对于工程总承揽项目而言,设计、设备材料采购、施工等作业需求分包给具有相应资质的分包商来进行,因此分包合同办理是总承揽商的作业重点。
分包合同办理贯穿于整个工程的全过程,包含招投标、合同施行、合同收尾等几个阶段。做好分包合同办理作业,有利于工程总承揽项目的顺畅施行,然后完成合同约好的目标。
1.构建合格分包商名录
构建合格分包商名录要从以下几方面进行。
(1)相关部分需求对一手材料进行采集,包含分包商材料、资质等。
(2)以此为根底,对根底信息进行有用跟踪,并进行实地考察,依据之前作业情况做出合理点评,终究筛选出更为优异的承揽商。
(3)在实践作业中施行动态办理。想要保证合格分包商名录中触及的分包商的质量,相关作业人员在展开动态办理过程中,应做好合同履行才能、薪酬付出才能等全方位考察,定时对各方面信息进行更新,随时调整分包商信息。
(4)对该名录进行合理的优化和办理,做好分包商专业类别和归纳实力比照作业,保证将分包商的挑选范围降到最低。当总承揽商接受新工程之后,能够依据本身详细需求情况,借助于价值工程来对分包商进行挑选,保证相关作业有序展开。
2.规范分包合同办理体系
规范分包合同办理体系包含以下几方面。
(1)在投标合同办理上,相关部分需求提前拟定投标方案。总承揽商应依据实践主合同和项目进展方案,确定工程切块区分、各项分项工程分包等。除此之外,总承揽商还要有方案地确定接下来的工程程序和实践,防止项目本钱计算出现问题。
(2)依据实践合同额度做好批阅权限的区分作业。现阶段,总承揽商主要以大型国企为主,办理系统极为复杂,办理权限区分明确,这也使整个分包投标作业需求与各公司的办理结构相适应。
(3)在合同签订过程中,分项工程中标单位确定之后,总承揽商需求与分包商进行标准合同范本拟定的商洽作业,完成合同条款的进一步确认,还要指使专门作业人员记录商洽内容。
与此同时,为了将合同文件的合法性和预见性展现出来,总承揽商展开分包合同评定作业尤为重要。除此之外,整个合同评定权限和投标权限也要处于对应位置,总承揽商按照合同额度巨细,拟定不同层次的评定等级。
3.分包合同的动态办理
从合同的签订到合同施行,总承揽商会对合同进行多次深入研究,让施工辅导更具动态性。随着工程项目的不断发展,相关问题也越来越多,工程量变动、施工秩序打乱等均会对合同关系产生严重影响。
为了防止相关问题出现,总承揽商和分包商需求对合同施行动态办理,经过不断沟通及对工程实践情况的梳理,在合同之中增加一些补充协议,这在合同履行上十分重要。
别的,在信息分类办理上,由于合同文件类型众多,作业人员应保证合同文件办理功率的全面提高,在合同履行过程中,需求对文件变化所带来的信息提高注重程度。
例如,在编制资金报表方面,总承揽商不只能够借助资金报表来了解资金的需求情况和使用情况,还能够对本钱进行合理计算,从中挖掘出一些偏差。想要保证这类报表内容的科学性,财政作业人员也要参与其中,做到相关信息的及时反馈。
4.借助训练提高履行力文章
即便合同内容再完善,办理人员也需求在作业中具备较高的履行力,不然相关作用和作用无法展现出来。合同办理是分包办理作业中的重要内容,各个岗位作业人员均需求了解其内容。
在新作业人员入职时,办理人员能够做好履行力方面的训练作业,邀请优异作业人员讲解,引导新员工了解忽视合同内容的危害性。在作业之初,办理人员还应该对其做好合同交底作业,使其对合同条款内容进行深入了解,有用躲避相关危险。
别的,如果在合同履行过程中遇到难以解决的问题时,作业人员需求在榜首时间内反馈给办理人员,以此寻求更合理的解决方式。不管终究问题解决情况如何,作业人员均需求与项目部人员交流,为后续作业展开提供根底条件。