中小型企业是最需要前进项目处理水平的，而往往这类型的企业，又是最缺少项目处理的。何谓中小型企业是指50人以上，300人以下的以软件或系统集成为主业的企业。PMO即项目处理工作室，是项目型企业中处理和调和项目的组织。我国目前的软件企业，以中小型企业居多，而这些企业中，又以项目型企业居多。那么，怎么建立企业自身合适的PMO呢?以下是笔者的作业总结供咱们同享。

　　第一阶段，提出概念，建立组织。

　　万事开头难，许多组织结构的改革由于面临着权利的重新分配而困难重重。假设咱们一初步就要建立一个全面处理项目的PMO，恐怕会遭到咱们的共同敌对。并且也没有那么多的合格的项目司理来让咱们信服。所以，应该消沉初步，提出建立PMO的概念，把PMO建立起来再说。此时的PMO，不干涉任何项目，也不需要添加人员，而运用现有人员兼职。这样，阻力会十分小，那此时的PMO，又有什么用呢?

　　首要，PMO统一咱们的对外文档模版，下发给各部分，所有的对外文档，在交给客户的一同，都要由PMO存底备份，这样，会对今后标准项目流程打下坚实的基础。

　　其次，组织训练，财政比较宽松的公司，可以请专业的讲师对目前实践担任项目司理作业的人员进行训练，财政相对严重的公司，可以找本企业项目处理实践经验丰富，理论也较强的职工对其他人进行训练，这样，可以前进整体的项目处理水平，一同，为PMO下一步展开在思想上铺平道路。

　　再次，核算项目本钱，留意，此时仅仅是核算，而不是对项目进行查核，对项目查核或许每个公司都有查核方案，不要随便改动，这里，仅仅是对项目实在的本钱和收益进行核算，总结出核算方法。

　　通过这个阶段的PMO运作，至少可以产生几个方面的影响，文档齐全并且不怕人走把常识也带走，咱们的项目处理水平有了前进，总司理可以了解到项目的本钱和效益。

　　这阶段的PMO，司理最好由总司理或总工担任，人员可以抽调原有的行政人员担任文档收发、保存等作业，抽调项目处理水平较高的人员进行模版制造，训练，本钱核算等作业。此时，PMO虽然已是正式组织，但没有正式人员，也无所谓工作场所，条件粗陋，但可以让咱们感觉到他对公司的项目起到了必定的效果。简略获得咱们的支撑和认可。有些规划较小的公司做到这一步其实就可以了。

　　第二阶段，建立项目处理流程，监控及辅佐项目进行。

　　有了第一阶段的基础，PMO就可以进入第二阶段。这时，应该建立相应的工作场所，固定部分工作人员，由于中小型企业中熟悉项目处理的人员较少，并且往往都担任着重要职务，例如技术部司理或市场部司理等，或许在处理着比较重要的项目，所以，此时不能将他们变为PMO的固定人员，而应该让他们继续兼职但实践是PMO的中心人员。

　　在这一阶段，PMO的首要功用包含以下几个方面：

　　1、标准项目处理的流程，在总结众多项目的基础上，提出合适自己公司的项目处理流程，下发给各部分，但此时，不必定要求强制实行。二是让咱们参看流程进行项目处理，一同提出问题及意见。由于文档模版是按流程设置的，所以，在实行进程中，不会与流程有太大的误差，但一同又有灵活性，便于批改。

　　2、项目处理工具训练，选择合适企业的项目处理软件，训练各项目司理，让他们可以运用该软件。可以从单机版过渡到网络版，例如，Project2003，可以首要让项目司理们学会单机版的运用，跟着运用的遍及，逐步过渡到全员运用网络版。

　　3、项目进程监控，此时只监控，不处理，通过工具软件的运用，PMO可以监控到项目处理的细节

　　，但此时，更多的是监控项目开展，随时核算项目本钱，PMO并不参与项目进程的处理。在监控进程中，总结经验，批改项目处理的流程。

　　4、辅佐项目司理，提出建议。让项目司理有更好的时间、本钱、质量知道。

　　通过这一阶段的实施，企业或从项目处理的紊乱中逐步摆脱出来，尤其是作为高层，可以随时掌握每一个项目的开展状况。作为项目司理，初步有进展控制、本钱控制等知道，处理水平会有显着前进。

　　许多企业得PMO到这个阶段就可以了，要依据自己企业的状况进行判断。

　　第三阶段，调和处理各项目，处理项目司理

　　该阶段，PMO首要有几下功用：

　　1、针对项目遴派项目司理，由项目司理对项目总担任，可以有效地防止各部分推诿，扯皮等现象。并且，由于项目司理相对专业，但是使项目质量前进。

　　2、控制项目进展，项目司理直接向PMO司理报告。

　　3、依据公司的战略调和各项目的资源。

　　这一阶段是中小企业PMO相对较高的阶段，我认为，大多数中小企业抵达这一阶段后，就可以完成比较杰出的项目处理。通过职位的正式录用，可以使他们成为PMO的实在职工，而原部分的作业成为兼职。应该设置实在的项目司理职位，颁发通过前两个阶段，确实对项目处理有必定知道，并且可以实践进行运用的职工。此时，PMO应该成为企业中比较重要的部分，对项目处理具有实践的权限。