IT项目中有很多项目涉及到跨部门、跨公司的合作。这类项目往往比其他项目更有挑战。合作项目需要双方共同完成,如果一方的工作进度出现延误,那么整个项目的进度都会收到影响。根据平时这类项目的实施经验,总结一下这类项目要想成功,需要把握的原则。
对于项目经理如何做好这些项目呢?首先让我们看看这类项目都有哪些共同的特点。合作双方隶属于不同的公司或者部门,双方的项目开发流程可能完全不同,在项目执行过程中需要考虑到这个因素。合作双方工作在不同地方,对项目沟通造成一定影响。
1、合作双方的领导层必须都非常重视这个项目。
剃头挑子一头热的项目成功的可能性不会高。只有这样,项目的优先级才有保证,这样在以后项目过程中一些资源(包括人力、硬件、时间投入)更有保证,配合起来也会更加顺畅。
2、合作双方确定好各自的接口人。
双方的沟通都通过接口人进行,这样可以降低成本,提高沟通的效率。接口人可以分为两类:一类是商业上的接口人,一类是技术上的接口人。
3、完备的文档(接口文档、数据库文档)必不可少。
web项目双方的合作在技术方面通常采用API接口方式交互。所以项目前期详细准确的接口说明文档非常重要,双方开发人员之后的开发都是严格按照接口进行。同时接口的相对稳定也是非常重要的,所以需要前期设计的时候认真全面地考虑接口规范。
4、便利的沟通工具。
对于跨地区的合作,便利的沟通工具是非常重要的。当然工具最好是免费,比如使用IM。从沟通方式的效果来看,我觉得面对面的沟通>电话沟通>EMAIL(orIM)。
5、接口变更的及时通知。
这一点很重要,接口变更应该有流程来保证,特别是对于这种成员分散在不同地方的团队尤为重要。