预算和危险进程

　　许多安排无法在三个限制的范围内完成项目，因而项目失控是件常事而非例外。俗话说“一分防胜过非常补”，项目办公室应该重视正在发动的项目以避免将来的失利和弥补。因此，项目办公室有必要当即开始帮助新项目的发动，这样才能取得服务有价值的名誉。

　　运用WBS结构和自下而上的预算办法是对项目施行一致预算的简单办法之一。除了预算进程外，项目办公室应该树立一个简单的危险进程对事情产生的顺序和产生的概率进行预算;运用缩写RAID是一泓简单的提醒办法以促使项目经理开始界定危险、假定、内容和定义。此外，项目办公室应当负起领导责任寻觅可以满意安排的预算和危险需求的软件包;

　　3、评定并办理项目卷宗

　　项目办公室在项目事务量进程中发挥着首要租借。项目卷宗办理进程包括两部分--项目选择和卷宗评定。树立项目卷宗进程的第一个应战就是查清现存的项目以及它们是怎么发动的。

　　4、进行项目评定和稽核

　　项目评定和稽核与项目卷宗的审核不同。项目办公室是将项目评定和稽核与项目作为提高项目运作质量的拥护者。它还具有对潜在的危险供给前期预警的作用。在不断前进进程中蕴含的导致失利的趋势通常易于被非项目办理人所发觉咱们取得的教训就是咱们不吸取教训)。

　　5、资源操控

　　可供运用的人力资源目录、确认现在谁在办理着人力资源、确认怎么办理人力资源、树立一个简单的人力资源办理进程、向一切的用户传达办理进程。

　　以上列举的各项说明了一旦达到树立一个集中操控的资源数据库的决定后，项目办公室应该采纳的步骤。没有对现有可用的人力资源进行剖析就选择并赞成开始一个新项目的做法是愚蠢的。

　　6、改善项目办理环境

　　这个进程是训练课程和辅导方案的基础，它对安排的发展至关重要。项目办公室推行的有效进程为安排供给稳定的项目办理环境。这个进程包括项目选择、项目发动、项目策划、项目执行和项目终结。