IPMP司理A君和B君是大学时的一对好友，毕业后两人立志在项目办理范畴展开，一起进入一家外企，从项目办理助理开端直至做到项目司理，又一同经过了PMP考试，并在同一所闻名大学进行了项目办理硕士的进修。A君去了一家外资企业的北京研制中心，总司理是德国人，项目司理身世，对项目办理非常精通，A君觉得在那里许多项目办理的先进思维能够得到运用，是一个实践他项目办理理念的良好舞台;B君去了一家国内闻名私营企业的北京分公司，总司理营销身世，思维敏锐，有大局观，B君觉得这是一家快速成长的企业，能够亲身将项目办理理念植入到这个成长中的企业里，完好地经历这个从无到有的进程，信赖自己在这个进程中一定能够得到快速提高。

　　关于他们行将任职的岗位，A君和B君都没有太多的实践经历，但关于IPMP功能的了解，倒是非常一致，那就是PMBOK?指南中关于IPMP的功能定义：

　　- 办理IPMP所辖悉数项目的共享资源;

　　- 辨认和开发项目办理办法、最佳实践和标准;

　　- 辅导、辅导、训练和监督;

　　- 经过项目审计，监督对项目办理标准、方针、程序和模板的恪守程度;

　　- 开发和办理项目方针、程序、模板和其他共享文件(安排进程资产);

　　- 和谐项目之间的交流。

　　“干杯!”两人振奋地碰了一下酒杯，准备开端大展拳脚了。

　　第一节 一个季度后的困境

　　三个月今后，A君接到了B君的电话，约他再去“项目”酒吧。进了酒吧，A君就看到B君坐在角落里，愁眉不展。“怎么了?”A君问，“作业不顺畅?”“岂止是不顺畅，”B君仰脖干掉了一杯酒，“可能连试用期都过不了就要走人了”本来，B君来到公司后，踌躇满志准备大干一番，所以花了两周时刻在底层做了调研，发现底层职工尽管对项目办理和IPMP并不熟悉，但很容易承受并认同项目办理的理念，很巴望经过项目办了处理现在公司功能型安排结构中存在的种种问题。所以B君针对企业现状和问题写了一套项目办了处理计划，其间包含将公司功能型安排结构调整为矩阵型、推行项目化办理、给项目司理和IPMP充分授权等办法。B君自傲满满的向公司总司理陈述了两次，但每次都只陈述了一半就被其他作业打断，尽管总司理每次都表明会花时刻仔细读陈述并采纳办法，但之后就没了下文。经过交流，B君逐步感觉到总司理和公司办理层首要精力都放在完成公司销售额和利润指标上，一切作业围绕怎么签单进行，并不关心合同签定后怎么有用执行。一起，因为B君的陈述中建议调整公司安排结构，赋予项目司理和IPMP更大权利，削弱了事务部分和功能部分的权利，从而招致了相关领导或明或暗的抵制和打压。一个季度过去了，B君的陈述还停留在书面阶段，根本没有得到施行。B君领导的IPMP在最近一次人力资源部安排的内部满足度查询中排名垫底“唉!”B君长叹一声，又干掉一杯酒，“只怪自己选错了公司，找了一个不懂项目办理的领导，不像你，有发挥的空间。”“我?”A君苦笑一声，“我也比你好不了多少”本来，A君上任后相同给总司理递交了一份公司项目办理的改善陈述，提出近期的作业重点是在公司中下层职工中宣扬项目办理理念，增强职工项目办理执行力。可总司理扫了几眼陈述后就放在了一边，一起拿出了自己拟制的一份推动计划让A君去施行，其间心思维是将公司项目整个生命周期悉数量化办理，IPMP要从项目可研阶段就开端搜集各种数据，每周要提交详尽的项目数据分析陈述，每两周要安排公司级的项目状况审查会议，总司理亲身听取一切项目司理的陈述。A君及其手下从此每天起早贪黑忙于跟踪项目状况、搜集数据收拾陈述、安排会议，作业强度非常大。而公司底层项目团队因为缺少必要的项目办理知识，在收拾相关数据和陈述材料上耗费了大量的时刻，而且一旦在向总司理陈述时出错就会被批判乃至处分，发生了恐惧心理，开端隐瞒或假造数据，报喜不报忧，一起将IPMP看作是办理层的“密探”，处处防备，更增大了A君的作业难度。“几乎一切职工每天都躲着我走，”A君无奈地说，“IPMP内部现已有一个职工因为承受不住压力而提出辞去职务了。”A君说着也举起酒杯一饮而尽。两人之后都陷入了沉默，仅仅一杯接一杯地喝酒，他们都知道，如果不尽快采纳办法抢救形势，他们的IPMP司理经历很快就会完毕。

