中小型企业，是指50人以上，300人以下的以软件或系统集成为主业的企业。我国现在的软件企业，以中小型企业居多，而这些企业中，又以项目型企业居多。这些企业是最需要进步项目办理水平的，而往往这类型的企业，又是最缺乏项目办理的。IPMP，即项目办理办公室，是项目型企业中办理和和谐项目的机构。那么，怎么树立企业自身合适的IPMP呢?以下是笔者的作业总结供咱们分享。

　　第一阶段，提出概念，树立安排。

　　万事开头难，许多安排结构的变革因为面临着权利的重新分配而困难重重。假如咱们一开端就要树立一个全面办理项目的IPMP，恐怕会遭到咱们的共同对立。而且也没有那么多的合格的项目司理来让咱们信服。所以，应该低沉开端，提出树立IPMP的概念，把IPMP树立起来再说。此刻的IPMP，不干涉任何项目，也不需要增加人员，而运用现有人员兼职。这样，阻力会十分小，那此刻的IPMP，又有什么用呢?

　　首要，IPMP统一咱们的对外文档模版，下发给各部分，所有的对外文档，在交给客户的一起，都要由IPMP存底备份，这样，会对以后标准项目流程打下坚实的根底。

　　其次，安排训练，财政比较宽松的公司，能够请专业的讲师对现在实践担任项目司理作业的人员进行训练，财政相对严重的公司，能够找本企业项目办理实践经验丰富，理论也较强的职工对其他人进行训练，这样，能够进步整体的项目办理水平，一起，为IPMP下一步发展在思想上铺平道路。

　　再次，核算项目本钱，注意，此刻仅仅是核算，而不是对项目进行查核，对项目查核或许每个公司都有查核方案，不要随便改变，这儿，仅仅是对项目真实的本钱和收益进行核算，总结出核算办法。

　　经过这个阶段的IPMP运作，至少能够产生几个方面的影响，文档齐全而且不怕人走把常识也带走，咱们的项目办理水平有了进步，总司理能够了解到项目的本钱和效益。

　　这阶段的IPMP，司理最好由总司理或总工担任，人员能够抽调原有的行政人员担任文档收发、保存等作业，抽调项目办理水平较高的人员进行模版制作，训练，本钱核算等作业。此刻，IPMP虽然已是正式机构，但没有正式人员，也无所谓办公场所，条件简陋，但能够让咱们感觉到他对公司的项目起到了必定的效果。容易取得咱们的支持和认可。有些规模较小的公司做到这一步其实就能够了。

　　第二阶段，树立项目办理流程，监控及辅佐项目进行。

　　有了第一阶段的根底，IPMP就能够进入第二阶段。这时，应该树立相应的办公场所，固定部分办公人员，因为中小型企业中了解项目办理的人员较少，而且往往都担任侧重要职务，例如技术部司理或市场部司理等，或许在办理着比较重要的项目，所以，此刻不能将他们变为IPMP的固定人员，而应该让他们持续兼职但实践是IPMP的核心人员。

　　在这一阶段，IPMP的首要职能包括以下几个方面：

　　1、标准项目办理的流程，在总结众多项目的根底上，提出合适自己公司的项目办理流程，下发给各部分，但此刻，不必定要求强制履行。二是让咱们参考流程进行项目办理，一起提出问题及定见。因为文档模版是按流程设置的，所以，在履行进程中，不会与流程有太大的偏差，但一起又有灵活性，便于修改。

　　2、项目办理工具训练，选择合适企业的项目办理软件，训练各项目司理，让他们能够运用该软件。能够从单机版过渡到网络版，例如，Project2003，能够首要让项目司理们学会单机版的运用，跟着运用的普及，逐渐过渡到全员运用网络版。

　　3、项目进程监控，此刻只监控，不办理，经过工具软件的运用，IPMP能够监控到项目办理的细节，但此刻，更多的是监控项目发展，随时核算项目本钱，IPMP并不参与项目进程的办理。在监控进程中，总结经验，修改项目办理的流程。

　　4、辅佐项目司理，提出建议。让项目司理有更好的时刻、本钱、质量认识。

　　经过这一阶段的施行，企业或从项目办理的混乱中逐渐摆脱出来，尤其是作为高层，能够随时把握每一个项目的发展状况。作为项目司理，开端有进度控制、本钱控制等认识，办理水平会有明显进步。

　　许多企业得IPMP到这个阶段就能够了，要依据自己企业的状况进行判断。

　　第三阶段，和谐办理各项目，办理项目司理

　　该阶段，IPMP首要有几下职能：

　　1、针对项目遴派项目司理，由项目司理对项目总担任，能够有效地防止各部分推诿，扯皮等现象。而且，因为项目司理相对专业，但是使项目质量进步。

　　2、控制项目进度，项目司理直接向IPMP司理报告。

　　3、依据公司的战略和谐各项目的资源。

　　大多数中小企业抵达这一阶段后，就能够完成比较杰出的项目办理。我认为，这一阶段是中小企业IPMP相对较高的阶段，应该设置真实的项目司理职位，授予经过前两个阶段，确实对项目办理有必定认识，而且能够实践进行运用的职工。经过职位的正式录用，能够使他们成为IPMP的真实职工，而原部分的作业成为兼职。此刻，IPMP应该成为企业中比较重要的部分，对项目办理具有实践的权限。