身在职场不容易,如何提升工作效率?如何保持活力?这些细节项目经理可要注意。
1 从最小化的具体行动开始
很多成功并不神奇,只不过有的人不以其小而坚持做下去,因为他们从来不会总想着大问题而忽略了小事情。
细节提升:从简单的工作细节做起,就能赢得许多展示自己价值的机会和走向成功的契机。
2 让工作条理化
美国管理学者蓝斯登说:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能大大提高工作效率。”没有一个合理有序的工作秩序,做起事来必定像无头的苍蝇一样乱撞,要想高效的工作是不可能的。
细节提升:有秩序是一个人做事有目的的重要前提,也是成为一名优秀项目经理必须要注意的工作细节。
3 养成把每件事情都写下来的习惯
养成把每件事情都写下来的习惯,在做事之前认真思考,整理出一套简单而严格的工作步骤,这样你就会少走弯路而直达目的地。
细节提升:在做事之前要习惯把要做的事写下来,然后进行缜密分析,让自己做事更有计划,这样会使你事半功倍,卓越而高效。
4 拒绝拖延
成功的秘诀其实很简单,就是“现在去做”。有了决定却不知道该怎样开始,到底用什么方法或怎样安排才是最好的行动方案呢?答案是一分钟也不要拖延,立即行动。不要再让“不能马上行动”成为你久治不愈的病症。
细节提升:无论遇到什么样的难题,我们都需要警醒自己,要求自己在一分钟内行动起来。
5 为单位节约每一分钱
节俭是一名员工的基本素质,但节俭并不是说要所有人都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金,这对大多数员工来说是不太现实的。对于员工来说,节俭就在于点滴之间。这里几元、那里几元,如果我们把节约的观念用在这些小地方,那么,加在一起就可以做成很大的项目。
细节提升:从不放过一些细小环节上的成本,节俭从一点一滴做起。
6 以极大的热情投入工作
热情对于项目经理来说就如同生命一样重要。如果失去了热情,你永远也不可能在职场中找到自己的位置,也就永远无法获得成功。凭借热情,我们可以释放出巨大的能量,发挥坚强的个性,感染周围的同事和老板,从而赢得成长和发展的机会。
细节提升:热情是工作的动力,所以你要以极大的热情做你该做的事。
7 坚持记好工作日记
在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案,还可以将你要做的事情清楚地记录下来,这是一种帮助记忆的手段。这种方法能有效地提醒自己提高工作效率,从而赢得领导的信赖。
细节提升:使用工作日记能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。