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企业管理与项目管理的整合

编辑:维小赢
时间:2022-06-28

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  有段时刻盛行“办理出效益”的口号,其实办理自身是一种成本,它的价值在于“进步功率、降低危险”。办理真实的作用是“出现效益”,确保战略得到正确执行,确保正确的“盈余模式”落地,确保既定赢利的实现。

  办理是达到方针的最优化方法,是一种方法论。由于赢利来源于安排的外部,是企业与各种利益相关方交流价值的效果。这些利益相关方包含客户、供应商、银行、ZF等等。以什么样的方法去交流(价值)决议于企业的战略或盈余模式,可是交流过程中的功率取决于办理水平的高低。

  在企业不同开展阶段、不同行业和不同环境下,盈余模式和办理的重要性和侧重点是不同的。但不论怎么,人,始终是办理的中心对象;控制,始终是办理的关键词。在人和环境之间,办理体系起着关键作用。改动体系能够发挥人的最大价值,也能够最大程度降低环境带来的危险。

  企业的赢利来自于一个一个的订单或合同。每一个合同,都是一个项目。所以项意图办理便是决议企业生计与开展的办理。离开项目,企业无法生计和开展。连一些特殊的安排,不以盈余为意图的安排,也离不开项目办理,比方慈善机构,或者ZF。

  在改变日益快速的今天,咱们怎么将企业办理与项目办理结合起来,最大化、高功率地运用既有的资源来生产、买卖、赢利,是咱们应当考虑的问题。

  一、安排结构的调整

  传统功能式架构越来越不满意多变的外部环境,而事业部制反响灵敏,但有失控危险。关键是企业资源分配怎么在各项目间到达最佳功率,企业决议计划怎么能统筹考虑各项意图不同情况,怎么将项目建造的临时性与企业开展的长期性结合起来,这是咱们首先要考虑的问题。

  现在很多项目型企业是依据项目周期划分为一段一段的作业,分别由不同的功能部分完结。但这样的效果并不能起来1+1=2的效果,由于局部的功率不能确保全体的功率,一段时刻的功率也不能进步项目全体的功率。

  咱们需求增设项目办理中心,来统筹稳定的功能部分和临时的项目部。把功能部分变成资源输出(包含项目人员)、常识吸储的单位,把项目部变成运用资源达到效果的单位。

  二、准则流程的优化

  功能部分的准则和流程设置是依据运营的,就像流水线上负责某道工序的工人,作业来了我就办、办就办我功能范围内的作业,而且还只按规则的准则来办。这明显与项目推动中那个少纵即逝的机会是不相容的。

  项目办理是面向效果的办理,从立项开始,项目办理就应该为终究要取得的项目效果服务,并环绕此开展作业。项

  功能部分与项目办理过程事务的嵌入,一同面向效果。应当减少依据运营的准则和流程——满意根本需求即可,规划得越多、越不灵敏,越缚住四肢。

  特别是创业阶段的企业,依据运营的准则比方上下班要打考勤,其实是没有必要的。还不如规划面向效果的准则比方要求每天的作业有必要要做完。

  有句话说,没有服务的部分主是“衙门”,说得更精确便是不为项目服务——也便是不为企业价值交流、企业赢利服务的部分没有存在的必要。

  三、人才的整合

  我曾经在某个企业里总结出每个人有三种责任、做三方面的作业。一是功能使命,二是项目,三是交办使命。比如一个厨师,功能使命是每天都要查看一次厨房的卫生,项目是今天要做几桌菜,交办使命是老板让我一同去分配准备新开店的市场环境。

  功能使命、交办使命具有较高的可代替性,你去能够他去也能够,可是项目办理需求归纳性的技能,特别是项目经理一旦确认一般不宜半途换将。在项目为主的企业(比方修建公司、IT企业等),当然期望更多的项目经理。

  其实每个部分的每个人都能够成为项目经理,咱们也需求培养更多的项目经理。咱们有个误区,好像只要工程部的人能够担任项目经理,经营部、规划部都只是辅佐和配合部分。其实咱们完全能够依据不同的项目从不同的部分挑选人员来担任项目经理,经过项目办理锻炼的人才其归纳能力更高,对功能部分怎么服务于项意图知道也更充分。

  四、信息系统的融通项

  如果说财务体系是安排的血管,那么信息系统便是神经。企业办理和项目办理要整合,信息首先要对称,企业与项意图信息有必要同步、同质。

  要实现这个方针有必要采用计算机软件办理。我很难理解为什么项目型公司会回绝运用项目办理软件——现在的项目办理软件已经满足完善,而且能够定制。不排除企业开展阶段的原因,但我觉得办理者出于权利私欲的想法可能更是关键原因。

  五、运转环境的保护

  如果前面三项讲的是办理体系的整合,那么企业办理层的另一个重要责任是为项目打造和保护一个杰出的运转环境。

  在与外部安排交流价值的过程中,有经过合同维系起来的利益相关方,也有法制联系、社会办理联系形成的利益相关方。这些因素对项意图影响巨大,也往往超出项目办理者的协调能力范围。

  企业办理者有必要承担起外部环境协调的功能,这也正是企业办理与项目办理的结合点之一,它的内容便是项目办理的关键内容之一。

  项目办理说简略点便是企业高管和功能部分在项目运转过程中要承担的责任和要做的作业。

  六、企业办理和项目办理的开展趋势

  企业办理的未来应该是越来越“小”、越来越简略,活动范围越来越小,仅保留首要功能和首要结构——稳定的功能部分人员也会越来越少。项目办理的未来是越来越灵敏,在以企业为渠道的办理体系支撑下,更快、更多地价值交流为产生赢利。

  企业和项目部都应该是充溢各种接口和插口,例如人才、资源、信息交流接口等等,办理将趋向于模块化。接口和模块化是都是依据项目办理功率的进步,比方敏捷组成项目部,决议计划敏捷,信息同步等等。模块化的办理也会降低项目施行过程中的危险——不管项目多杂乱,经过层层分化总会得到已有相同或类似经历的作业,对这些作业的模块化施行流程将会进步功率、降低危险。

  安排对项意图支持将越来越大。项目最大的困难是改变,应对改变的最有用手段是常识——包含咱们从过往项目中形成的企业常识。临时性项目产生的常识将会被功能部分吸收、整合、存储为企业的常识——成为安排的中心竞争力。安排会越来越摆脱对某个人、特别是某个能人的依赖。这些可复用的常识转换成作业模块,应用到下一个项目上。

  总结一下,企业办理和项目办理的边界将越来越含糊。企业将成为渠道,比如一艘航母,每个项目都是一架战机。要到达消除敌人的意图,有必要依靠两者的协作完结。最重要的是,它们将一同一个决议计划机构——项目办理中心,共通一套信息系统,共用一套人马。企业办理和项目办理的未来必将走向整合。

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