PMO作为流程倡导者,在施行新思想、新理念,或解决流程问题时,往往或许碰到多重阻力,以下为一些办法和技巧。
一、 曲线救国法
对于新的办法和准则,甚至一些东西,在企业界进行推行和施行,咱们期望得到企业功能单位领导或许高层的支撑,但直接面圣,或许收不到好的作用,因为在你面临的领导面前,这个事情或许并不是他现在最着急。即便咱们论述清楚许多这个作业的必要性、可行性和含义,也不能感动对方,最好的结果,对方答复:好的,我再考虑一下。
那咱们要考虑PMO所极力推荐的办法、准则或许东西,是要解决什么问题,历史上发生过哪些事例,最重要的是这个问题面向对象是谁,那个集体(一般是基层人员,项目作业的实践履行者),这是否是他们的痛点,他们曾经为此付出过什么沉痛的价值。如果有,咱们就辨认出来,进一步的了解他们面临的问题,对项目进展、质量和本钱的影响,PMO能够进行小范围与这个集体的部分人员进行问题解决推动,用咱们的办法、准则或许东西,与此一起需求推动这个集体经过不同的渠道去反馈问题的严重性,对项目影响的严重性,包含功能单位内部的项目例会上反馈,甚至由他们建议的项目和谐会上谈起问题的严重性,或许在与上级不经意的会面的抱怨中,将问题发生的影响面和影响力进行扩大,以衬托PMO推动。
在堆集与反复中,PMO需求有总够的耐性和把握机会,再次推出办法和东西。
二、合伙人法
PMO的优势是对项目宏观问题的把握准确,以及触摸更先进的项目办理理念和办理思路,PMO的成功除了得到高层领导的支撑外,与功能单位之间也要构成很好的协作关系。这样的协作不仅仅是推动本企业的研制项目,支撑项目经理。
为了和功能资源单位、研制单位构成杰出的协作关系,PMO能够充分使用本身办理资源提供支撑,比方驻点的办法,比方协作做项目,驻点需求公司的协作气氛,和部分经理必定的支撑,驻点进行组织PMO成员直接下沉到一线研制或许功能单位,前提是带着一些课题,进行项目办理研究作业的无缝对接。别的进行一些办理立异项目的协作,以推动功能单位的流程优化,作业增效或许产品开发功率推动,特别是这些项目是能够推动功能单位达成KPI要求的,由此将PMO和研制单位绑定在一起。
三、共性问题法
在多项目办理过程中,随着办理幅度的增大,公司高层往往无法得到一些问题的本质或许决议计划施行之后的真实情况,PMO在参与公司级项目会议,更多从公司整体资源的视点看待问题,从解决问题施行办法延伸到履行作用视点看待问题。
对于共性问题首要指的是项目间均发生的问题,需求PMO有独特的视觉和对问题敏锐的发觉,而这些问题是功能单位和研制单位不会获得,或许向高层报告的内容。
共性问题包含资源办理的共性问题,研制团队绩效的共性问题、产品评审的共性问题等等,当咱们PMO辨认出来,并进行共性问题剖析,提交高层决议计划时,成为咱们存在价值的亮点地点。
咱们辨认的问题不能是大众都知道的问题,而是问题的原因是什么,背后的本源。
四、亲自饯别法
PMO作为项目办理的推动者,容易陷入自我感觉杰出的境地,即准则、表单这么好,为什么咱们不必?结果多半是发生冲突,许多时候办理层出于一些考虑,而暂停这些模板的施行,与其这样,还不如咱们实践饯别一下。
咱们创造一个环境,来亲自实践践流程,将自己的角色直接放置到研制人员或许功能单位人员的方位,全部按照实践的操作完结。每一步都不忽略,不弱化,无论是IT系统的操作,跑单。之后咱们会收成许多,包含问题及作用。
一起从别的一个视点,如果咱们在饯别前现已证明准则可行并且有满足数据支撑,亲自饯别也不失为压服对方的好办法。
五、信息化东西法
在大部分企业,都会有专门的IT部分来支撑本企业的信息化建设,但要软件开发人员对业务流程十分熟悉做不到,所以在实践的作业中,咱们会因为无法得到强力信息化支撑而痛苦,在PMO日常作业推动过程中,使用信息化的东西软件解决问题,会发生十分好的作用,此点勿容置疑。
PMO成员中有如能把握必定的信息系统开发才能,或许软件东西,能够说对PMO的作业是如虎添翼,称为为懂IT的项目办理业务专家,所以在PMO成员岗位中设置信息化专员十分必要。
在数据的年代,PMO依托数据进行作业精细化办理成为必定,尤其是面临一日千里的项目,新的挑战越来越多,PMO具有信息化强有推动力,武装自己势在必行。