　　第二节半年后的生计之道

　　半年后的某天，是A君生日，两人又相约到了“项目”酒吧。这次两人的气色均好了许多，尽管还没有恢复到半年前的神采飞扬，但也没有再无精打采，交流之后，发现两边均在各自所在企业摸索出了一条生计之道。A君经过分析发现，并不是总司理的项目办理推动计划自身有问题，相反这是一种非常先进的项目办理方式，之所以推行不下去，是执行层职工自身项目办理能力没有达到相应水平，一起公司的项目办理支撑东西不到位所造成的。针对这一状况，A君安排全体部分职工自动“下底层”，改动作业方式，由向项目组“要数据”改为帮忙项目组“写陈述”。这一办法受到了项目组的热烈欢迎，IPMP也由“密探”摇身一变成为“助手”，在一起收拾项目陈述的进程中，IPMP逐步将项目办理的理念和办法传授给了项目司理和职工，尽管这样做会增大IPMP的作业量，但IPMP的成员都从作业中获得了认同感和成就感，作业热情很高。一起，A君也注意项目办理东西的开发和推行，因为这些东西能够有用提高项目组成员收拾数据的功率，因而也很快被项目组承受并运用。经过三个月的磨合，公司各项目组的办理理念和办法都有了很大提高，对项目办理东西的运用也日渐娴熟，花在收拾陈述上的时刻明显削减，IPMP现已不需要进行大量的辅导作业，也能够很顺畅、快速地搜集到准确的数据。公司总司理关于现在的项目陈述很满足，项目的审查会议尽管依旧两周一次，但已不是每个项目都要“过堂”，而是只面向那些陈述中反映重大问题的项目，会议的目的也不再是审数据，而是处理问题，那些上会的项目司理也逐步消除了恐惧心理，开端如实反映困难，乃至有单个胆大的项目司理在会上向总司理提出各种要求。一种良好的项目办理气氛构成了!B君回去后也进行了检讨和分析，他决议先从处理事务的实际问题入手，让办理层看到项目办理的有用性。

　　所以他挑选了一个公司现在最松懈、紊乱的项目组，带领团队一头扎进去，用项目办理的办法帮忙项目司理从头整理、安排作业。项目司理正四面楚歌之际，忽然来了援军，天然非常感激，主管该事务的领导也乐得有人帮忙，所以作业展开的很顺畅。逐步地，项目状况有了起色，B君将项目的各项状况和进展收拾成陈述，委托总司理的秘书每周放在总司理案头，开端总司理并不重视，但某次拿起来仔细阅览，发现确实有内容，经过其他渠道打听到该项目逐步展开的有声有色起来，所以对B君的作业开端重视起来。两个月今后，IPMP帮忙的项目组现已从“拖后腿”变成了“领先者”，其他事务部分的领导和项目司理也纷纷向IPMP伸出了橄榄枝，希望他们去帮忙项目团队整理作业。此时，总司理找到B君，与他就项目陈述和项目办理思路进行了一轮深谈，之后决议由B君来拟定公司的项目办理流程和监控陈述准则，并授权IPMP详细推动执行。B君根据公司项目办理的现状，拟定了一套重视中心办理要素，简便易行的办理准则和模板，因为之前B君在项目中获得的成果，底层职工对B君的项目办理能力非常服气，积极合作施行办理准则，并由此获得了较明显的进步。B君又将这些成果及存在的问题收拾成清晰简明的项目陈述提供给办理层，获得了进一步的认可。尽管公司的安排结构依然没有改动，IPMP的法定权限也没有进一步扩大，但B君及B君领导的团队现已被认可为办理专家的汇总中心，成功地把握了专家权和信息权。A君和B君依靠各自的努力，成功地使IPMP在企业中生计下来，回顾半年来的辛酸弯曲，都有许多慨叹。但作业如同逆水行舟，不进则退，两人都知道，维持生计并不是终究目标，能够引导企业走向更高层次才是真实的成功。所以，短暂的团聚和畅谈往后，两人又分头消失在夜色中，去探究各自的展开之路

