经过项目办公室，项目成员能够得到他们所需要的办理支撑。以下列出了项目办公室可认为项目组成员供给的办理支撑内容。

进展办理

项目进展表让项目组成员知道了谁该做什么作业和什么时刻要完结作业。这些信息一般经过计算机的进展软件来编制，想ABT Project Workbench、Microsoft Project，Porject Scheduler等。早在1980年，当易把握运用的进展软件面世时，普遍认为项目成员都应该学习运用这种软件，并在项目办理中应用它。然而，很快就被证明，让项目成员整天坐在电脑旁操作这些软件来实施项目并不能很好地利用他们的时刻和技术。

项目办公室最早的功能之一便是供给能够代表项目成员进行项目方案编制的人员。这些人要能娴熟应用方案软件。他们跟项目组成员共同作业，并依据项目需要对方案进行及时的更新。

工时办理

填写工时表是项目组成员有必要做的一项作业。他们有必要定期的，一般是每周，填写工时表以说明他们在项目作业中所花费的时刻。假如项目成员参与的是不止一项作业，这其实是一个普遍现象，那么他们有必要及时填写工时表以记载花在每项作业中的时刻，否则这些作业的称号及其代码以后可能会想不起来。

项目办公室的人员能协助保护工时表。他们能够经常跟项目组成员碰面，也许一二个月一次，来了解每个项目组成员完结作业的情况，然后汇制总的工时陈述，逐项列明在陈述期内所完结作业的详情，而项目组成员只需为项目办公室的人员供给自己花费在逐项作业中的时刻就能够了。

陈述编制和分发办理

跟着项目的实施，随之就会发生各种各样的履行结果，对这些结果有必要进行记载并分发给与之相关的项目人员。有些直接发给客户以便他们了解项目的进程，其他的都是一些有必要定期完结的项目进展例行陈述，比方，每月一次的进展情况陈述。项目办公室的人员就能够编写和分发这些陈述。

可视作业室办理

关于较大型的继续超越3～4个月的项目，建立“可视作业室”的确是个很好的主意。“可视作业室”的特征能够有很大的不同，它能够是计算机化的电子公告板这种“虚拟”的空间，能够是一间小型的办公室，也能够是配备有各种设计先进的电子设备的杂乱作业室。项目办公室人员能够担任保护“可视作业室”，比方，维持一个保藏有关项目办理文献和项目开展前史材料的图书室。

文档材料办理

跟着项目的完结，其发生的很多材料数据假如不经过系统化的档案办理，就很可能会丢失。基于经历数据去作出决议方案而不是凭感觉这一点很重要。因此，就需要搜集项目实施数据并存档以记载其时项目是怎么完结的。假如一个安排保留着许多项目的材料数据，该安排就能够开发一个有价值的数据库以反映这些项目的办理经历，对往后的项目决议方案起到指导作用。

陈述聚集和分发办理

项目小组经常要撰写很多陈述，比方项目月进展陈述、试验程序与结果陈述以及研究成果陈述等等。虽然这些陈述依旧需要项目成员自己来起草，但项目办公室能够经过行使图书馆的功能来协助他们整理、保管及分发这些陈述。

项目作业手册办理

项目作业手册记载项目履行情况。例如，假如项目可交给产品设计作了修正，那么这一修正就会记载在项目作业手册中；假如项目履行程序改变了，项目手册也会随之更新以反映该变化。项目办公室可经过对项目作业手册的办理来大大减轻项目组的担负。

软件运用办理

项目履行中会很多用到计算机。计算机有效地协助了项目组拟定进展方案、进行项目预算剖析和资源分配。目前，已经开发出了一系列项目办理软件来协助项目办理人员进行项目运作。其间，高级软件包可应用于杂乱的项目，比方，建造一个核电站或开发集团办理信息系统，而比方Project，Porject Scheduler或ABT Project Workbench等软件包则十分适用于小型项目。

人员配备

项目办理支撑功能一般不需要具有丰厚经历和技术的项目专业人员，但要求人员具有很强的办理能力。比方说，他们要十分熟悉根本的办公办理程序，如将函件归档、预备和重新编写陈述等。他们还要熟悉计算机、熟谙根本的文字处理和电子表格编制。

专业知识可经过作业实践和课堂培训获得。比方，项目办公室人员可经过参与培训学会运用专门的用于保护项目费用和进展数据的进展方案软件，有时还能够约请有经历的项目办理顾问到项目办公室来作业，以保证项目支撑作业到位。