跟着经济全球化和科学技能的迅猛开展,工程项目办理企业凭借其自身所拥有的专业技能和办理人才的优势以及其全方位、多阶段的专业技能和办理服务受到越来越多的业主的肯定和接受,工程项目办理服务职业正步入一个高速开展的阶段,现代工程建造项意图规划越来越大,工程内容越来越杂乱,建造要求越来越高,涉及的方面越来越广。
企业要想在剧烈的市场竞争中得以持续开展,企业就必须进步企业范围内一切项意图全体办理水平,树立科学的企业项目办理系统,从企业层面战略地统筹一切项目。
一、建造工程项目办理企业的现状和问题
工程项目办理引入我国已经30 年,经过讨论研讨、改革试点、推广实践、法制建造等多方面的努力,国内的工程项目办理业得到了高速开展,涌现出一大批专业的的项目办理企业。但与国外先进的项目办理企业比较,摒除出资系统不完善、法律系统不健全等企业外部环境条件,国内工程项目办理企业在企业内部遍及存在以下两个问题:
1、过火依赖优异人才,缺少企业标准系统
众所周知人才是企业开展的根本,关于工程项目办理企业而言,人才更是企业的中心竞争力。可是,国内大多数工程项目办理企业在努力培育、吸引优异人才的时分,却没有从企业全体去考虑怎么建造高效的安排架构、怎么拟定项目办理工作的标准程序和系统。因为高素质的项目办理人员及高效率的团队是供给高智力、专业性技能办理服务的确保,是项目办理的中心因素,因而对客户的服务结果往往与项目经理、项目办理团队才能挂钩。一个好的项目经理或团队,能为客户供给一个满意的服务,但换了另外一个项目经理或许团队,或许就不能到达客户的要求,然后导致了很多客户只认人而不认企业。这关于企业要扩大事务量、抢占市场份额、持续开展是不利的。另外,如果没有专门的部门对项意图进程、经历、经历进行收拾、概括、总结,并籍此拟定和完善企业的项目办理流程和系统,项意图经历将无法堆集并构成企业的财富,一但团队解散、人才换岗,相关经历也就随之丢掉,极不利于企业的长远开展和经历堆集。
2、注重单项目成果,忽略企业全体利益
工程项目办理企业是典型的项目型企业,其事务方针和利润载体自身便是项目,项目是工程项目办理企业生存和开展的基础,是企业办理的基本方针,因而企业都注重每个项意图成果,将项意图结果作为项目经理或团队查核的首要方针。因为项目经理一般只对一个项目负责,他只重视一个项目,因而每一个项目经理倾向于挑选那些对他们自己的项目有利的行为。可是企业的资源是有限的,而企业在同一时间却一起运作多个项目,一个才能十分强的项目经理或许会使他的项目获得巨大成功,可是,这个项意图成功或许会构成其他项目因为资源缺少而导致进展延迟,进而使企业利益受损。
因而,单个项意图成功关于企业这个全体来说,并不是最优挑选。企业需求在多个项意图协谐和融合上花费很多精力,尤其是怎么在项目之间分配资源。并且建造工程项目一般周期比较长,在不同的阶段需求投入不同的资源。为了充分发挥各种资源的功效,就必须依据各项意图特色及需求及时调度资金和人员,通过和谐各项意图进展方案和资源调配,终究完成整个企业的效益最大化。在企业规划较小的状况下,项意图数量比较少,对项目之间和谐的要求不是很高,企业领导者能够统帅大局,有效地进行协谐和指挥。但跟着项目数量的增加、规划的开展和地域的扩张,领导者对各项意图统筹办理就会显得力不从心。
二、PMO 对工程项目办理企业开展的效果
人们关于PMO 理论的研讨以及其在实践中的施行仅仅只有大约十年的时间,因而,无论是这一安排单位的名称或许其责任使命,在不同的职业、企业都有必定的差异。关于工程项目办理企业而言,能够从以下两个层面去描绘PMO 对企业开展的效果。
1、 就单个项目而言,PMO 能使各项目更专业和有效地得以施行
(1)因为PMO 依据建造工程项目办理的特色,树立一致的标准、流程、标准、模板,使得标准实地化,融入到公司的日常办理流程中,并依据实践经历不断完善和持续改善模板与流程,在进步企业的项目办理成熟度的一起,降低了项目经理或团队的才能对项目办理结果的影响,极大程度上确保了企业所供给服务的全体质量。
(2) 依据企业标准化的办理流程和系统的特色,PMO 能够确定了高绩效项目经理或办理人员所需的知识、才能,然后使训练被调整为有针对性的、能满意企业文化与办理系统的标准化课程,为项目供给合适的项目经理和办理人员。
(3) 建造工程有涉及面广、专业性强、特性差异大和项目周期长等特色,而再优异的项目办理人才也有局限性的一面,而PMO 可通过参与各个项意图办理,总结和共享不同范畴的相关知识、技能及经历,对已有项目得经历经历、历史数据进行概括提炼,树立常用的风险数据库、预算模版、WBS模版、成本份额等数据库和知识库,构成可再利用的支撑才能,便于成功经历的复用,然后使项目更好地得以施行。
2、就公司层面(多个项目) 而言,PMO 能提升企业的全体绩效
(1) 因为PMO 独立于各功能部门,能够进行跨部门的资源和谐与装备,因而在人员、设备、资金等方面,PMO 可从企业全体视点动身,依照项意图优先级及资源的可用性进行归纳调配,以完成企业的全体方针。另外,PMO 还能够通过对全部项意图施行监控,剖析各项意图资源装备是不足还是过剩,及时进行调配。
(2) 环境的杂乱多变和技能的迅速开展使得项目活动日益杂乱,离开项目部和功能部门的通力合作,任何项目都不或许获得成功。跟着企业的开展,一起进行多个项意图状况在企业里越来越遍及。对功能部门之间、项目部与功能部门之间的和谐水平的要求也随之迅速进步。在大多数的企业里,人员办理、信息传递和绩效考评都是以部门/项目为单位的,部门/ 项目之间简单产生方针的不一致和工作的不和谐,各项意图流程隐含在每个部门的功能系统里,被人为地分割成几块,成为片断式的使命流,使命间的脱节冲突和部门互相扯皮、推委的现象屡见不鲜,然后影响整个企业的效益最大化。PMO 可作为项目办理信息中心,树立项目办理信息平台对各部门/ 项意图信息进行一致分发、完成状况的反馈,确保功能经理和项目经理之间的有效交流和谐。
PMO 是企业内部项目办理最优实践的中心,是企业进步项目剖析、规划、办理、查看等方面才能的要害部门,是企业完成多项目办理与项目组办理的必需。PMO使企业标准化项目办理系统的建造者、企业内部的和谐者、企业战略决策的支撑者,使企业在剧烈的市场竞争中得以持续开展。工程项目办理企业能够依据不同的需求树立不同方式的项目办理办公室,并且在不同的时期要对项目办理办公室进行不同的优化和改善。