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项目总监支招PMO的运营(一)

编辑:维小赢
时间:2022-04-29

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为一个项目的“大家长”,项目总监在合理制定目标、计划,优化资源配置的能力将直接影响项目的进展与结果。对一些“方法论”的讨论与应用是提升能力的重要法宝。

前期准备充分项

1.首先要建立一个明确的指导思想。打好“原则”这个基础后,再进行后续工作,否则就会出现反复归零的情况。例如:唉,这个“生产管理的项目”为什么一开始不说好可以不以现有的产品为基础呢,白白各个部门扯皮了那么久。

2.做事要有计划。很多项目组自成立后天天做计划,但并没有细化到团队、个人,也没有确切的时间节点,这样的计划将形同虚设。

3.为要做的事配备合适的资源。是“合适”的而不是“足够”的。不少项目经理都认为公司一定要给你配备最强的人呢,给你配最强的了,别的项目咋办?最强的人能否发挥出最强的能量,也是需要考虑的重要因素。

中期管理不容忽视

1.给参与做事的人分配责任和权限。以一些软件公司为例,在其组织结构中,项目经理和产品经理集中在项目管理部,软件设计部,开发部、测试部、实施部作为项目参与部门,一个项目周期中,至少要经过销售、咨询、项目管理、软件设计部、开发部、测试部和实施部7个部门,权责划分常出现重叠或空挡,极大影响项目质量与工作效率。

2.培训人员。对新入司的项目经理来说,培训是必不可少的,好的培训对其以后的工作大有裨益;对于老员工来说,培训是其掌握新技术、新理念的重要途径。

3.对产出物进行配置管理。简单说来,就是保存工作成果并版本控制,保证需要时能找到、找对成果物。

4.识别谁是共利益者并拉其“下水”,一起做事。注意,首先就是“识别”,而不是恨不得把每个人都拖下水。简单的项目,可能两个人做足矣,一遇到困难,就拖着别人一起干,最后得不偿失。

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