项目开始阶段，项目管理办公室可对项目计划进行评估、分析是否可行、提出建议;可以提前终止项目或对项目涉及的人员、设备等资源进行管理和调动分配等，PMO是项目(多个项目、项目集、项目组合)的核心干系人和关键决策者，这就是PMO的职权。
而PMO通常也具有如下的责任与功能：
1.为项目经理和项目团队提供行政支援，如项目各种报表的产生;
2.最大限度的集中项目管理专家，提供项目管理的咨询与顾问服务;
3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论，提供在企业内传播和重用;
4.在企业内提供项目管理相关技能的培训;
5.PMO可以配置部分项目经理，有需要时，可以直接参与具体项目，对重点项目给与重点支持。
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