三、清晰项目安排架构和团队成员及其责任，并清晰各成职作业责任

项目安排是项目施行的心脏，是整个项目作业的中枢神经。合理的结构项目安排架构，适宜的装备项目成员能够使项目施行达到事半功倍的作用。清晰项目成员之间的责任则有利于项目安排高效作业，为项目施行保驾护航。

四、清晰项目策划的内容、关键要求等

项目策划虽说是策划阶段的作业，但在实践项目中，项目策划并不是等到项目发动会开完之后才开始展开的。在项目发动会前需求将项目策划的内容、关键要求等逐个清晰出来。甚至能够制定开始的项目策划，确定要完结的使命、详细责任以及时刻进度安排，这样会节约许多时刻。制定项目策划的整个过程将有助于承认是否有运转项目所需的悉数资源，发现潜在的危险，确定详细使命和重要环节的时刻进度。此时的项目策划仅仅是个草案，需求在项目发动会上宣讲、剖析、讨论，这样会后才干高效、精准的完结高质量的项目策划。

五、清晰项目施行的利益相关者

这儿的利益相关者不仅仅是指外部单位的业主、分包商等，也包含公司内部相关部分及领导。项目的施行固然需求维护好外部利益相关者的联系，但做好内部利益相关者的和谐作业也尤为重要。在项目发动会上项目经理应该就项目施行需求的有关诉求进行表达，争夺利益相关者的支撑。

六、提早承认项目发动会的参会人员及时刻安排

项目团队的所有成员都要参加项目发动会，这点十分重要。除此之外需求哪些人员参加应结合项目需求提早承认。与每个参会成员沟通会议的首选及备选时刻和日期，保证即便有人当时不在，但他也能经过其它方式参与会议。

七、提早给参会全体成员发放项目发动会资料

在指定的日期内，给参会的每个成员发一份项目发动会的资料。让每个人都仔细阅读会议资料，并指出项目发动会上将做进一步讨论，每个人必须事先了解会议中与自己有关的部分，提出个人的观点、意见。

八、保证会议议题达到一致

项目发动会一旦完结，应保证所有参会成员均对相关议题问题达到一致、方针共同。有条件的话最好在会议上针对问题点给出解决方案。如果有难度，应清晰解决思路，清晰在规则的期限内反应。

因而，作为项目经理，有必要对项目发动会引起高度重视。根据以上关键，好好准备项目发动会，让项目团队成员在发动会上尽能够了解项目方针，了解本身作业责任，整个项目的展开思路是怎样的，一起也为自己争夺公司相关资源支撑。此外，项目发动会的内容将成为今后项目团队沟通和作业的根底，在会上就有关问题提早达到一致，能够为接下来的项目作业减少很多不必要的麻烦!