对于新树立的IPMP来说,不必定一步到位,必定要在深化了解公司状况的根底上逐步开展作业,为IPMP真实发挥效果奠定一个好的根底。IPMP的作业内容总结起来有两大部分:首先是项目办理系统的树立和继续改善;其次则是日常项目的盯梢、监控、办理。
1)要求公司所有研制项目提交项目周报
执行状况:制定了项目周报模板,并进行了数次改版,给各事业部项目经理进行了宣贯,IPMP部分每周搜集项目经理的周报,进行计算(包含是否提交,提交上来的周报是否符合要求等),并将计算效果发送给各事业部的领导及。
效果:除了给各项目经理增加了每周提交周报这一作业之外,好像没处理什么实际问题。也没听说哪个事业部的领导依据周报中得到的信息做了什么作业,也没见过哪个项目经理通过周报反应什么问题。
2)开发项目办理信息系统
执行状况:由IPMP部分的员工提需求,开发部分新招了4个刚毕业的学生开发。
效果:提需求的人和开发的人都不是熟悉公司项目或许项目办理专业的人,信息系统的开发天然也是一波三折,直到一年以后,还没听说有什么可用的功用拿出来使用。
3)举行研制项目报告会
执行状况:每季度举行一次研制项目的报告会,会议的首要内容是每个项目经理向公司领导(包含总经理和董事长)报告自己项目的状况,遇到过哪些问题,是如何处理的,有哪些可供别人学习的东西。
效果:这算是IPMP发起的作业中,评价最好的作业了,但说到底也不过仅仅个报告会,仅仅增加了一条项目经理和高层领导的扁平交流的途径罢了。
4)项目财务数据相关的作业
执行状况:首要包含年头项目预算的审阅、年中调整、年末结算等。
效果:这些作业繁琐反常,并且很简单出错,说是审阅,其实也便是帮着看看是不是有什么不合要求的地方,至于项目的预算是多少,根本就不关IPMP的事,都是各个事业部自己决议的,IPMP做的作业仅仅看看项目提交的表格是否合规,然后做一下计算罢了。
5)试用项目办理东西
执行状况:开始时主持这个东西试用的会议,出于好奇也是作业需要,从前试用过这个东西,虽说功用超级强壮,可实在是不适用,也从前私底下问过试用的项目经理,觉得这个东西怎么样,得到的效果也差不多,但是由于IPMP在主推,并且提供了一个人的技术支持,项目经理在报告的时分也总是拣好听的说,毛毛领导们天然也不成问题,从领导的视点来看,天然是局势一片大好。
效果:该东西得到推行,从IPMP部分的视点看是政绩,从领导们的视点看是找到了一个好东西,但从项目组和项目经理的视点来看,真的不太清楚他们得到了什么,并且技术支持人员由于看不到发展前景在一年半后辞去职务,东西的推行也因而大受影响。
6)新查核办法
执行状况:通过很长时间的材料搜集,IPMP部分开发出了一套复杂的查核办法。对被查核的部分来说,用什么查核办法天然都不在乎,只要查核的效果能给大家发的工资比现在高就好。
效果:由于查核办法过分复杂,数据的搜集、核对和计算都非常繁琐且易错,该办法只在一个小部分中实行了两个季度就废止了,尔后再也没有人提起过该办法。并且在尔后很长一段时间内,都没人敢向高层领导提改革查核办法的事。
7)现有规章制度整理
执行状况:规章制度的编制状况不乐观,可是关于规章制度又有必要得出点政绩,所以领导想到了去梳
理已有的规章制度。
效果:IPMP内没人能驾驭得了整个公司的规章制度系统,天然也便是把现有的拿出来,看看哪些很久没用了,依照时间列出来,就算整理完结,这样的整理,天然也起不到什么效果,顶多只能算是规章制度整理的序幕罢了。
8)衡量数据
搜集分析
执行状况:领导说,衡量是我们有必要做的工作,但是没人知道该怎么做,可是又不能不做,所以把现有的bug计算计算,工时计算计算,也就算是成绩了。
效果:这样的衡量,效果是出来了,可是没人用,也没人拿着衡量的效果去处理什么问题,这份功夫算是白费了。
9)规章制度的制定和发布办理
执行状况:尽可能的编制规章制度,作为政绩工程来抓。
效果:由于IPMP部分简直所有人都没什么经历,制定出来的规章制度天然也都是边边角角的东西,并且公司本来就有很完善的规章制度了,且不能轻易废止已有的内容,这部分作业的效果天然是可想而知了。