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如何做好多项目的进度管理?

编辑:维小赢
时间:2022-06-24

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  多项目处理是伴随着项目处理办法在企业或政府部门等安排中的广泛运用而构成的一种以长期性安排为政策的处理形式。多项目处理是通过对项目群、项目组合,以及项目的成功处理来结束的。形象地讲,就是指在企业中一起处理、和谐多个项目的选择、评价、方案、控制、实行,以及收尾等各项作业,使所有项目的综合实行作用到达最优的项目处理方法。多项目一起进行怎样做好发展处理?咱们从两个不同的角度来考虑剖析,你必定会有所收获!

  一、先从项目经理的角度剖析下这个问题

  高效项目发展处理的几个关键:

  1、明晰且到达共识的项目政策。确保项目的每项作业都是在为结束这个政策贡献。

  2、精细化的任务分化。关键是每个子任务时间不要超过一周,明晰的子任务政策、时间点、交给物。

  3、有时间确保且有才干实行的资源分配。有些项目尽管分配了资源,但是不能确保资源的有用投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。

  4、每日检查、每周检查项目发展和提交物。怎样高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

  5、根据检查情况调整任务政策、资源、发展,并修正方案。这个很考验项目经理的水平。

  配套硬件:

  1、规范化和流程化:为每项作业拟定规范(第一次树立比较痛苦,但是一旦树立了有用的流程和规范,对将来仿制成功的项目有很大的优点,能进步作业功率和降低资源才干的门槛)。特别要注意设计、检验和配置处理的协作,文档手册作业及早下手。

  2、按照配置处理规范,从硬件途径、配置处理上确保项目团队能有用协作,削减人工干预环节。

  软件条件:

  1、有用沟通:确保每个人听了解了自己的任务是什么。特别是新进的人,往往怕丢面子在没听了解要求的情况下硬着头皮做。

  2、才干训练:对不能担任的人供应教导和训练。不要把任务分配给没有才干结束的人,团队的成员假设拿到不能担任的作业,简略磨洋工,也感触不到成就感,所以安排适合的任务给适合的人非常重要。

  多项目处理很重要的是怎样确保资源的有用投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况必定不要多,否则项目功率会低下。

  多项目一起进行还要辨明项目的主次,捉住每个项目目前阶段的关键和最大的危险,提早想清楚应对措施。

  二、从项目成员的角度剖析

  关于项目团队成员来讲,假设一起有多个项目并行,要学会处理自己的时间。

  比如软件开发类的多项目并行,每个项目所在阶段或许不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了检验在修正BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律作业时间,分协作适的作业。

  1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有用率,什么时候简略疲乏,然后把作业分配好。

  2、每天固定的时间来修正BUG、维护代码。修正BUG需要和检验沟通,尽或许选择有些疲乏简略被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。

  3、下班前10-30分钟通常是会议时间。

  4、思考不同的项目有没有共性,假设有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

  5、作业分优先级,按重要且急迫的、急迫的、重要的、排排序,怎样排序根据任务情况自己考虑定,总归,80%的时间应该做重要的作业,20%的时间来做其他或者急迫的事,别舍本求末了。判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人

  本身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项作业都是在为结束这个政策贡献。

  6、把连片、功率高的时间留给处于设计阶段的项目。由于设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再从头捡起来比较困难,要确保这段时间能够集中精力不被打扰。

  7、不要相信你的记忆力,把做完的作业一个一个记下来,假设或许,记下来你当时的考虑。比如一起有两个设计活在做,常常需要切换思路,很简略犯错,写下来每个关键,在切换到另一个作业时快速阅读下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳动性的作业很管用,比如代码维护。

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