当今社会,各行各业都处在数字化转型的大潮中,企业生存环境发生着日新月异的变化,相互间的竞争也越来越激烈。在此背景下产生的项目,复杂度也在不断攀升,但仍有部分项目经理会在交付过程中以软件版本为中心,没有目标引导,没有动员,盯着进度和成果物,一旦需求质量不高、低级bug不断,就不停催,结果团队成员忙中出错,导致恶性循环。
于是,项目经理几乎成了过程中最忙、最累的人。如何摆脱这样的困局呢?华鼎维赢IPMP考试资讯中心结合自身的工作经历和周围专职项目经理的交流,从提升项目经理战略思维角度出发,抛砖引玉,和大家能共同探讨面对交付中的各种挑战。
1、低头拉车,抬头看路
为什么项目经理需要战略思维
爱因斯坦说:“你无法在制造问题的同一思维层次上解决这个问题。”要解决问题,需要思维上的升级,否则个人和团队都很难从中抽离出来。部分项目经理受所学专业、曾经的工作技能、习惯和周围环境等影响,或多或少存在着原先的惯性和局限性。项目经理在工作中要逐步的跳出来,从执行向管理向领导的思维转变,站在更高的角度思考去面对执行过程中的问题:
理解组织战略,化解高层与基层矛盾:项目经理是项目组向高层汇报的代言人,读懂公司战略,并系统化、结构化的量化分解出来,进行管理,将项目的输出与分解后的战略目标进行匹配,为高层提供决策依据,赢得高层的支持;
推动组织级机制建立,解决项目执行困难:在执行项目时,要站在组织的角度考虑如何保证企业内所有的项目都能成功,这就需要项目经理从组织的角度去考虑建立什么样的制度和规则,能更好的解决当前项目中的问题,并持续不断的完善组织级机制;
提升组织成熟度,处理成员协作的矛盾:项目离不开组织环境,组织越成熟,团队成员对于项目管理理论和实践方法了然于胸,团队协作就越容易,战略目标达成更顺利。项目经理在日常交付的过程中要持续总结最佳实践和经验教训,形成组织过程资产,并在各个团队中推广。
2、上下同欲,风雨同舟
为什么项目团队也要了解战略
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们向十公里以外的三个村子步行。第一组,不知道村名,不知道多远,只告诉他们跟着向导走就行,结果,走一半时,有人愤怒、抱怨,越往后走他们情绪越低;第二组,知道村名,凭经验估计行程时间和距离,走到四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,当有人说:“快到了”时,大家又振作起来加快了步伐。第三组,知道村名、路程,向导每前进一公里,就唱首歌,行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳;结果,情绪一直很高涨,很快到达了目的地。从这个例子可以看出,一个清晰的战略目标对于团队带来的好处不言而喻,而对于一个艰苦的项目如此:
各职能为战略服务,减少扯皮:公司的各职能部门都隶属于不同的领导分管,每个团队的目标和制度均有不同,项目组在与之进行协同时经常会出现项目推诿或者延期的情况,但是当所有部门的计划和目标都是为组织战略服务时,彼此间就是利益共同体,工作也更顺畅;
项目团队为价值奋斗,充满干劲:对于项目经理最大的问题就是搞不定团队成员,团队觉得项目经理是个监工,有了量化分解后的目标和价值后,可以充分在组内共识,明确大家奋斗的目标,工作是为组织创造收益,而不是给项目经理看的;
研发与业务挂钩,贴近市场:产研交付团队经常是在业务运营之后接触到市场的,传统的项目管理重成果不重收益,在项目集管理机制下的战略一致性,收益价值管理等,能让产研团队更了解交付成果的意义和价值,主动参与业务规划与分析,进行上线后数据运营工作,推动产品的迭代升级。
3、大处着眼,小处着手转自
如何培养战略思维
用一句话来形容一名优秀项目经理所应该具备的素质,我觉得大处着眼,小处着手这两个词非常的贴切:
•大处着眼
项目经理需要具备理解企业战略、熟悉项目所处行业趋势、洞察用户真实需求的能力,系统化的剖析项目,可以从以下几个维度着手。
(1)组织战略维度:理解项目对公司对高层的重要性;理清项目所包含的范围、涉及的部门和相应的边界在哪里,考虑项目的持续性,在现在及将来一段时间内的影响;文章
(2)交付产品维度:产品相对与项目更长久,对公司收益更确定,从新产品到产品衍生,产品战略支撑产品演进,依赖技术和需求,产品往前是VOC和技术前瞻,向后交付是市场,用户;
(3)组织项目管理维度:组织级PMO角度,项目集、项目组合及组织内所有项目的管理制度,治理方案,这些都是和公司级运营和产品战略相关联的,区分主次,抓大放小;项目级角度,单项目或多项目,管好进度、范围、质量风险和资源(团队)等。
•小处着手
再好的战略能落地才是好的,项目经理在具体落地时需要注意哪些事项呢:
(1)减少主观判断,加强过程确认:不要闭门造车,自己一个人定项目计划,指派项目任务,推断各服务间联调等,要运用团队,到现场,汇总真实情况后,相互达成共识再开工;
(2)没有固定套路,探索适合之道:环境在发生变化,制度是固化的,但是在一线的项目经理们应根据实际情况执行制度,发现问题,不断总结,及时推动流程制度的完善;
(3)变化随时发生,适配应对措施:接受不断变化的环境,及时响应业务需求的变更,项目经理在过程中寻找好的方法带领团队做好实践总结和回顾,在变化中实现交付;
(4)不要自以为是,多点同理心:项目经理不能故步自封,需要持续的更新知识体系,引入新的方法,与各方打交道时要换位思考,工作将越来越顺畅。
4、结束语
时下流行着这么一句话:社会很单纯,复杂的是人!项目管理难的不是事,而是人。要想解决好交付过程中的各种问题,项目经理要不断的提升自身的能力,提高认知,关键在于提升思维模型,习惯跳出来,站在更高的角度看待问题,发现问题,解决它,让我们共同努力吧。