项目团队承当了交给项目终究制品的使命。一个好的工期要时刻环绕“出品”日期，而不仅是猜测出来即可。这也会影响到终究产品的质量。这份经过团队努力拟定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何展开举动，还要反映项目的优先事项、最佳次序和一切个人贡献者作业的整合。

　　对于项目团队来说，工期规定了他们该做些什么和该在什么时分做。别的，直到顾客对产品质量感到满意，一个项目才干算真实的圆满。项目方案不仅仅只要工期这一部分，可是工期或许便是项目方案里最中心的部分。

　　管理一个项目，要知道要害的里程碑，特别是项目的完结日期，然后便能够设定顾客希望，也便是答应要给顾客的著作什么时分能够交到他们的手里。相应地，或许顾客也需求知道是他们的希望在推进你们的工期进展。有了现实可行的工期，既能按时为顾客交出制品，高质量和规模也都得到了确保。而过于达观的工期、不现实的希望只会让顾客失望。

　　许多企业都会创立一个未来项目的总蓝图，并以此来设立长时刻的方针，这个图也会与顾客共享，这样他们也能够做长时刻的规划。它实际上也反映了要害顾客的需求，在一个竞赛剧烈的环境里，满意这些顾客的需求是十分重要的。不过，这个蓝图里所列的方针是否能实现，现场改进实务还要看必需的资源是否能到位。所以，澄清楚这些资源什么时分可用也是十分要害的。

　　当一个企业有多个并行的项目，在为各种各样的顾客提供服务时，各工期都得坚持其独立性，这点很重要。当多个工期分崩离析的时分，很或许会造成大混乱。

　　大多数项目经理最常听到的让他们闻风丧胆的一句话便是“我们要你在……之前完结。”一般，在澄清项目规模和挑选好团队成员之前，就已经有一个布置下来的工期了。有时给出的期限很详细，假如是这样，组织一般会给出一个很好的解释为什么要选这个日期。

　　有时尽管没有详细规定某个日期，可是有些利益相关者会给项目经理施加压力，让他提供一个完结日期执行力，而在这个时分一般他还没有足够的时刻来合理地规划项目。所以，你有或许被迫在你能全面了解项目规模和知道你都有哪些团队人员之前，就要拟定出一个工期。更糟糕的是，假如利益相关者们对这个日期不满意，你或许还会被迫要提前。

　　假如你手里有些很大很杂乱的项目，其规模也是一个费事。摸清项目的规模，就像是剥洋葱：你不知道现在这层是不是便是终究一层，你不知道剥去这一层后你又会发现什么“惊喜”。只要了解了项目的规模如何，你才干知道是不是掌握了全部所需的技能。

　　团队需求时刻才干彻底了解项目的规模，而你又面临着一个窘境：你需求时刻，才干定下合理的期限，但同时，利益相关者们也有理由尽快知道这期限。因而，方案过程不能无限期地拖延下去。作为项目经理，你要知道什么时分回报率开端降低，并且为你不知道的一切做好防范。

　　终究，规划的不合理能概括上面所说的一切状况。假如你投降于人们给的压力、时刻的短暂或是项目的杂乱程度，假如你的方案不能反映项目的危险或是终究制品的质量，假如你的方案没有显现购置答应和前导时刻，你已经与合理的方案失之交臂了。

　　要开端规划工期，就要先将作业分化成可控的“碎片”。其结果被称为作业分化结构(WBS)。尽管我们把它称为“作业分化”，但还应将重心放在终究交给的著作上。当工期建立后，制作交给品的使命会增加进来。

　　作业分化结构是项目规模的进阶形式，所以它假定，你首要要对你的项目，包含对项目的开展要求或许预期，有一个清晰的认识。有一个能描述终究交给品的概念或是结构也是很好的。在项目的初期，你能够逐步去完结这个部分，可是只要当这部分完结了，一个切实可行的工期才干够确认。假如有一些其他产品或许项目会影响你的项目，或是被你的项目影响，你也不能忽视它们。例如，你或许有一个遗留。同样，别忽视了企业的开发流程，由于正是其规定了你要开发的交给品和你要遵守的方针和程序。

　　别的要提的是，项目中要求的一切流程交给品，例如设计和接口文件，也都应该包括在作业分化结构中。

　　在为一个项目做规划时，战略是很重要的。将你的项目想像成一次旅行，战略便是你的旅行方案，工期便是带着你一步一步地走到目的地。它们是环环相扣的，并将大局和细节区别开来。战略能够很简单，像是只需列出半途重要的里程碑，也能够很杂乱，像是一个高级的网点图表，显现了作业分化结构里初级交给品的生产和整合次序。无论是哪一种，能显现出从半制品开展到终究交给品的次序总是好的。例如，软件或许会有杂乱的数据收集、处理和显现。你或许要从收集最常见的数据和简单地展现数据开端。然后，你或许能够增加一些数据处理，也能够更多地显现处理后的数据。进一步，你或许能够增加更少见的数据，进行更多的处理和显现。你会继续增加数据、处理和显现直到这个应用完结了。

　　每个使命需求一个或许多个资源，猜测也要以使命为根底单位进行重新估算，使命和使命间、以往的使命和紧接这以后的使命之间的联络也要描述清楚。作业分化结构里的交给品必须要进行更进一步的细化，阐明制造出这些交给品的每一个使命。

　　所以，要平衡作业量和资源，就不可避免需求多重的重复、迭代。作业分化结构、猜测和资源分配都应该详列在工期中。实际上，工期规划工具正是用来储存这些重要数据的。