　　第三节一年后的展开之道

　　又过了半年，仍是在“项目”酒吧，又见到了A君和B君的身影，如今的他们，现已没有了一年前的张扬、三个季度前的颓唐、半年前的忧虑，身上添加的是沉着和自傲。A君和B君这半年来，因为逐步获得了公司内部领导和同事的信赖，IPMP作业首要围绕以下四个方面展开：

　　(1)建立完好的公司级项目办理系统，首要包含准则、流程、东西、模板四个层面，并进行系统的宣扬和推行。

　　(2)对项目进展状况进行全方位监控，包含范围、进度、本钱、质量、危险等，并将其信息进行汇总分析，构成陈述递交公司办理层，并跟踪办理层意见执行状况，一起安排对项目的绩效考核。

　　(3)帮忙项目团队处理项目中的实际问题，特别是在项目办理的实操办法、跨团队跨部分的资源和谐和交流、与公司办理层的交流等方面，给予项目团队有力支持。

　　(4)安排项目办理方面的宣扬和训练，传达项目办理思维，营造项目办理气氛，建设项目办理文化。

　　在作业中，A君和B君也不再凭空捏造，而是经常相互交流探讨，乃至安排两个IPMP之间的彼此学习，扬长避短。在实践中，A君和B君逐步发现，尽管他们会安排已完毕的项目进行经历总结和交流共享，但因为缺少概括和提炼，真实的精华和要义很难得到大范围的推行，有时反而一些单个项目的“特殊经历”却会被其他项目仿效。公司的安排进程资产越积越多，但对每个项目真实有用的东西，却像埋在沙中的金子，越来越难找。怎么办?A君和B君一起想到一个好办法——建立项目模型!

　　所谓项目模型，是指从一系列类似性质项目进程中提炼出来的流程、技巧、模板的组合，它既不同于公司级项目办理系统那样广泛，也不同于单个项目的经历教训那么一起，而是介于两者之间，能够有用辅导同类项目展开作业的办法。

　　项目模型通常包含但不限于以下内容：

　　- 同类项目生命周期模型;

　　- 同类项目可方便运用的模板，如计划、预算、合同、陈述、专业文档等;

　　- 同类项目可一起学习的技巧，如团队组成、内外部交流、质量办理、危险控制、供应商挑选等。

　　经过建立项目模型，能够有用下降项目司理应具备的能力以及相关项目经历的门槛，缩短团队熟悉项目作业的时刻，提高作业功率，提高项目完成质量。一起，IPMP能够从更多的同类项目中吸取更好的经历教训来补充完善到项目模型中，构成持续改善。关于新的作业方向，A君和B君充满信心，他们在各自的公司现现已过积累建立了不同事务范畴的项目模型，并将这些模型运用于新的同类项目中，且初见成效。

　　这是一个让人振奋的思路，它把项目中发生的安排进程资产有用整理并利用了起来，让IPMP找到了新的作业方向。添加了这一条后，IPMP的中心作业扩展为五个方面。这五个方面相对独立但又相互影响，作为IPMP司理能够根据企业的实际状况，有所侧重地先展开其间几个方面的作业，然后逐步带动其他方面，终究实现企业项目办理能力的全面提高。