企业项目化办理(EPM)作为一种新型的安排办理模式在联络战略与项目、办理很多项目上越来越显示出其强大的生命力。日益激烈的竞争迫使企业不得不改动原来的办理模式以适应动态改变的内外环境。那么企业项目化办理准则是什么?
准则1:为项目化办理革新造势
在进行项目化办理改造之前必须先“造势”。所谓“势”往往是自上而下的,职位越高“势”越强。造势是自上而下构成的一种氛围,任何革新要成功都离不开领导的支撑。
项目化办理的革新也相同,首要,要赢得上层领导的支撑,职工在受关注的景象下作业,往往有更高的作业热心和作业效率。天士力股份公司的项目化办理革新,便是先从对中高层领导的项目化办理培训开始的,这样一则使领导们认识到项目化办理解决问题的优势和安排进行项目化改造的必要,由上层来导入项目化办理的理念。二则为项目化办理革新的进行,做出了必要的技术准备作业,使得功能经理在向项目经理转变的进程中,作业愈加得心应手。
一起项目专家的支撑也是不行缺少的,在履行项目的进程中他们会起到必要的指导和评估作用。其次,成立专门的项目化办理革新委员会,由上层领导和项目专家组成,负责将公司的战略目标转化成各种项目,并指定项目经理将项目目标转化为具体的项目使命,一起和谐各功能部门之间的合作。这样在企业界部构成了项目化革新的局势和氛围,为下一步革新的进行奠定了根底。
准则2:批阅和传达项目使命
企业的安排结构方法,依据企业的资源配置情况和项目的战略重要性程度,选择项目型、弱矩阵型、平衡矩阵及强矩阵等不同的安排结构方法,力求最有效地利用企业的资源,为项目办理提供强大的技术支撑。
然后将项目使命书交给项目经理,总结出来的项目使命清单递送总经理批阅,在征得总经理的支撑和赞同以后,选出各个项目的项目经理,由项目经理安排项目团队对整个项目依照项目办理模式进行履行。
准则3:将企业中的作业进行分类和分级
并不是企业中所有的运营办理作业都可以依照项目的方法进行办理。这就需求项目委员会对企业界的作业进行分类,关于那些惯例性且没有改动的重复运转的作业,例如原材料的收购、产品流水线的生产进程及其设备的保护和最终产品的装运进程仍然依照功能型方法进行运作。而关于那些急剧改变的具有目标、期限、预算和资源束缚,并且是一次性的带有项目性特色的作业使命,可以将其转化成各种项目进行办理。
例如用户关于产品的个性化定制、新产品的研发进程、新产品的上市营销策划活动、企业的信息化改造工程、产品线的更新和改善、新厂房的建造等等都可以将其指定成项目,依照项目方法进行办理。分类出来的项目再依据其杂乱程度和所触及的规模分为企业级、部门级和小组级。