IPMP在安排中的详细的角色和体现的功能,并非是原封不动的,或者说哪一种方式是最佳的,它需求会依据安排的详细特色和安排的结构形式不同而有所差异,别的,也需求依据安排发展的不同阶段,进行不同的定位。
项目办理是确保项目被正确的履行,而项目群办理是确保正确的项目被履行。什么是项目群办理呢?它能够被定义为:在一组项目中,使用一系列的常识、技术、东西、和技术以满意或逾越安排出资策略的希望和要求。它是在回答,我们应该挑选什么,应该放弃什么的问题?它需求完结战略需求和战术需求之间的平衡。
在高层次的项目群办理中,还包括编制候选项目目录,开发用于多个项目挑选时的挑选和评分的规范,采用直观的显示、比选模型方法剖析的方法来确认和平衡多个项目。在建立好了IPMP之后,就需求让IPMP能够按照预订的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该把握以下技巧:
* 应该使项目办理在安排内部具有连贯性和安定性,不能够只是作为口号的宣传或者是阶段性的作业突击。
* 能够向安排的决议计划层、功能经理及职工展示项目办理的价值。这些人是IPMP运作的利益联系者,只有这些人的真正支撑,才能够合作IPMP的运作,到达IPMP的效果。
* 能够在项目经理和决议计划层之间,站在中立者的视点,客观的来审视项目。
* 能够平衡其作为项目操控和项目支撑角色之间的联系。IPMP的目的是为了确保项目施行的成功,而不是完结对项目人员和项目决议计划的操控安排。因此IPMP不应该作为政策的强制履行安排呈现,来管制项目的履行。应供给应项目经理一些能够使项目成功的经历,预见性的去发现一些项目办理中的问题,来合作项目经理成功完结项目。
* 能够依据情况,进行项目群办理,确保项目是按照最优化的方式来安排和挑选,能进行项目优先等级的排序,以完结安排的全体目标。
* 注重训练和教育的效果。IPMP应该为项目办理和施行人员供给体系的教育和训练,以进步他们的项目办理水平。
* 应加强项目经理之间的交流。能够采用定期的经历交流会、研讨会、问题解决会、时势通讯、富来儿(FLYERS——Fun LovingYouth En Route to Success)等多种形式,来加强项目经理间的交流,进步项目经理的办理水平。
* 注重常识办理。IPMP应该搜集和办理项目履行的经历和经历,作为项目的历史数据信息,作为往后安排的决议计划依据和项目履行的参考。
* 持续改善。应该依据现有方法论、流程、制度的使用情况和反响出来的问题,对其进行改善。这个过程应该是持续的,同时需求与其他安排进行比较(基准比较),发现自己的差距,以愈加完善安排的项目办理规范。
下面我罗列一些IPMP施行失利的公司的经历,供我们参考:IPMP的人员技术差;不清楚怎么算是成功; ;缺少履行流程的办理层支撑;目标太高;缺少资金的支撑没有区分清楚内部和外部的焦点。在施行IPMP时,上述事项是我们必需重视的。别的还有一些可能会导致运作失利的内容,也不容忽视。