良好的开始是成功的一半,在项目办理过程中,项目发动会是一个项目的开始,关于一个项目而言项目发动会有着以下三重价值含义:
1.项目发动会是通报会
项目发动会上需求将项目前期阶段的项目情况向公司办理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好的配合做准备。
2.项目发动会是誓师会
经过宣讲项目的动因及含义,增强职工的紧迫感和使命感,进步公司上下、项目成员之间的举动意识。经过项目发动会的宣讲,向公司内部及项目团队之间表达一种决心和决心,然后统一思想、扫清顾虑和障碍。
3.项目发动会是训练会
经过对项目前期规划、项目方针等内容的宣讲,使项目团队成员及有关人员了解项目的展开思路与关键,清晰项目方针,为后续项目的施行展开打下根底。
因而,优秀的项目经理往往高度重视项目发动会这个办理节点,要想召开一场成功的项目发动会,项目经理往往只需捉住以下八个关键:
一、清晰项目方针和终究交给作用
合理的项目方针是在保障项目能顺畅交给的前提下将危险最低,它既是项目成员的查核压力,也是项目成员的行进动力。设置的项目方针需与项目成员进行承认,只有上下共同认可的方针才干落地施行而不是变成一纸空文。清晰终究交给作用则能够让项目成员以终为始,方针共同的行进。
二、清晰项目的定位、复杂性和办理要求
这几个关键是决议项目安排结构和详细人员装备的前提,也是展开项目策划的根底,一起关于相关项目难点应提早识别,在会上需求资源支撑。